Se você é como eu, você é um multitarefa perpétuo. Essa qualidade pode ser útil, mas também pode ser uma desvantagem, como quando você está tentando concluir uma dissertação, tese, trabalho de conclusão de curso ou projeto criativo de longo prazo. Esses tipos de tarefas exigem determinação, foco e diligência - sem saltar de idéia em ideia.
Quando comecei a trabalhar na minha dissertação, toda vez que me sentava para escrever, me via distraída por outras tarefas na minha lista de tarefas. O empreendimento era tão grande que achei mais fácil trabalhar em pequenos projetos que sabia que poderia terminar rapidamente. Além disso, eu ainda tinha muitas outras coisas que precisava fazer, então justifiquei o tempo longe de escrever como o tempo em direção a outros assuntos urgentes.
O que aprendi é que, quando estruturei meu tempo de responder imediatamente à próxima tarefa, fui tomado pela tirania do urgente e não progredi em minha principal prioridade: me formar! Eu precisava encontrar uma maneira de me concentrar em escrever e não me distrair com responsabilidades profissionais ou sociais que poderiam esperar por outro dia.
Se você estiver na mesma posição, deixe-me falar sobre duas técnicas que descobri que me ajudaram a sair desse ciclo.
A técnica Pomodoro
Quando contei a uma amiga sobre a dificuldade que estava vivenciando, ela recomendou que eu examinasse o Phinished, um fórum de dissertação e tese escrito e um grupo de apoio. Foi aqui que aprendi pela primeira vez sobre o poder da Técnica Pomodoro para focar e finalizar pequenos trechos de escrita (ou qualquer tipo de trabalho).
A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo que usa um temporizador para dividir o trabalho em intervalos de foco e descanso. Esses intervalos são chamados de “Pomodoros” (ou “tomates” em italiano), depois dos timers de cozinha em forma de tomate que funcionam perfeitamente para sessões de tempo. Pomodoros são separados por pequenas pausas para distrações, devaneios, merendas - o que for. Funciona assim:
Essa técnica me ajudou a maximizar a concentração e diminuir distrações enquanto escrevo minha dissertação. Descobri que geralmente prefiro completar mais Pomodoros (30-45 minutos) com pausas mais longas, mas cada dia é diferente e tento definir metas de acordo.
Para cronometrar meus intervalos e acompanhar meu progresso, uso o aplicativo PomodoroPro no meu iPhone (US $ 2, 99 na App Store). O site da Pomodoro Technique também tem recursos gratuitos para ajudá-lo a otimizar seu processo de trabalho e combater suas tendências multi-tasker.
Obtendo o Método das Coisas
Outro método que encontrei para gerenciar meu tempo e lidar com distrações é o Getting Things Done (GTD), um sistema de gerenciamento de tempo projetado para ajudá-lo a estruturar suas tarefas e gerenciar os detalhes da sua vida sem tornar sua agenda rígida demais.
O GTD tem tudo a ver com o controle e a perspectiva das coisas que você quer realizar ou precisa fazer. Se você precisa obter um livro da biblioteca, agendar uma entrevista ou redigir um esboço, ficar na tarefa é aprender a gerenciar e organizar suas coisas.
Aqui está um resumo básico de como isso funciona:
Esses passos ajudarão você a controlar suas tarefas e compromissos, mas também precisa ter certeza de que você tem uma perspectiva de suas prioridades, para que você possa “começar com o objetivo em mente”.
Por essa razão, a GTD solicita uma revisão semanal de todas as suas áreas de foco, o que deve ajudar a reconectar você com suas prioridades e a ver onde você está e para onde está indo. Aqui estão algumas recomendações para uma agenda de revisão semanal:
Para saber mais sobre o GTD, visite o site do criador David Allen, pegue o livro ou confira esses aplicativos GTD.
