A maioria dos funcionários corporativos reclama das intermináveis reuniões e protocolos de trabalho que impedem sua produtividade. Mas qualquer pessoa que trabalhe para si mesma dirá que, mesmo quando todo o ruído corporativo é eliminado, ainda é difícil fazer as coisas acontecerem. Talvez até mais difícil.
Freelancers e empreendedores muitas vezes passam anos tentando estabelecer sistemas de organização para permanecer no caminho certo e na tarefa. E embora nenhuma abordagem funcione para todos, aprendi que existem algumas táticas e regras universais com as quais você não pode errar.
Aqui estão oito que com certeza vão lhe poupar tempo e obter resultados.
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Você provavelmente tem dezenas de amigos e familiares que não podem esperar para lucrar com o seu horário flexível. Se você não tem um chefe, você deve ter tempo para almoços no meio do dia, motorista instantâneo do aeroporto ou um brainstorming rápido, certo? Muitos empresários logo se tornam bastante populares - e bastante improdutivos. Enquanto você não tem que dizer não a tudo, comprometa-se a fazer favores fora do horário de trabalho apenas. Eu garanto, quando é precioso o tempo de horas extras na linha, você será muito mais criterioso sobre se esticar demais.
2. Dê-se uma parada difícil
Tente se dar um fim oficial ao dia de trabalho. Se você estiver tentado a queimar o óleo da meia-noite, tente trabalhar com o computador desconectado - quando a bateria estiver esgotada, você está pronto. Saiba que há um prazo real que ajudará a mantê-lo no caminho certo e evitar que você faça apenas mais uma coisa até as primeiras horas da manhã.
3. Coloque tudo no seu calendário
Faça compromissos consigo mesmo para os itens da sua lista de tarefas. Não só irá forçá-lo a orçamentar a quantidade de tempo que cada tarefa deve levar, mas também o ajudará a planejar um dia mais realista para si mesmo. Não há nada mais desanimador do que superestimar o que é possível, apenas para terminar o dia com uma lista ainda maior de coisas que precisam da sua atenção.
4. Atenha-se ao seu cronograma de chamadas
Quando você não tem reuniões verdadeiras - apenas ligações telefônicas - pode ser tentador querer remarcá-las se algo mais urgente surgir. Mas faça isso apenas como um último recurso! Sempre leva mais tempo para ir e voltar no e-mail do que para apenas ter essa ligação em primeiro lugar - além disso, não é particularmente educado tratar chamadas como um compromisso opcional. Sinta-se à vontade para mudar os compromissos que tiver consigo mesmo, mas não mexa com os que envolvem os outros.
5. Comece perto do dinheiro
É fácil se perder na sua lista de tarefas - por onde você começa quando tudo parece importante, e ninguém está lhe dizendo o que priorizar? Aqui é onde: Comece com os itens mais próximos do dinheiro, como faturas, contas e chamadas de vendas subsequentes. Muitas coisas podem esperar, mas o fluxo de caixa não pode.
6. Dê a si mesmo uma lista de verificação visual
Publique uma lista de suas responsabilidades gerais acima da sua mesa (ou seja, marketing, vendas, mídias sociais, redação, consultas, pedidos, design). Crie o hábito de levar 20 minutos no início da semana para ter uma reunião de status com você mesmo. Olhando para cada categoria, pergunte a si mesmo o que precisa ser feito. O que é excepcional? O que é mais importante? Construa sua agenda nessa semana de acordo.
7. Faça uma abordagem de um dia
Além de suas tarefas regulares de manutenção (email, Twitter, contas), atribua apenas uma tarefa de projeto a cada dia das próximas semanas. Dessa forma, em vez de se sentir como se estivesse lutando contra uma lista de tarefas em constante expansão, você pode abordar cada dia com clareza de foco e terminar cada dia com um sentimento de realização e progresso. Em qualquer dia, é melhor ir mais fundo com um projeto do que mover várias coisas apenas para avançar progressivamente.
8. Conheça os seus sinais de aviso
A maioria de nós tende a se transformar em uma zona improdutiva de maneira previsível. Talvez seu gatilho esteja on-line - Facebook ou um e-mail de venda da J.Crew - ou talvez seja a cesta de roupas desdobrada. De qualquer forma, saímos da pista e ficamos em transe, apenas para "acordar" 40 minutos depois, sem conseguir nada. Faça um balanço dos culpados comuns que o levam ao erro e faça o que for preciso para impor limites. Se você precisar, use um temporizador para se manter em xeque!
Como a maioria das coisas, a produtividade aprimorada vem do aumento da conscientização. Prestar atenção aos seus próprios padrões e empregar apenas alguns desses truques pode causar um impacto significativo e tornar seus dias mais produtivos.
