Quando comecei na minha função atual, meu gerente me disse: “Na primeira vez que você fizer essa tarefa, levará uma hora. Mas uma vez que você faça isso várias vezes, você deve levar apenas 15 minutos. ”
E ela estava certa! Eventualmente, depois de fazer isso todos os dias, tornou-se tão natural que eu poderia fazê-lo no piloto automático - o que me deixou mais tempo para gastar em outros projetos mais desafiadores.
Uma vez que esta lição foi tão valiosa para mim, decidi abordar cada novo projeto que me foi entregue, fazendo uma pergunta simples: quanto tempo isso deve me levar enquanto eu estou aprendendo e quanto tempo uma vez eu estou fazendo isso rotineiramente?
Isso abre muitas portas para você, tanto em termos de produtividade quanto de como você trabalha com seu gerente. Por um lado, ajuda você a colocar a tarefa em perspectiva. Se você sabe que vai demorar duas horas, você pode reservar esse tempo quando você resolver o problema. Por outro lado, se seu chefe disser que deve levar apenas 20 minutos, você sabe que não precisa cancelar uma tarde inteira.
Mas o maior benefício talvez seja o fato de ajudar a destacar quaisquer lacunas entre as expectativas do seu gerente e como você as interpreta. Por exemplo, se eles disserem que não deve levar mais de 10 minutos, mas você se encontra gastando várias horas com isso, isso é motivo de preocupação.
Talvez eles tenham esquecido de mencionar os atalhos que você poderia tomar. Talvez você não tenha entendido as instruções. Ou talvez o seu chefe nunca tenha feito o projeto antes de si, então eles não sabem como é demorado. Seja qual for o caso, é importante comunicar que está demorando mais do que o previsto.
É por isso que conhecer esse cronograma desde o início ajuda você a priorizar, além de responsabilizar seu chefe. Para não mencionar, é uma maneira fácil de "gerenciar" - você pode definir orientações sobre como gerenciar seu tempo, e seu chefe pode acompanhar a rapidez com que você está adquirindo novas habilidades e se sentindo confortável com determinados projetos.
Além disso, não é uma ótima sensação saber exatamente no que você está se metendo? Eu certamente penso assim.
