Como empresários, tudo o que sempre desejamos é ser nosso próprio patrão. Mas, ironicamente, a maioria de nós é muito ruim em administrar a nós mesmos. Nossas listas de tarefas são longas, o tempo é curto e a pressão por resultados é alta, e muitas vezes não sabemos por onde começar. Tudo parece importante. É difícil priorizar. E muitas vezes percebemos no final do dia que tudo o que fizemos o dia todo é responder aos e-mails.
Existem centenas de gurus do gerenciamento de tempo, cada um que promove uma maneira diferente de ser mais produtivo e “finalmente se organizar!”. Se você tiver sorte, poderá descobrir que um desses sistemas prontos funciona para você. A maioria de nós, no entanto, tem que remendar essas técnicas e criar algo próprio - algo que explique nossas preferências, hábitos, pontos fortes e fraquezas exclusivos.
Dito isto, descobri que existem algumas táticas universais que funcionam para quase todos. Aqui estão quatro maneiras simples de ser um chefe melhor para si mesmo:
Tarefas e projetos separados
É tentador pensar em tudo o que precisa ser feito na mesma categoria. Mas a verdade é que a sua lista de tarefas provavelmente contém itens pequenos, concretos e acionáveis, bem como projetos mais aprofundados e em várias camadas, que exigirão desenvolvimento e pensamento dedicado. E essas duas categorias não devem ser misturadas.
Em vez disso, deixe apenas os sucessos rápidos aparecerem em sua lista de tarefas e resolvê-los em partes dedicadas do tempo designadas apenas para o trabalho ocupado. Então, igualmente importante, dedique tempo independente para trabalhar em seus projetos de longo prazo, livre da distração de suas tarefas menores.
Faça uma lista de saber / não saber
Muitas vezes, mesmo quando sabemos que há muito a ser feito, não sabemos ao certo o que fazer ou por onde começar. A enormidade de um projeto nos subjuga, e ficamos paralizados olhando para algo gigantesco como "escreva plano de negócios" em nossa lista de tarefas.
Sempre que você começar a se sentir assim, é importante dar um passo para trás e dividir esses projetos em partes acionáveis. Para começar, pense em um projeto de cada vez e faça uma lista das coisas que você conhece e das coisas que você não conhece. Reconhecer as coisas que você já conhece o ajudará a reinventar a roda e lhe dar mais conforto do que você não está tão longe, e as coisas que você não lhe dará orientação.
Pegue a tarefa “obtenha mais palestras” como exemplo. Esse objetivo não é acionável. Mas você poderia criar listas parecidas com esta:
Conheça: público-alvo, meu formato preferido
Não sei: melhores locais, como me dedicar
Agora, você pode reservar um tempo para identificar os melhores locais - pesquisando na Web, perguntando aos colegas e observando as listas de lugares que seus colegas falaram. E depois de ter uma lista de alvos, você pode alocar tempo para descobrir a melhor maneira de lançá-los.
Marcar compromissos com você mesmo
É mais provável que as coisas sejam feitas se estiverem no seu calendário - isso ajuda a manter você responsável e impede que você dedique algum tempo a outra coisa. Mas mais do que isso, obriga você a estimar e alocar um número definido de horas para cada item.
Então, para tudo que você precisa fazer, reserve um período específico de tempo e tente cumpri-lo. Isso inclui períodos de bloqueio para o pot-pourri interminável de tarefas curtas (incluindo e-mails!) - dessa forma, eles não vão sugar o seu dia inteiro ou sangrar em atividades mais focadas.
Como um bônus adicional, essa abordagem ajuda você a separar um dia do próximo. Em vez de apenas ligar uma lista interminável de coisas para fazer, cada dia é permitido assumir sua própria forma. E assim, você pode construir o fluxo do dia e da semana de uma maneira que funcione melhor para você.
Saiba que o foco do amanhã é hoje
Eu sou um grande fã de visualizar o plano de amanhã no dia ou na noite anterior. Acho que até mesmo uma rápida olhada nas coisas em que vou trabalhar me ajuda a me preparar mentalmente para o dia seguinte. Diminui meu tempo de transição na manhã seguinte e me deixa "empolgado" com coisas que podem nem ser tão empolgantes. Em vez de entrar no escritório cheio de energia apenas para descobrir que aquele dia é dedicado à contabilidade, estou preparado e posso me concentrar no alto que resulta de colocar as coisas em ordem. Conhecer seus planos com antecedência permite que você trabalhe de maneira proativa versus reacionária - e isso é muito melhor.
