São 4 da tarde e você está tendo dificuldades para focar. Então, você olha para o seu computador e clica dentro e fora de muitas guias. Mas quando você olha para cima, vê que são apenas 4:03 da noite. Então, você recebe um copo de água, que leva sete minutos. Você não está se sentindo inspirado para lidar com algo importante, mas se esquivar mais cedo - ou sentar na sua mesa e mexer os polegares por 50 minutos - também não são opções.
Claro, isso pode parecer um problema de sonho para alguém que está enterrado em pilhas de trabalho, mas se é a sua realidade, é absolutamente uma droga. Se você tem uma carga de trabalho menor do que o usual ou não tem motivação, a sensação de estar preso no trabalho - com o tempo passando agonizantemente devagar - pode ser especialmente forte.
Como você pode vencer isso? A resposta é projetos suaves. Eles não demandam muita atenção, investimento ou esforço, mas eles ainda o levarão até a última hora do dia de trabalho - e o ajudarão a progredir em sua lista de tarefas. Bônus: Eles também farão com que você pareça ocupado (leia: dedicado) ao seu chefe.
Mas desde que você acabou de reorganizar seu espaço de trabalho um dia após o seguinte, aqui está uma lista do que você pode fazer para ser produtivo. Como bônus, nós emparelhamos cada tarefa com um certo dia para maximizar o quanto você ganha com isso.
Segunda-feira: Organize seus e-mails
A pessoa média gasta mais de três horas por dia checando o e-mail relacionado ao trabalho. E aposto que esse número é ainda maior às segundas-feiras, quando você deixa sua caixa de entrada inativa todo o final de semana.
E enquanto você está certo em ficar longe de escrever mensagens complicadas quando seu cérebro está frito, organizar sua caixa de entrada não exige muito foco, e isso pode ajudar a reduzir o desperdício de tempo a longo prazo.
Aqui estão as maneiras fáceis de começar:
- Cancele a inscrição de qualquer boletim informativo que você nunca tenha lido.
- Crie pastas (ou rótulos) para tipos diferentes de e-mails, como os de departamentos diferentes, ou com base em quem eles são ou em quais projetos estão relacionados.
- Exclua ou arquive as mensagens antigas que estão sobrecarregando sua caixa de entrada neste momento.
- Marque os e-mails em que você ainda precisa realizar uma ação.
Terça-feira: pense em seu próximo grande projeto
Às vezes, as pessoas evitam começar algo novo depois de uma certa hora do dia, porque sabem que não conseguirão terminá-las. Se você tem uma tarefa de quatro horas, a última coisa que você quer fazer é começar apenas para quebrar sua linha de pensamento no meio quando é hora de ir para casa.
Neste caso, sugiro que você comece a pensar em como você vai fazer isso e se organizar. Com que frequência você iniciou esse projeto de quatro horas para perceber que na verdade não tem tudo o que precisa ou tem dúvidas? Uma pequena explosão de pesquisas proativas poderia fornecer a você melhores informações - e poupá-lo desse tempo quando estiver mais motivado e pronto para trabalhar no projeto em si.
Faça isso no início da semana e você estará mais propenso a colocar esses planos em prática nos próximos dias.
Quarta-feira: Trabalhe no seu pensamento Liderança
Ser um profissional melhor não é apenas executar tarefas e planejar projetos. Muitas vezes vale a pena dar um passo para trás e trabalhar em seu conhecimento, habilidades e reputação - e não é preciso muito esforço para fazê-lo.
Trabalhe para se tornar um líder de pensamento em sua indústria, acompanhando os conteúdos mais recentes em seu nicho. Acompanhe todos os novos desenvolvimentos e interaja com outras pessoas compartilhando artigos no LinkedIn e iniciando discussões. É uma ótima maneira de se sentir produtivo durante a queda do meio da semana.
Quinta-feira: Declutter sua mesa
Há pesquisas que sugerem que pessoas inteligentes e criativas tendem a ser mais confusas. No entanto, há também um estudo que mostra que a desordem o distrai, inibindo sua produtividade geral - além disso, duvido que vá muito longe em impressionar seu chefe.
Então, limpar sua mesa é uma ótima tarefa para um dia em que você está contando os minutos até sexta-feira e não quer fazer muito mais do que arrumar as coisas. É tão simples quanto descartar papéis desnecessários, arquivar qualquer coisa urgente, lavar a caneca de café e dar uma limpeza completa na mesa e no teclado.
Sexta-feira: faça uma programação para a próxima semana
As pessoas mais bem sucedidas criam e aderem a um cronograma. Isso não apenas economizará tempo nos próximos dias, mas também poderá ajudá-lo a transformar uma tarde “meh” em um plano para ser produtivo no futuro. Isso, por sua vez, pode impulsionar o seu humor e afetar positivamente o seu momentum.
Então, junte um plano em três etapas simples:
- Faça uma lista de tarefas para tudo o que você gostaria de realizar na próxima semana. Inclua tudo o que está atualmente no seu radar - grande ou pequeno. Divida os projetos maiores em tarefas menores e mais gerenciáveis.
- Classifique tudo na sua lista e atribua prioridades.
- Crie um cronograma realista para fazer tudo.
É uma tarefa perfeita na sexta-feira, porque até mesmo você estava sem foco nesta semana estava terminando, você vai ter um avanço para a semana seguinte.
Não importa o quão otimista ou enérgico você seja, você está fadado a ter dias de folga - e está tudo bem. Forçar-se a lidar com uma tarefa complexa (supondo que não haja um prazo que o deixe sem escolha) pode resultar em trabalho e insatisfação de má qualidade, por isso aproveite essas horas livres e faça o que puder com elas.
