A tarefa que você precisa concluir foi exibida na tela do seu computador desde o momento em que você entrou no escritório, mas ainda parece exatamente o mesmo de quando você a abriu. Ou, pior, está completamente em branco, exceto pelo cursor zombando de você toda vez que ele pisca (rude).
Isso aconteceu com todos nós, e é um sentimento muito frustrante. Especialmente quando você dedica um tempo específico para trabalhar neste projeto, e está se esgotando rapidamente. É ainda mais estressante - e um pouco indutor de pânico - se você tem um prazo apertado e rápido avançando cada vez mais perto a cada minuto.
Mas continuar a olhar para o seu monitor enquanto amaldiçoa a si mesmo por ser incompetente (o que você não é) não vai magicamente terminar o trabalho. É improvável que você de repente se torne produtivo.
Então, da próxima vez que você se deparar com essa situação enfurecedora, aja e tente fazer o seguinte.
Revise seu objetivo original e como chegar
Quando você começou a trabalhar nesse projeto, talvez tenha pensado que escolheu a melhor abordagem. Mas agora você não tem certeza de como avançar e parece estar preso no mesmo processo de pensamento.
Às vezes, o trabalho que você já fez é, na verdade, o que está impedindo você de concluir as próximas etapas. O truque pode ser rebobinar um pouco ou começar do zero todos juntos.
Pergunte a si mesmo: Qual é o objetivo do projeto em que estou trabalhando? O que exatamente eu preciso realizar? E então, quando você determinar isso, descreva o que você vai fazer para produzir o resultado desejado.
Como diz a escritora Muse, Natalie Jesionka, ao explicar como alcançar suas metas de carreira, “visualize como pode ser o caminho para sua meta e escreva em um esboço, desenhe um mapa ou desenvolva um storyboard que defina seus objetivos e resultados desejados. . ”Esse conselho pode se aplicar a uma escala muito menor, como o projeto em que você está preso.
Dar um passeio
De acordo com um estudo da Universidade de Stanford, o simples ato de dar um passeio pode ajudá-lo a pensar de uma maneira diferente do que era antes.
“A caminhada abre o livre fluxo de idéias, e é uma solução simples e robusta para os objetivos de aumentar a criatividade e aumentar a atividade física”, explicam os autores Marily Oppezzo e Daniel L. Schwartz. Portanto, "quando há um prêmio na geração de novas idéias no dia de trabalho, deve ser benéfico incorporar caminhadas".
Então tire sua bunda de sua cadeira e dê alguns passos. Quando você voltar para sua mesa, a tarefa pode parecer muito mais fácil. Além disso, essa atividade extra pode ajudá-lo a vencer a concorrência do escritório Fitbit.
E se está frio lá fora ou simplesmente não é ideal estar andando lá fora, tudo bem. Enquanto estar ao ar livre tem seus próprios benefícios, os pesquisadores descobriram que andar por aí era tão útil quanto dar algumas voltas ao redor do quarteirão.
Conversar sobre isso
Quando estou tentando fazer algo e não consigo chegar a lugar algum, muitas vezes recorro a um dos meus colegas de equipe e converso sobre isso com ela. Muitas vezes, trabalhando em meus pensamentos e idéias em voz alta me ajuda a chegar a minhas próprias conclusões, e meu colega de trabalho está sentado lá assentindo no final (com entusiasmo, é claro).
Tentar explicar a ela o que eu precisava fazer me forçou a sair da minha cabeça e encontrar uma maneira de fazer sentido. Se você tentar isso, deixe o seu colega de trabalho entrar se tiver algo a dizer. Sua contribuição valiosa pode ser exatamente o que você precisa para girar as rodas. Além disso, solicitar a entrada de um colega pode torná-lo ainda mais simpático.
Essa tática de brainstorming em voz alta pode funcionar quando você está sozinho também. Várias vezes enquanto escrevia um artigo, fiquei perplexo. A ideia pareceu boa quando comecei a escrever, mas depois de algumas frases não me lembro o que eu realmente queria dizer sobre o assunto.
Então, eu me afasto do meu laptop e finjo que estou fazendo um discurso para um auditório cheio de pessoas. Se eu tivesse que falar sobre este projeto ou produto para alguém, o que eu diria? Como eu mostraria isso? Basicamente, eu finjo que estou dando uma palestra (muito boa) no TED.
Desativar todas as outras distrações
Quando você descobrir quais são seus próximos passos e está pronto para retornar à tarefa em mãos, desative todas as outras distrações. Se você estiver usando um computador, por exemplo, feche todas as páginas da web que não precisar. Saia completamente do seu e-mail ou configure-o para que não haja sons ou pop-ups associados a um novo e-mail ou bate-papo.
Em uma entrevista com Daniel McGinn, editor sênior da The Harvard Business Review , Tony Schwartz, CEO do The Energy Project e autor de Be Excellent at Anything: as quatro chaves para transformar a maneira como trabalhamos e vivemos e como estamos trabalhando Trabalhando: as quatro necessidades esquecidas que energizam o ótimo desempenho , diz: “Você ouve aquele pequeno bipe pavloviano e não consegue resistir. Então você se vira para o e-mail e perde o controle da tarefa inicial, e leva tempo para se reconectar a ela depois. Pesquisadores descobriram que ao longo do tempo e com a prática, as pessoas melhoram na troca de tarefas, mas nunca ficam remotamente tão boas quanto seriam se fizessem uma coisa de cada vez. ”
Imagine que você está assistindo a um filme com um grupo de amigos, e você tem que ficar pausando porque não consegue ouvir as conversas paralelas. Aquele filme de duas horas de repente se torna quatro horas. Ou simplesmente pare de assistir tudo junto.
Você não pode controlar seus amigos pessoalmente, mas pode controlar suas notificações por e-mail e quantas vezes você acaba rolando pelo Facebook. Eliminar a possibilidade de interrupções ajudará você a dedicar toda sua atenção ao que precisa ser feito.
Por último, tenha confiança em si mesmo de que você conseguirá fazê-lo. Porque você pode e vai. Às vezes você só tem que apertar o botão de reset ou pedir ajuda, e não há vergonha em nenhuma dessas coisas.
