Se você for como eu, provavelmente ficará tentado a passar o tempo se atualizando nas mídias sociais quando terminar seu dia de trabalho típico um pouco mais cedo. Eu não estou aqui para te dizer que você não deve relaxar em sua mesa ocasionalmente, mas eu tenho certeza que você pode pensar em pelo menos um punhado de vezes em que você poderia ter usado seus últimos 20 minutos no escritório. pouco mais sabiamente.
Você pode não escrever o próximo Grande Romance Americano nesses 10 minutos antes que seja aceitável começar a arrumar as malas para o dia, mas realmente existem algumas maneiras significativas que você pode aproveitar ao máximo.
Por exemplo:
1. Comece um novo projeto sabendo que você não vai terminar
Uma das melhores desculpas para esgotar o relógio no trabalho é: “Bem, eu não vou passar por toda a minha lista de tarefas nos próximos cinco minutos, então por que começar?” A verdade é que você é na verdade, no caminho certo. Bem, mais ou menos.
Você não completará tudo em sua lista nos poucos minutos, mas poderá começar a avançar no dia seguinte. Na verdade, é isso que Stacey Gawronski, editora sênior do The Muse, me disse que fez recentemente para aproveitar ao máximo seu tempo antes de partir para a noite.
"A realidade era que eu não ia começar e terminar um artigo, mas eu definitivamente poderia começar", disse Gawronski. "E eu percebi: 'Por que eu não deveria?'"
Essa é uma pergunta que você deve se fazer quando estiver debatendo começando um novo projeto: Por que eu não deveria? Na pior das hipóteses, seu cérebro está morto, suas idéias acabam sendo ruins, e você terá que começar do zero pela manhã - como planejado originalmente. Mas o melhor cenário é que os 15 minutos de brainstorming e delineamento que você fez lhe dão um grande salto. Às vezes, remover a pressão para terminar pode facilitar muito a criatividade.
2. Organize sua mesa
Eu sei eu sei. Isso não parece tão divertido. Mas antes que você me julgue demais, dê uma olhada ao seu redor. A menos que você seja como as quatro pessoas que eu conheço que conseguem manter seu espaço de trabalho limpo o tempo todo, provavelmente há momentos em que latas de refrigerante, pilhas aleatórias de canetas e lápis e os brinquedos de mesa que você tanto ama transformam seu espaço Lugar Impossível para Trabalhar no Planeta.
A boa notícia é que organizar sua mesa, mesmo que você não termine completamente, é uma excelente maneira de limpar sua mente e prepará-lo para começar as coisas na nota certa pela manhã.
Mesmo! Comprometer-se a pegar três coisas agora mesmo e colocá-las em seu lugar (mesmo que esse lugar inclua a lata de lixo).
3. Revise todos os e-mails que você salvou para "mais tarde"
Eu apertei muito o botão “estrela” nos e-mails. E eu tenho as melhores intenções quando faço isso. Eu quero responder a cada um deles. Exceto que nem sempre sou bom em seguir em frente, especialmente se não é crítico para o que estou trabalhando naquele momento. Com base nas pessoas que conheço, o recurso Mensagens com estrela na maioria das caixas de entrada é algo que muitas pessoas usam diariamente. Se você é uma dessas pessoas também, o final do dia é uma excelente oportunidade para passar por todas as mensagens que você salvou para mais tarde.
Você pode finalmente perceber que sinalizou um punhado que não requer realmente nenhuma ação. E isso é ótimo. Mas, você também pode descobrir alguns que fazem você dizer: "Oh, atire, eu devo uma resposta a essa pessoa". Mesmo que você não possa responder até a manhã seguinte, levar alguns minutos antes de sair para rever essas mensagens poupar-lhe muitas dores de cabeça e ajudá-lo a saber por onde começar de manhã.
Eu não estou aqui para encontrar alguém que aproveite seu tempo "livre" no trabalho para ler sobre o que seus amigos estão fazendo nas redes sociais. Eu faço isso o tempo todo. Aposto que já fiz isso várias vezes hoje. No entanto, se você estiver percebendo que está ficando para trás - ou simplesmente reclamando que gostaria de ter mais horas por dia -, há maneiras de otimizar sua programação. E se você tem um trabalho que faz com que você se sinta obrigado a ficar sem tempo, é melhor optar por executá-lo de maneira produtiva.
