Mesmo em nosso mundo hiperconectado, os cartões de visita são uma importante ferramenta de rede. Eles são convenientes, são eficientes e mantêm a distância social adequada (o quão estranho seria sacar seu celular em uma conferência e pedir que a VP de Marketing insira seu e-mail e número de telefone?).
Depois de receber um cartão, o que você faz com ele (e as informações importantes que ele contém) é fundamental. Quando recebo um cartão de um novo contato, geralmente o coloco em um suporte dedicado na minha bolsa até a próxima vez que estou no computador. Em seguida, gravo as informações do contato em meus Contatos do Google ou escrevo um e-mail de agradecimento, prazer em conhecê-lo. Nesse caso, o e-mail dele será salvo automaticamente no meu histórico e eu receberei informações de contato adicionais por assinatura de e-mail quando ele ou ela responde. Depois disso? Eu despejo o cartão no lixo.
Não é um sistema perfeito, mas ainda não consegui encontrar um sistema melhor e otimizado para a tecnologia. Por um tempo, experimentei o aplicativo CardMunch do LinkedIn, mas achei inútil ter de utilizar dois aplicativos de contato separados - os contatos nativos do meu iPhone e um aplicativo apenas para pessoas de quem eu havia coletado um cartão de visita. O CardMunch foi fechado recentemente, de qualquer forma.
Em seu lugar? Uma solução digital que pode ser apenas o cartão de visita que eu tenho procurado (talvez literalmente - você nunca sabe quando e como um novo contato poderia pagar dividendos!). O LinkedIn fez uma parceria com o Santo Graal da organização digital, o Evernote, para criar um modo de cartão de visita para sua câmera no aplicativo que escaneia os dados dos cartões de visita físicos e gera automaticamente uma versão digitalizada. Em segundos, você pode se conectar com essa pessoa no LinkedIn, compartilhar seus próprios detalhes com ela ou salvar seu novo contato diretamente no catálogo de endereços do seu dispositivo.
A parte mais legal é a qualidade auto-mágica da tecnologia. Para tirar uma foto do cartão de visita, basta colocá-lo em qualquer superfície contrastante e enquadrá-lo no modo de câmera do cartão de visita do Evernote. A câmera encontrará as bordas do cartão e tirará uma foto, sem necessidade de toques ou cliques. Além disso, ao contrário do seu catálogo de endereços padrão, a integração da ferramenta com o Evernote significa que você pode facilmente anexar anotações, imagens, documentos ou tarefas (“Parabenize Mike em sua promoção”) a contatos para um banco de dados mais rico do que nunca. (Confira o vídeo abaixo para um tutorial simples!)
O scanner de cartão de visita do Evernote está atualmente disponível apenas no Evernote para iPhone e iPad, mas está chegando em breve ao Evernote para Android.
Agora, vá em frente e colete cartões de visita em grande quantidade. Eles não vão bagunçar sua carteira por muito tempo, mas você terá a informação na ponta dos dedos nos próximos anos.
