Com meu primeiro filho, minha água quebrou cedo e eu não tinha uma mala de hospital embalada com antecedência. O resultado: meu marido bem-intencionado me embalou três pares de leggings muito pequenos e uma regata. (Por que, sim, acabei pegando emprestado generosamente do suor que ele empacotou para si mesmo!)
Na segunda vez, eu levei minha maleta do hospital mais ou menos na mesma hora que descobri que estava tendo uma menina e, sim, quando minha filha nasceu, eu tinha minhas próprias roupas para usar.
Eu sei que você está pensando que isso será um pouco difícil, mas minhas mensagens fora do escritório seguiram o mesmo padrão. Gravidez: digitei uma nota frenética "Estou indo para o hospital e não verificarei e-mails" para o meu supervisor - e tive que fazer logon alguns dias depois de dar à luz para escrever algo realmente útil. Gravidez dois: eu tinha meu escritório salvo em rascunhos com antecedência, então seria uma coisa a menos para se preocupar (e foi!).
Quer a sua licença de maternidade seja de algumas semanas ou de alguns meses, a sua resposta automática é a melhor maneira de lembrar as pessoas de que não está apenas indisponível, mas também de um profissional que pensou em tudo (OK, quase tudo) antecipadamente.
Veja como criar um que funcione para todos:
Abordar os principais pontos
As melhores mensagens de maternidade incluem o seguinte: data de retorno, pelo menos um ponto de contato e uma indicação de como você planeja estar disponível.
Seu encontro de volta - mesmo algo tão vago quanto "meados de julho" - é super importante porque dá à outra pessoa a informação de que ela precisa para avançar de acordo. Se eles esperam que o próximo estágio do projeto esteja completo até então, eles saberão se comunicar com uma das pessoas que você listou. Mas se eles enviarem um e-mail para você quando retornar, eles verão que você voltará em breve.
Múltiplos pontos de contato são ideais, porque as pessoas chegam por diferentes razões. Para tornar suas vidas, assim como as das pessoas que cobrem você, ainda mais fáceis, liste algumas opções. Pense: “Para assistência, entre em contato com Steve em. Todas as outras perguntas, por favor, entre em contato com Jennifer ”. (Apenas não se esqueça de perguntar a essas pessoas antecipadamente se você poderia listar suas informações de contato.)
Finalmente, vale a pena mencionar que nem todos ignoram completamente a caixa de entrada enquanto estão fora. Algumas mulheres, para ficar um pouco informadas, ou se há um projeto ou cliente que desejam manter conectados, mencionam que estarão disponíveis em capacidade limitada. Se esse for o seu caso, você deverá fornecer alguma clareza sobre o que “mais lento para responder” significa. Lembre-se, você está autorizado a definir os limites aqui, por isso não tenha medo de ser honesto.
Agora, com esses três pontos em mente, aqui estão três modelos. Sinta-se à vontade para copiar e colar diretamente (preenchendo os espaços em branco, é claro). Ou misturar e combinar. Só você sabe o que faz sentido para o seu papel na sua empresa.
Template # 1 Para a mãe que planeja se desconectar totalmente
Template # 2 Para a mãe que planeja ficar um pouco conectada
Modelo # 3 Para a mamã que quer ter um pouco de diversão com ele
Pode parecer bobo escrever isso antes de você sair de licença maternidade, mas quando chega a hora, a última coisa que você quer focar é a verificação ortográfica de uma mensagem fora do escritório. Vai poupar-te (e aos teus colegas de trabalho) muito stress, se isto estiver pronto para o segundo em que estiveres pronto para sair.
