Claro, todos nós queremos ser eficientes em fazer o nosso trabalho o tempo todo. E há muitas maneiras pelas quais você pode trabalhar para ser mais produtivo no seu dia-a-dia.
Mas há momentos em que você precisa fazer muito trabalho - e rápido. Talvez você tenha um prazo iminente ou esteja tentando chegar à frente antes de sair de férias. Ou talvez você esteja se sentindo um pouco atrasado ultimamente e queira chegar a um lugar onde você se sinta mais sólido.
Seja qual for o motivo, é hora do modo besta. O que é o modo de besta, você pergunta? É quando você está na zona, com o nariz voltado para o rebolo, sem dúvida se você irá verificar o Facebook por apenas um segundo (a resposta é não). É quando ninguém se atreve a incomodar porque eles podem sentir seu foco e determinação.
Na maioria das vezes, o modo besta acontece de forma aleatória - você chega ao final de um período de trabalho intenso e percebe o quanto foi feito. Mas como você pode se impor a esse estado de trabalho intensificado quando realmente precisa dele?
Felizmente para você, eu encontrei algumas maneiras de colocar meu cérebro no modo fera quando estou em crise. Experimente algumas das dicas abaixo na próxima vez que você realmente quiser fazer algum trabalho.
Tenha sua playlist do modo Beast (ou gênero) pronta
Sempre achei a música uma das maneiras mais rápidas e eficazes de me forçar a entrar na zona. A chave aqui não é apenas escolher a música que você gosta de trabalhar, mas ter uma lista de músicas ou um gênero que você só ouve quando precisa realmente aguentar algum trabalho. Dessa forma, quando o seu cérebro ouve a música, sabe para que se preparar.
Esse hábito começou para mim na faculdade, quando eu ouvia trilhas sonoras de filmes instrumentais épicos, mas apenas quando eu trabalhava até tarde na biblioteca ou durante as finais. Eu logo comecei a achar que, mesmo sem ir à biblioteca para trabalhar, eu poderia me colocar em um estado de espírito focado e trabalhador trabalhando nessa música. Agora, comecei a criar listas de reprodução em casa ou dubstep sempre que escrevo. Não é música que eu ouço normalmente, mas enquanto escrevo estas palavras para você agora, está acionando meu cérebro para me concentrar e meus dedos para continuarem se movendo.
Demora um tempo para o seu cérebro associar a música com o trabalho duro que você está se preparando para fazer, mas é um hábito que definitivamente vale a pena se formar. É o condicionamento clássico no seu melhor, e você definitivamente começará a notar uma diferença.
Criar um prazo final forçado
Parece matemática simples - ter mais tempo significa que podemos fazer mais, certo? Acontece que não necessariamente. De fato, estudos mostraram que ter uma quantidade limitada de tempo realmente aumenta a velocidade do seu trabalho.
Pense nisso: quando você tem a tarde toda para terminar uma tarefa, você pode trabalhar bastante, mas provavelmente também vai se levantar para um lanche ou coffee break, checar e-mails ou mídias sociais aqui e ali, e fazer outras coisas que estão desperdiçando seu tempo (e quebrando seu foco da tarefa em mãos).
Mas se você só tem uma hora para fazer isso? Você vai mergulhar e poder através dele. E enquanto esta velocidade aumentada pode ser à custa de alguma qualidade, às vezes você só tem que desligar suas tendências perfeccionistas e fazer o trabalho.
Se você está trabalhando em um prazo apertado, ótimo - você provavelmente está em vantagem quando se trata de entrar na zona. Mas se você não for, pense em maneiras de definir um para si mesmo. Envie um e-mail ao seu gerente dizendo a ele que você terá esse relatório pronto nas próximas duas horas e depois siga em frente. Escolha uma tarefa para fazer na última hora do dia e não se deixe ir para casa até terminar. Definir um timer pode ter um efeito similar, especialmente se você puder ver (ou ouvir!) A contagem regressiva. Pegue um LED grande ou antiquado para colocar em sua mesa, e você terá um lembrete constante de que seu "prazo" está se aproximando.
Obter um amigo besta
Eu sei, colocar-se em torno de pessoas quando você realmente precisa de algum trabalho soa contra intuitivo, mas se você escolher seus colegas de trabalho com cuidado, você pode realmente achar que ajuda você a fazer o seu trabalho melhor. Eu sempre achei que me cercar de outras pessoas que estão trabalhando intensamente torna mais fácil para mim manter o foco. Por que você acha que tantos estudantes ainda estudam em bibliotecas, mesmo no mundo digital atual? Porque eles estão cercados por tantos outros estudantes estudando.
Esse fenômeno é chamado de facilitação social, e se encaixa em nossa vantagem competitiva. Eu sempre penso nisso como ter um amigo correndo é bom para empurrar a si mesmo quando você está trabalhando. Você precisa de alguém por perto para ajudá-lo a manter o ritmo, esperar que você continue, e comemore quando você chegar ao fim. Embora a facilitação social nem sempre ajude - por exemplo, pode prejudicar o desempenho quando você está trabalhando em uma tarefa com a qual não se sente à vontade - deve ser bom para melhorar o trabalho.
Então, encontre um colega que também tenha muito em seu prato, e pergunte se ele quer se acocorar em uma sala de conferência em uma tarde juntos e aproveitar um pouco. Você vai querer ficar focado para ajudar seu amigo a se concentrar - e quando precisar de uma pausa de cinco minutos para se refrescar, você terá a pessoa perfeita para conversar.
É importante notar que estas não são estratégias para usar o tempo todo para produtividade. Há certamente um tempo para a tranquilidade, um tempo para trabalhar mais livremente sem um prazo e um tempo para o trabalho solo. Mas quando chegou a hora de fazer algum trabalho rápido? Eles podem realmente ajudá-lo.
