Normalmente, a qualquer momento, tenho cerca de 10 a 20 separadores abertos no Chrome. Eu também estou fazendo malabarismos com várias tarefas ao mesmo tempo: respondendo a e-mails conforme eles entram, atualizando os canais de mídia social da minha organização, escrevendo um artigo, navegando pelas notícias - você entende a situação.
Eu costumava pensar que esse método de lidar com tudo de uma vez me tornava mais eficiente, mas comecei a perceber que na verdade leva mais tempo para terminar qualquer coisa. Vou escrever algumas linhas de uma peça para The Muse, pular o Twitter e escrever um tweet, pensar em uma mensagem que preciso enviar e, finalmente, voltar ao meu documento do Word - apenas para ter perdido completamente minha linha de pensamento. .
Isso é chamado de “o mito da multitarefa” e não sou o primeiro a perceber que isso prejudica nosso trabalho. De fato, pesquisas mostram que a multitarefa reduz a produtividade em até 40% e aumenta os erros e o estresse.
Por que, então, a multitarefa ainda é uma coisa? E, mais importante, como multitarefas como eu podem parar de uma vez por todas?
Isso é bom
Assim como comer uma caixa inteira de sorvete de uma só vez (culpado) pode lhe dar um impulso temporário, acontece que há uma resposta emocional positiva associada à multitarefa.
Um estudo da Universidade Estadual de Ohio descobriu que aqueles que se sentem multitarefa sentem-se melhor - não porque fizeram mais (o desempenho foi realmente prejudicado), mas porque perceberam que estavam fazendo mais. Os sujeitos, explica o autor do estudo, Zheng Wang, “parecem estar percebendo erroneamente os sentimentos positivos que obtêm com a multitarefa. Eles não estão sendo mais produtivos - eles apenas se sentem mais emocionalmente satisfeitos com seu trabalho ”.
Então, reconhecendo que minha multitarefa está me atrapalhando, eu já fiz algum progresso.
Meu próximo passo (e o seu)? Para erradicá-lo. Quando me sentei para pensar sobre isso, identifiquei três motivos principais para a multitarefa: a natureza da navegação na Internet, facilitando o flip-flop entre páginas da Web, minha falta de organização e minha propensão a ficar entediado quando passo muito tempo. em uma tarefa.
Aqui está como eu os enfrentei, um por um.
Um separador
Lembre-se de todas as abas abertas que mencionei? Bem, eu não estou sozinha. De acordo com um estudo do Mozilla Firefox, a maioria das pessoas tem cerca de cinco a dez guias abertas ao mesmo tempo.
Muitas vezes deixo sites abertos se souber que vou ter que voltar e referenciá-los enquanto estou trabalhando. No entanto, isso não é desculpa para ter o Gmail, o Twitter e o Facebook, especialmente porque eu tenho o hábito de verificá-los instantaneamente sempre que vejo uma notificação aparecer na guia deles.
Para me forçar a focar, fiz o download do OneTab, uma extensão do Chrome que converte todas as suas guias abertas em uma lista de hiperlinks.
É incrível como até mesmo o efeito visual de reduzir meu navegador a um website melhora minha concentração, como a versão virtual da limpeza da minha mesa. Além disso, é muito mais difícil fazer três coisas ao mesmo tempo quando estou olhando apenas para uma.
Faça uma lista
Uma das razões pelas quais eu pulo de projeto para projeto ao longo do dia é porque muitas vezes me lembro de algo que tenho que fazer no meio de outra coisa. De repente, me sinto compelido a completar essa nova tarefa - seja porque é mais urgente, ou não quero esquecer de novo, ou simplesmente porque o que estou trabalhando atualmente não é muito divertido.
No entanto, descobri que posso resolver todos esses problemas criando uma lista de tarefas melhor.
Estou longe de ser o primeiro profissional (ou Muser) a defender o poder de uma lista de tarefas, por isso não é um conselho revolucionário.
No entanto, se você gosta de mim, sua lista de tarefas está espalhada em várias plataformas - um planejador físico, um aplicativo como o Evernote, um calendário de mesa, o Google Agenda, um bloco de notas, uma extensão como Any.Do e assim por diante. considerar concentrá-los em uma única fonte.
Isso é o que eu fiz. Decidi usar exclusivamente meu planejador - já que posso usá-lo para programar datas e tarefas - e me recusei a escrever lembretes em qualquer outro lugar.
Semelhante ao OneTab, isso instantaneamente me fez sentir mais organizado. Também garantiu que eu nunca percebi de repente que estava esquecendo um prazo ou projeto, para que pudesse trabalhar em uma coisa em paz.
Pedaço fora
Outra razão pela qual eu sou multitarefa é porque eu anseio variedade. Embora a “natureza viciante” da multitarefa não tenha sido bem estudada, um pesquisador comparou-a ao paraquedismo ou a jogos de videogame, atividades nas quais “recebemos um burburinho de novidade e variedade”.
Lutar contra os meus impulsos me lembrou da Técnica Pomodoro, um método de trabalho que faz com que você trabalhe em incrementos definidos, depois faça pausas periódicas. Por exemplo, você completa três ciclos de trabalho por 25 minutos e depois descansa para cinco. Ele foi projetado para combater a procrastinação, mas eu me perguntei se atribuir-me para trabalhar apenas em um projeto por um determinado período de tempo poderia ter o mesmo efeito sobre a minha tendência para multitarefa.
Definitivamente fez. Para projetos mais longos, eu encontrei o meu momentum em torno da marca de 20 minutos, enquanto antes eu estava pulando para algo diferente a cada cinco ou 10 minutos. E com as tarefas mais curtas, depois de alguns dias eu nem precisei de um temporizador - eu só podia trabalhar até que eles terminassem.
Quando comecei este artigo, eu era um multitarefa crônico. No entanto, enquanto escrevo estas últimas frases, tenho orgulho de informar que não só tenho uma única aba aberta, mas é a única coisa em que venho trabalhando nos últimos 20 minutos. Eu ainda posso ter uma necessidade obsessiva de checar meu e-mail - mas vou guardar o problema para a próxima semana.
