Eram 19h18 e o relógio estava correndo. Eu tinha apenas 42 minutos para terminar de responder e-mails, encerrar um projeto em que estava trabalhando o dia todo e fazer algumas revisões em um artigo.
Com tão pouco tempo, não olhei para o meu celular. Eu não naveguei na venda online da Anthropologie. Eu não andei pela cozinha para um lanche. Em vez disso, eu explodi na minha caixa de entrada, virei imediatamente para o projeto e, em seguida, coloquei o artigo em forma.
Às 19h53, eu estava acabado.
Meu prazo não veio do meu chefe ou de nenhum dos meus (oito) editores. Eu defini isso sozinho, completamente arbitrariamente. Isso pode parecer meio estranho; afinal, eu estava trabalhando como uma mulher louca quando eu poderia ter tomado meu tempo. Nada teria acontecido se eu tivesse terminado às 20h15, às 21h ou às 23h.
No entanto, acho que prazos auto-impostos são uma das melhores mudanças que já fiz na minha vida profissional.
Primeiro, eles me forçam a ser muito, muito mais eficiente. Quando estou pressionado pelo tempo, não sou tentado por nenhuma das pequenas distrações usuais. Embora possa demorar apenas dois ou três minutos para percorrer o Twitter ou ler uma breve notícia, o impacto no meu trabalho é significativo: apenas uma interrupção de três segundos dobra a probabilidade de você cometer erros.
Em segundo lugar, eles me fazem um trabalhador mais inteligente. Não só eu sou automaticamente melhor em priorizar, eu não deixo de querer fazer as coisas perfeitamente me impedir de apenas fazer as coisas. Por exemplo, quando estou escrevendo um prazo, sou capaz de escrever a peça de uma só vez, ignorando as imperfeições, depois volto e faço alterações.
Terceiro, eles me deixam menos estressado. É contra-intuitivo que trabalhar no prazo me deixaria mais relaxado, mas deixe-me explicar. Não importa o que não seja feito, estou desligando meu computador às 8 da noite. Em vez de olhar para uma longa lista de tarefas e saber que vou trabalhar até que todas estejam concluídas (o que geralmente é um gatilho para a procrastinação), eu vejo minha carga de trabalho com o conhecimento de que terminarei em um número específico de tarefas. horas. Alivia muita ansiedade.
Convencido ainda?
Eu sei que pode ser difícil manter os prazos auto-impostos porque, bem, não há consequências imediatas se você não os cumprir. Mas aqui estão algumas dicas que funcionaram para mim:
Escreva seus prazos no seu planejador
Colocá-los em seu calendário (ao lado de "reunir-se com Jody para discutir o relatório" e "terminar os impostos") ajudará você a tratar seus prazos como suas tarefas regulares: real.
Programar algo logo após o seu prazo
Se você se der um prazo de sete horas, faça planos de jantar com um amigo para oito horas. Isso não apenas injetará uma certa rapidez em seu trabalho, mas também terá uma recompensa por fazer as coisas. Eu também usei programas de TV ( Shark Tank está ligado às 7, então eu vou definir um prazo para 6:45) e telefone e chamadas pelo Skype.
Definir um alarme
Eu uso o recurso de alarme do meu telefone para agendar meu prazo. Dessa forma, nem preciso olhar para o relógio; Eu só posso me perder no meu trabalho até meu telefone tocar. Melhor ainda se você tiver um cronômetro ou algo parecido que você possa configurar para assistir à contagem regressiva - e saiba quando você está começando a ficar na linha.
Faça com que outras pessoas o responsabilizem
Eu sempre digo aos meus colegas de quarto o que vou fazer no prazo. Só de saber que alguém vai perguntar: "Então, você terminou o artigo?" Me ajuda a ficar comprometida.
Desde que comecei a trabalhar no prazo, minha produtividade subiu. Atingir o equilíbrio certo entre trabalho e relaxamento tornou-se mais fácil também. Embora se colocar no relógio possa parecer insano, experimente - acho que você vai adorar os resultados.
