Ah, a temida carta de apresentação. Toda vez que você se senta para escrever um, você provavelmente navega por exemplos de carta de apresentação, fica sobrecarregado e pensa em alguma coisa no sentido de: Alguém realmente lê isso? Não seria muito mais fácil se eu pudesse deixar meu currículo falar por si?
Primeiramente: Sim, podemos garantir que as cartas de apresentação sejam, de fato, lidas. De fato, para alguns gerentes de contratação, eles são a parte mais importante do seu pedido de emprego. E sim, embora seja mais fácil deixar que seu currículo fale por si, se esse fosse o caso, você perderia completamente a oportunidade de contar aos possíveis empregadores quem você é, mostrar por que eles deveriam contratá-lo e destacar-se acima de tudo. candidatos.
Pronto para mergulhar? Para ter certeza de que sua carta está em uma forma incrível (e elaborar é o mais simples possível), trouxemos os melhores conselhos sobre como escrever uma carta de apresentação em um só lugar. Continue a ler e comece a escrever!
Noções básicas de carta de apresentação
Escreva uma nova carta de apresentação para cada trabalho
Sim, é muito mais rápido e mais fácil pegar a carta de apresentação que você escreveu para a sua última inscrição, alterar o nome da empresa e enviá-la. Mas a maioria dos empregadores quer ver que você está realmente empolgado com a posição e a empresa específicas - o que significa criar uma carta personalizada para cada cargo para o qual se candidatar.
Embora seja aceitável reciclar algumas sentenças e frases fortes de uma carta para a outra, nem pense em enviar uma carta 100% genérica. “Caro Gerente de Contratação, estou animado em me candidatar à posição aberta na sua empresa” é um sinal imediato para os recrutadores e gerentes de contratação de que você está retomando o bombardeio de todas as listas de empregos na cidade. Erros como esse podem fazer com que seu aplicativo seja jogado direto no lixo.
Mas vá em frente, use um modelo
Dito isso, não há nada que diga que você não pode conseguir uma pequena ajuda. Experimente o nosso modelo básico de carta de apresentação ou um que se concentre nas suas habilidades.
Começando sua saudação de carta de apresentação e primeiro parágrafo
Incluir o nome do gerente de contratação
A maneira mais tradicional de endereçar uma carta de apresentação é usar o nome e sobrenome da pessoa, incluindo “Mr.” ou “Ms.” (por exemplo, “Dear Ms. Jane Smith” ou apenas “Dear Ms. Smith”). Se você tem certeza de que a empresa ou a indústria é mais informal, pode deixar o título e o sobrenome (“Dear Jane”). E se você não for 100% positivo se usar "Mr." ou "Ms." com base no nome e em algum Google, definitivamente pule o título.
Nunca use saudações genéricas como "A quem possa interessar" ou "Dear Sir or Madam" - elas são rígidas, arcaicas, e nós mencionamos que as cartas de apresentação precisam ser personalizadas? Se você não conseguir descobrir o nome do gerente de contratação específico, tente endereçar sua carta de apresentação ao chefe do departamento para o papel para o qual está se candidatando. Ou, se você honestamente não consegue encontrar uma única pessoa real para endereçar sua carta, aponte para algo que ainda é algo específico, como "Gerente de Contratação de Engenheiro de Sistemas" ou "Comitê de Busca de Executivo de Contas".
Para obter mais ajuda, leia estas regras para abordar sua carta de apresentação e algumas dicas de como encontrar o gerente de contratação.
Crie uma linha de abertura assassina
Não há necessidade de liderar com seu nome - o gerente de contratação já pode vê-lo em seu currículo. É bom mencionar o trabalho para o qual você está se candidatando (o gerente de contratação pode estar vasculhando os candidatos por meia dúzia de trabalhos diferentes) e, sim, você poderia escolher algo simples como: "Estou animado em concorrer". considere se apresentar com uma primeira frase mal-humorada que destaque sua empolgação com a empresa à qual você está se candidatando, sua paixão pelo trabalho que você faz ou suas realizações passadas.
Precisa de inspiração? Confira esses exemplos de como começar sua carta de apresentação de uma forma envolvente e chamativa, ou esses oito exemplos de cartas de apresentação incríveis que realmente funcionaram.
O Evento Principal O Que Colocar no Corpo da Sua Carta de Apresentação
Vá além do seu currículo
Uma armadilha super comum que muitos caçadores de trabalho caem é usar sua carta de apresentação para regurgitar o que está em seu currículo. Não se repita: "Eu estava encarregado de identificar e reengajar ex-clientes". Em vez disso, expanda esses pontos para ilustrar melhor suas experiências e realizações e mostre por que você seria perfeito o trabalho e a empresa.
Por exemplo: “Ao analisar pesquisas anteriores com clientes, pontuações do NPS e KPIs, além de simplesmente atender ao telefone, consegui trazer uma abordagem baseada em dados e um toque humano para a tarefa de reengajar ex-clientes. "
Tendo problemas para descobrir como fazer isso? Tente se fazer estas perguntas:
- Que abordagem você adotou para lidar com uma das responsabilidades mencionadas em seu currículo?
- Que detalhes você incluiria se estivesse contando a alguém uma história (muito curta!) Sobre como você alcançou esse ponto de bala?
- E quanto à sua personalidade, paixão ou ética de trabalho que fez você especialmente bom em fazer o trabalho?
Não pense o que a empresa pode fazer por você
Outro erro comum na carta de apresentação? Falando sobre o quão grande seria a posição para você e seu currículo. Francamente, os gerentes de contratação estão cientes disso - o que eles realmente querem saber é o que você trará para a posição e para a empresa. Tente identificar os pontos problemáticos da empresa - o problema ou os problemas de que precisam para a pessoa que eles contratam para resolver. Em seguida, enfatize as habilidades e a experiência que você tem para se tornar a pessoa certa para resolvê-las.
Naquela nota …
Realce as experiências certas
Não tem certeza de quais habilidades e experiências você deve apresentar? Normalmente, os requisitos mais importantes para a posição serão listados primeiro na descrição do trabalho ou mencionados mais de uma vez. Você deve certificar-se de descrever como pode cumprir essas prioridades-chave.
Outro truque: Solte o texto da descrição do trabalho em uma ferramenta de nuvem de palavras como WordClouds e veja o que se destaca. É isso que o gerente de contratação mais procura.
Mostre suas habilidades
Quando você sabe que tem potencial para fazer o trabalho - mas sua experiência passada não o vende diretamente como a pessoa perfeita para a posição - tente se concentrar em suas habilidades. Esse modelo baseado em habilidades que mencionamos anteriormente ajudará você a fazer exatamente isso. (Psst: Você também pode usar essa abordagem com um currículo baseado em habilidades.)
… Não necessariamente sua educação
Os alunos que escrevem cartas de apresentação para estágios e recém-formados muitas vezes cometem o erro de se concentrar excessivamente em seus históricos educacionais. No final das contas, o que mais interessa aos gerentes de contratação é sua experiência de trabalho (e, sim, isso também pode ser voluntário ou experiência de estágio) - e o que você pode passar pela porta e entregar no primeiro dia.
Não se desculpe por sua experiência perdida
Quando você não atende a todos os requisitos do trabalho, é tentador usar linhas como "Apesar da minha pouca experiência como gerente …" ou "Embora eu possa não ter experiência direta em marketing …" Mas por que pedir desculpas? Em vez de chamar a atenção para suas fraquezas, enfatize os pontos fortes e as habilidades transferíveis que você tem.
Aqui está o que isso pode parecer: "Estou animado para traduzir minha experiência para uma posição que é mais."
Jogue em alguns números
Os gerentes de contratação adoram ver estatísticas - eles mostram que você teve um impacto mensurável em uma organização ou empresa para a qual trabalhou. Isso não significa que você tenha que dobrar a receita em seu último emprego. Você trouxe mais clientes do que qualquer um dos seus colegas? Reunir um número impressionante de eventos? Tornou um processo no trabalho 30% mais eficiente? Esses números falam muito sobre o que você pode trazer para sua próxima posição e destacam sua carta de apresentação.
Você nem precisa trabalhar com números! Confira mais algumas dicas para adicionar estatísticas às balas de currículo, mesmo que seus trabalhos anteriores envolvam lidar com pessoas, não figuras.
Considere depoimentos
Usado com parcimônia, um ótimo feedback de ex-colegas de trabalho, gerentes ou clientes pode ajudar muito a ilustrar sua paixão ou habilidades.
Aqui está um exemplo de como você pode tecer: “Quando eu supervisionava nosso último movimento de escritório, minhas planilhas codificadas por cores cobrindo cada detalhe minucioso da logística eram lendárias; meu empresário disse que eu era tão organizada que confiaria em mim para planejar uma expedição a Marte.
Esteja aberto a outros formatos
Se você está se candidatando para uma empresa mais tradicional, então o formato testado e comprovado de três para cinco parágrafos provavelmente faz sentido. No entanto, se você está procurando por um trabalho mais criativo ou iniciante - ou precisa explicar ao gerente de contratação, por exemplo, como sua carreira o levou do ensino ao desenvolvimento de negócios - uma abordagem diferente poderia ser apropriada.
Aqui no The Muse, vimos que cartas de apresentação usam marcadores, contam histórias ou exibem vídeos para (com sucesso) mostrar seu ponto de vista. Uma mulher escreveu uma carta de apresentação da perspectiva de seu cachorro. Esse profissional até transformou a dela em uma lista no estilo BuzzFeed!
Encontrando sua voz Como golpear o tom correto
Cortar a formalidade
Nós sabemos, você está tentando ser profissional. Mas ser excessivamente formal pode sair pela culatra em você, o especialista em carreira Mark Slack aponta: “Isso faz você parecer insincero e até robótico, não é nada parecido com a pessoa amigável, acessível e maravilhosa de trabalhar com você.”
Mesmo quando você está se candidatando a um papel muito corporativo, geralmente há espaço para se expressar de uma maneira genuína e conversacional.
Escreva na “voz” da empresa
Cartas de apresentação são uma ótima maneira de mostrar que você entende o ambiente e a cultura da empresa e do setor. Passar algum tempo lendo sobre o site da empresa ou perseguir suas mídias sociais antes de começar pode ser uma ótima maneira de entrar na mentalidade certa - você terá uma noção do tom, da linguagem e da cultura da empresa, que são todas as coisas que você Quero espelhar enquanto você está escrevendo.
Vá com calma no entusiasmo
Não podemos dizer quantas cartas de capa vimos de pessoas que estão “absolutamente emocionadas com a oportunidade” ou “muito animadamente aplicando!” Sim, você quer mostrar personalidade, criatividade e entusiasmo. Mas menospreze os advérbios e escreva como uma pessoa normal.
Não deixe que seu medo de se gabar fique no caminho
Se você costuma ter dificuldade em escrever sobre si mesmo, aqui vai um truque rápido: o que seu chefe favorito, seu melhor amigo ou seu mentor diria sobre você? Como eles cantariam seus louvores? Em seguida, escreva a carta do ponto de vista deles.
Finalizando Toques Suas Palavras Finais (e Edições Finais)
Mantê-lo curto e doce
Sempre há exceções à regra, mas, em geral, para currículos e cartas de apresentação, não passe por cima de uma página. Em uma pesquisa, mais de dois terços dos empregadores disseram preferir uma carta de apresentação com apenas meia página (cerca de 250 palavras) ou "quanto menor, melhor".
Tendo dificuldade em se livrar de suas frases cuidadosamente elaboradas? Confira essas dicas para reduzir sua carta a uma página ou menos.
Termine forte
É tentador tratar as linhas finais de sua carta de apresentação como um desperdício: "Estou ansioso para ouvir de você." Mas o seu parágrafo final é sua última chance de enfatizar seu entusiasmo pela empresa ou como você seria uma excelente opção para a posição.
Por exemplo, você poderia dizer: "Eu sou apaixonado pela missão e adoraria trazer o meu para esta posição." Você também pode usar o final da sua carta para adicionar detalhes importantes - como, digamos, o fato de você ' estou disposto a me mudar para o trabalho. Confira mais exemplos e um modelo aqui, e leia sobre algumas linhas de fechamento que você definitivamente não quer usar.
Editar
Nós não deveríamos ter que dizer-lhe para executar sua carta de apresentação através de verificação ortográfica (você deveria!), Mas lembre-se que ter seu computador digitalizar para erros de digitação não é o mesmo que editar. Deixe sua carta de lado por um dia ou até mesmo algumas horas e, depois, leia-a novamente com novos olhos - você provavelmente notará algumas mudanças que deseja fazer. Você pode até querer pedir a um amigo ou familiar para dar uma olhada.
Se você precisar de ajuda extra, você pode conferir como o texto soa para outras pessoas usando Hemingway. Cole o texto e o aplicativo destacará frases e seções que são complexas ou prolixas demais, use voz passiva ou sejam sobrecarregados com vocabulário sofisticado quando palavras mais simples servirem. Você não precisa aceitar todas as suas sugestões (talvez “facilitar” seja a melhor escolha de palavras!), Mas é uma maneira prática de verificar a legibilidade da sua carta.
Lembre-se, um erro de ortografia ou gramática pode ser o suficiente para desligar o gerente de contratação - especialmente se as habilidades de escrita forem uma parte importante da função para a qual você está se candidatando.
Tem alguém gut verificar isso
Peça a um amigo que dê uma olhada em sua carta de apresentação e faça duas perguntas: isso me vende como a melhor pessoa para o trabalho? e isso te excita? Se a resposta for “não”, ou mesmo uma ligeira hesitação, volte para outro passe.
Por fim, leia isto se quiser escrever uma carta de intenções em vez de uma carta de apresentação - sim, há uma diferença.
