A carta de apresentação é um desafio. Para muitos de nós, é muito difícil. Parece não natural, desnecessário e desconfortável.
Cartas de apresentação também podem ser super confusas. O que, até mesmo, você deveria dizer em um? Os revisores realmente lêem as coisas? (Sim, nós fazemos.) E, uma questão importante: você deveria ser todo o negócio, ou é aceitável usar um tom de conversa?
Eu vou responder essa última pergunta imediatamente: Heck, sim, tudo bem. Na verdade, sua melhor chance de torná-lo forte, envolvente e memorável (ingredientes que você certamente quer nessa coisa) será torná-lo cativante e comunicativo.
Lembre-se sempre de que existem pessoas reais no final deste jogo (a não ser, é claro, que você aplique on-line e seu primeiro canal de materiais através de um sistema de rastreamento de candidatos). E as pessoas gostam de conversar. Eles gostam de ser atraídos para a história. Eles gostam de se divertir. Então, por que não compartilhar quem você é, o que você se especializou e por que eles deveriam parar em suas trilhas e prestar atenção em você de uma forma que soa como uma pessoa escreveu, não um robô.
Você foi condicionado a acreditar que há um jeito "certo" de fazer essas coisas? Você tem medo de que, se não falar em negócios de alto nível, eles descartem suas qualificações ou joguem sua inscrição na pilha de "não"? Simplesmente não vai acontecer se você fizer isso de uma forma que seja relevante, diz a eles imediatamente o que você pode passar pelas suas portas e entregar (nesse papel específico), e prende a atenção deles.
Então, como você faz isso? Aqui estão três truques rápidos que ajudarão a tornar o processo mais natural:
1. Escreva como se você dissesse
Quando as pessoas que conhecem minha marca profissional (JobJenny.com) me conhecem pessoalmente pela primeira vez, elas frequentemente me dizem: “Oh meu Deus. Você é exatamente como sua voz no site. ”
Isso é muito elogioso e definitivamente intencional. Como proprietário de uma empresa, trabalho bastante para tornar um assunto sério (carreiras e procura de emprego) envolvente, divertido e - ouso dizer - divertido. Eu faço isso em grande parte escrevendo como eu diria se estivéssemos cara a cara em uma conversa.
Faça isso com a sua carta de apresentação.
Poxa, talvez até grave sua voz antes de começar a tentar colocar as palavras no papel. Com base no que você sabe sobre esse trabalho e as necessidades dessa organização, como você descreveria quem você é e por que você se encaixa bem nessa função? Além disso, se você puder pensar em alguma história pessoal para compartilhar, isso envolverá o leitor e (ao mesmo tempo) entrará na história sobre por que você seria um ótimo parceiro? Por todos os meios.
É quase sempre mais fácil derramar vocalmente - em primeiro lugar - e depois afiná-lo no papel depois de ter o seu discurso “por que você deveria me contratar”.
2. Faça do seu lead uma história
Você tem alguma ideia de quantas cartas de apresentação eu li que começam com “Estou escrevendo para expressar meu interesse na posição anunciada em 14 de novembro de 2016, em The Muse” (ou algo igualmente estereotipado e chato)? Provavelmente mil ou mais. Por quê? porque nós fazemos isso? Fazemos isso porque, em algum ponto da linha, fomos levados a acreditar que isso é "adequado".
Mas “bom” é muitas vezes também “chato”, ou “sem sentido”, ou “como qualquer outro aplicativo na pilha”. Que tal, em vez disso, atrair o leitor imediatamente ao começar uma história?
Volte novamente? Está certo. Considere liderar com um breve exemplo que explique rapidamente e de forma memorável por que você está interessado nessa organização - antes de entrar na seção “Aqui estão as coisas específicas que posso fazer por você” da carta. (Esta segunda parte é essencial também.)
Como você tira isso? Aqui está um exemplo. Digamos que você esteja se candidatando para ser um chef em um novo restaurante popular. Talvez sua liderança seja assim:
“Como filho de um professor de química, a cozinha sempre parecia estar onde minha família se reunia … para assistir a qualquer experimento mais recente que meu pai tivesse na manga. Esta era a sala da casa que me dava mais conforto, mais alegria e, francamente, mais entretenimento. Tão cativado era eu, na cozinha (e a destreza de meu pai em misturar produtos químicos), que decidi construir toda a minha carreira em torno disso ”.
(E, em seguida, você segue exatamente como suas qualificações se alinham com essa função.)
3. Tenha esse copo de vinho
Esta é uma figura de linguagem, a menos que você seja um bebedor de vinho (nesse caso, estou falando literalmente). Para ser claro, eu não estou imprudentemente sugerindo que você jogue pilhas de álcool em preparação para elaborar sua obra-prima. Em vez disso, estou sugerindo fortemente que você use qualquer método que achar mais útil para chegar àquele ponto descontraído antes de começar a labutar nessa coisa.
Estresse e tensão podem muito bem gerar estresse e tensão em seu tom. Se você puder criar algum espaço e liberar sua paranóia sobre dizer as coisas erradas, provavelmente produzirá algo mais conversacional, mais genuíno para você e mais impactante.
Dê a si mesmo todas as vantagens possíveis para que você possa trabalhar em um estado relaxado e criar algo que flua naturalmente de você. (Apenas tenha certeza e edite a coisa quando estiver 100% sóbrio.)
Os candidatos a emprego parecem ficar tão atados sobre cartas de apresentação. E, embora eles definitivamente não sejam um pedaço de bolo para muitas pessoas, eles certamente não devem desvendar você.
Quanto mais genuíno, envolvente e on-point você puder ser, melhor.
Esforce-se para ser o que eles não podem parar de falar, por todas as razões certas. Faça isso e você estará escolhendo sua roupa de entrevista em pouco tempo.
