Você é mais produtivo nas primeiras horas da manhã, mas depois diminui ao final da tarde? Você precisa estar em casa para seus filhos no início da noite, mas depois não tem problema em trabalhar até tarde da noite para recuperar o atraso?
Até recentemente, isso não importava - a maioria dos locais de trabalho mantinha uma semana de trabalho de 9 a 5, 40 horas, no escritório. Sua agenda girava em torno das necessidades da empresa, e não o contrário.
Porém, cada vez mais, as empresas estão oferecendo o benefício de um horário flexível, ou seja, a capacidade de ajustar suas horas (e onde você coloca essas horas) com base em suas necessidades e preferências.
Então, se você conseguir um trabalho em um desses locais de trabalho, pode ir em frente e começar a trabalhar das 5h às 13h todos os dias? Ou permanentemente realocar seu espaço de trabalho para sua mesa de cozinha? Não tão rápido. Enquanto um horário flexível é um grande benefício, você tem que abordá-lo razoavelmente. Aqui estão algumas diretrizes para criar sua programação perfeita - sem ir longe demais.
Obter a configuração da terra antes de saltar
Se você acabou de começar a trabalhar em uma empresa que oferece esse benefício, você provavelmente - e compreensivelmente - quer começar a aproveitar sua programação flexível o mais rápido possível. Mas antes de você entrar, é melhor levar algumas semanas para simplesmente observar.
Preste atenção ao seu chefe e colegas de trabalho e veja como eles usam o privilégio. Eles trabalham de casa um ou dois dias por semana, ou é mais perto de uma vez por mês? Todos trabalham oito horas por dia, ou são colocados em um número variável de horas, desde que realizem todo o trabalho?
Também tenha uma noção dos detalhes táticos da configuração dessa programação. Por exemplo, os membros da equipe enviam um email para todo o departamento se eles chegarem atrasados ou saírem cedo, ou se cada pessoa simplesmente concordar com a mudança de horário individualmente com seu gerente?
Reunir essa informação irá ajudá-lo a determinar o que é amplamente aceito em sua equipe - o que lhe permitirá definir um cronograma para você mesmo que não será considerado excessivo ou fora do comum.
Procure situações que beneficiem ambas as partes
Quando você pensa sobre as possibilidades de um horário flexível, você tende a pensar em como o acordo irá beneficiá-lo: você pode pular o longo trajeto, chegar em casa a tempo de pegar seus filhos na escola ou colocar uma carga de roupa em casa. enquanto ouve uma chamada em conferência. Mas, para ter certeza de que você não vai longe demais com a sua agenda, mude sua maneira de pensar - considerando, em vez disso, como uma agenda flexível poderia beneficiar sua empresa também.
Por exemplo, há alguns anos, eu estava trabalhando em um grande projeto com um prazo apertado. Eu sabia que poderia fazer o trabalho com muito mais eficiência se eu trabalhasse em casa por alguns dias, para que eu pudesse evitar bate-papo entre colegas de trabalho e outras distrações de escritório comuns. Nessa situação, com certeza, trabalhar em casa seria conveniente para mim - mas também me permitiria fazer um trabalho mais focado e de qualidade, o que acabaria por beneficiar meu empregador.
Nem todas as situações terão um aparente benefício para a empresa (sejamos honestos - às vezes você só precisa trabalhar em casa porque o cara do cabo lhe deu um horário de oito horas), mas manter isso em mente ajudará você a criar um cronograma em linha com os objetivos do negócio.
Considere os efeitos sobre os outros
Ao criar sua programação ideal, considere como sua ausência física no escritório pode afetar seus colegas
Por exemplo, você está trabalhando em casa durante uma sessão de brainstorming para um projeto em grupo para o qual está indo? Claro, você poderia ligar para a reunião, mas se você é o único no telefone enquanto todos os outros estão cara a cara, você pode achar que é mais difícil participar completamente.
Isso não significa que você nunca pode convocar reuniões ou deve sempre ajustar sua programação para todos os outros, mas se você estiver constantemente fora do escritório para reuniões importantes e depender exclusivamente de chamadas e e-mails, em vez de comparecer pessoalmente, pode começar a se tornar um empecilho para sua equipe, ou eles podem começar a sentir que você não está totalmente investido.
Ao pensar com antecedência em como sua agenda afetará as pessoas com quem você trabalha, você será capaz de evitar a flexibilidade. Você vai perceber que há momentos em que você realmente deveria estar fisicamente no escritório, e isso o ajudará a determinar um cronograma aceitável.
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Não saia da grade durante as horas “normais”
Ter um horário flexível geralmente significa que você pode desaparecer do escritório quando, de outra forma, não conseguiria - mas isso não significa que você pode desconectar completamente. Um esquema flexível de agendamento pode dar errado se, quando você trabalha em casa ou trabalha fora do horário padrão, você não está disponível para se conectar com sua equipe.
Para garantir que sua agenda não ultrapasse os limites, certifique-se de estar disponível para sua equipe e seu gerente enquanto estiver fora do escritório e transmitir claramente a seus colegas como entrar em contato com você. Por exemplo, se você estiver trabalhando em casa e tiver um sistema de mensagens ou bate-papo no escritório inteiro, verifique se está on-line por uma boa parte do dia.
Ou, se você trabalhar somente até as 3 da tarde, enquanto o restante de seus colegas de trabalho permanecer até as 18h, verifique se eles sabem como podem entrar em contato com você, se necessário. Teoricamente, sim, você deve poder sair às 3 e não voltar ao trabalho até a manhã seguinte, mas, na verdade, isso deixa seus colegas de trabalho sem você por algumas horas todas as tardes. Nesse caso, você poderia fornecer a seus colegas seu número de telefone para emergências ou concordar em verificar seu e-mail às 17h todas as tardes, o que seria minimamente prejudicial para você, mas ainda permitiria que seus colegas de trabalho entrassem em contato se precisassem para.
Fique em contato com seu chefe
A chave, claro, para manter seu novo horário flexível sob controle é manter uma comunicação aberta com seu chefe. É fácil dar errado se você assumir que tudo está indo bem sem pedir a opinião de ninguém.
Então, durante as reuniões regulares com o seu chefe (que, se você ainda não está tendo, você deve configurar agora), simplesmente pergunte se o seu cronograma está dando certo. Além disso, pergunte se algum de seus colegas de equipe mencionou preocupações ou mencionou quaisquer problemas que ocorreram devido à sua programação.
Solicitar regularmente esse feedback pode ajudá-lo a entender o equilíbrio correto e garantir que o acordo funcione para você e seus colegas de escritório.
Se sua empresa oferece um horário flexível, aproveite-a! Mas, para continuar a ser um membro produtivo e eficaz da sua equipe, é importante não levar muito longe. Siga estas orientações e você estará no caminho certo para trabalhar quando e como preferir - enquanto trabalha bem com todos os outros.
