Há muita conversa sobre horários flexíveis nos dias de hoje - trabalhar em casa um dia por semana (ou sempre!); trabalhando semanas de quatro dias em vez de cinco; ou mudando o tradicional 9-para-5 para algo que funciona em torno de sua família, hobbies ou horário de trabalho preferido, só para citar alguns.
Mas enquanto você provavelmente já ouviu falar dessas opções, você pode tê-las deixado de lado, pensando que um horário de trabalho flexível “simplesmente não funcionaria” para o seu trabalho ou empresa.
Bem, estou aqui para lhe dizer que, em muitos casos, pode. E definitivamente pode fazer uma enorme diferença em sua vida: Sim, pode melhorar seu sono, relacionamentos e hobbies, mas também pode ajudá-lo a manter sua saúde e vigor no trabalho.
Apesar de provavelmente não ter funcionado em alguns dos meus trabalhos anteriores, como quando trabalhei em bancos de investimento ou quando estava no buy-side, recentemente assumi um cargo corporativo, onde o fiz. Aqui está o que eu aprendi através do processo de pedir mais flexibilidade e uma mudança na minha agenda - e como você pode fazer isso também.
1. Priorize suas necessidades mais importantes
Ao pensar em que tipo de horário flexível funcionará melhor para você, pergunte-se: Quais são as duas necessidades mais importantes de sua vida fora do seu trabalho diário? Quais são os ajustes de programação que afetariam mais drasticamente seu nível de estresse e felicidade? Está dando tempo para a sua aula diária de exercícios, ou é necessário fazer chamadas durante o horário comercial para aquela ideia de inicialização que você está tentando fazer? Ter duas mudanças de horário para propor é geralmente útil, pois permite que um comprometimento potencial obtenha pelo menos um.
Para mim, eu queria trabalhar de casa às sextas-feiras para que eu pudesse ter menos distração de reuniões improvisadas no escritório e interrupções amistosas, o que levaria a uma lista menor de tarefas no final de semana. Além disso, eu poderia fazer a lavanderia e outras tarefas durante as teleconferências, novamente deixando mais tempo para puramente meus interesses no fim de semana. Eu também queria começar o meu dia de trabalho mais tarde do que o meu chefe, que tem uma longa viagem e entra no escritório antes das 6 da manhã, a fim de sair a tempo de pegar seus filhos na escola.
A partir daí, você pode criar estratégias sobre como seu cronograma de trabalho pode ser ajustado para atender a essas necessidades. Se você tem uma organização sem fins lucrativos e precisa estar em alguns eventos durante a semana, digamos, talvez seja possível designar horas específicas para entrar em seu trabalho no final da tarde ou em um dia de folga para cumprir suas responsabilidades. Ou se você precisar fazer uma sessão de nado matinal para se preparar para o triatlo para o qual você está treinando, em vez disso designe um período de tempo antes de ir para a academia, ou uma hora antes de dormir, para pré-endereçar qualquer coisa que esteja acontecendo. manhã enquanto você estiver fora.
Claro, sua programação e preferências não são tudo que você terá que pensar, o que me leva a…
2. Entenda o que uma Solicitação Apropriada Pode Ser
Todo local de trabalho tem uma cultura que permite diferentes tipos de flexibilidade. Haverá alguns aspectos que você não poderá mudar, e isso é importante para entender antes de prosseguir.
Primeiro, leia o manual do funcionário para ver se há regras básicas importantes que você precisa observar. No meu trabalho, por exemplo, é aceitável treinar durante o dia, contanto que você termine sua carga horária e não saia durante períodos críticos de trabalho. Mas se você estiver no horário de expediente, provavelmente não será capaz de sair durante o pregão.
Também vale a pena perguntar a alguns funcionários veteranos como eles gerenciam outras prioridades e visualizar a percepção da empresa sobre atividades não relacionadas ao trabalho e prestar atenção ao que outras pessoas da sua equipe estão fazendo. Se você tem um grupo que corre no almoço, será mais fácil se juntar a eles do que pedir para sair cedo para ir ao ginásio. Ou, se você tem um grupo que deixa para fazer os esportes de seus filhos, talvez seja possível adaptar suas necessidades para coincidir com seu tempo fora.
Como parte disso, pense sobre o que a cultura de sua equipe e as necessidades de seus colegas de trabalho também são. No meu caso, construí um relacionamento com meu gerente, me preocupando com o que seus filhos faziam e deixando que ela soubesse o quanto era importante para mim ter meus pais lá quando eu era jovem. Relacionar-se com a situação dela permitiu que ela se relacionasse com a minha quando eu honestamente disse a ela que eu estava lutando para dormir o suficiente devido às nossas manhãs, e eu senti que isso estava me tornando muito menos produtivo nas primeiras horas do dia.
3. Configure um tempo para conversar
Depois de determinar qual é o horário flexível ideal e viável, coloque um tempo no calendário para que você e seu chefe discutam suas necessidades. Ofereça-se para levá-lo para almoçar ou tomar um café para ficar do lado de fora das paredes de seu escritório e ficar longe da perturbação de pings de e-mail recebidos e telefones tocando.
Optei por ter essa discussão na minha revisão de um ano, pois senti que havia provado meu valor para a empresa e cumprido seu cronograma por um ano, criando confiança em minhas habilidades e dedicação ao nosso trabalho. O momento pode ser diferente para você, mas deve ser quando você se sentir confortável em ter tido tempo para entender e avaliar sua situação e passar por algumas das principais responsabilidades do seu trabalho - digamos, dois ou três ciclos mensais de publicação de uma revista., ou alguns trimestres de preparação de documentos financeiros. Desta forma, você pode sentir o que é "normal". E, claro, cronometrar essa conversa depois de produzir um excelente produto de trabalho é ideal para fazer backup de sua proposta de valor.
Quando você se sentar para discutir suas necessidades, detalhe como seu horário de trabalho flexível beneficiará seu chefe - o horário flexível permitirá que você assuma responsabilidades adicionais se estiver trabalhando em vez de se deslocar por alguns dias por semana? Isso fará de você um gerente de projeto mais atento se puder limpar a cabeça no meio do dia correndo? Afinal, a melhor maneira de obter mais flexibilidade é provar que essa programação vai realmente torná-lo mais produtivo no trabalho. (Se você acha que seu chefe será cético ou quer mais informações, traga alguma pesquisa que reforce seu ponto, assim.)
4. Peça para fazer um período experimental
Uma das melhores maneiras de convencer seu chefe é sugerir um período experimental - de uma semana a alguns meses -, após o qual você e seu gerente podem decidir se ele funcionará.
Então, mostre que vai funcionar! Durante este período, trabalhe mais do que você teria de outra forma, e nem mesmo participe dos eventos para os quais deseja flexibilidade. Use o tempo para tomar a iniciativa de um novo projeto, progredir em seus cronogramas e fazer o check-in mais do que o habitual. Importante: acompanhe seu trabalho, seja o número de chamadas de vendas feitas ou os detalhes adicionados a um modelo financeiro. Ter resultados tangíveis mais fortes que suas estatísticas anteriores será fundamental para mostrar que você pode lidar com a flexibilidade e com isso. Por sua vez, irá melhorar o seu produto de trabalho. Se você for muito mais produtivo durante o período de teste, seu chefe terá muito mais dificuldade em dizer não.
5. Manter uma comunicação aberta
Uma vez que seu chefe concorda com o seu novo horário, não deixe cair a bola. Estar em um horário mais flexível provavelmente significa que você deve fazer o check-in e estar em comunicação mais próxima do que você faria para garantir que seu chefe confiasse em você até se tornar o “novo normal” aceito. Planeje um check-in por um mês depois de iniciar o Um novo cronograma para mostrar ao seu chefe que você está comprometido e fiel à sua palavra - não apenas pedindo mais tempo livre - e não se esqueça de pedir feedback sobre qualquer coisa sobre sua situação que possa funcionar melhor.
Para ser justo, meu atual chefe foi surpreendentemente receptivo a esse processo, e nem todos os gerentes estarão. Mas se lhe disserem que não, esteja disposto a comprometer-se com o que quer começar, ou compreenda que preparou o terreno para outra pergunta no futuro.
Por fim, lembre-se de que ser flexível significa ser adaptável. Haverá momentos em que você terá que alterar sua nova programação, seja uma temporada movimentada ou quando uma simulação de incêndio aparecer. Mantenha uma boa atitude e esteja disposto a enfrentar esses desafios, e você descobrirá que isso lhe dará ainda mais flexibilidade para você no futuro.
Qual é o meu próximo pedido? Trabalhando remotamente na Itália por um mês.
