Uma ideia de negócio aparece na sua cabeça. É bom - sólido o suficiente para você resumir e executar a cadeia de comando. Passam-se algumas semanas e você quase se esqueceu disso - ou seja, até que seu gerente informe que você está na agenda para apresentar sua ideia - ao CEO .
Minutos depois, você está tendo um mini-colapso, imaginando o pior cenário em que você se humilha em frente à cabeça da empresa durante a única oportunidade que você teve na vida desde que conseguiu o emprego.
Apresentar-se a um executivo ou gerente sênior da diretoria executiva, especialmente quando você é de nível básico ou intermediário, requer um conjunto diferente de habilidades em comparação a apresentações comuns. Como os papéis desses funcionários de alto nível são bem diferentes dos gerentes de nível médio com os quais você pode estar acostumado a trabalhar, seus objetivos, estilos de comunicação e métodos de tomada de decisão também serão distintos.
Mas se você está lançando uma ideia para um novo produto, processo ou outra iniciativa especial, você tem isso. Tudo o que você precisa é de uma preparação sólida e de alguns ajustes no seu estilo de entrega usual.
Eu me voltei para dois executivos da diretoria executiva para orientação sobre como fazer esse movimento de carreira como um rockstar. Aqui estão suas sete lições principais:
1. Saiba o que você está pedindo
Qual é o seu objetivo? É para conseguir o apoio do executivo? Você precisará de conselhos, experiência, recursos ou influência para tornar sua ideia uma realidade? Seja qual for o caso, Anne Cooney, Presidente da Process Industries and Drives na Siemens, aconselha ser específico sobre como o líder pode apoiar seu sucesso. Cooney explica: "Se você está apenas fornecendo informações ou uma atualização", diz Cooney, deixe isso claro.
Mas se você tiver uma pergunta maior, não hesite em explicar o que está envolvido. Seja qual for o seu objetivo, seja direto se você precisa dela para agir ou simplesmente dar sua aprovação.
2. Torne-o relevante
Antes de começar a preparar os slides, recomenda Cooney, reserve um tempo para entender o papel, os interesses e o nível do executivo. Por exemplo, pode ser relevante entender que, embora seu CEO possa dar luz verde em seu projeto, o COO aprova novos investimentos em equipamentos, o CFO informa se a compra deve ocorrer neste trimestre e, em seguida, o VP assina o pedido, o que indica Muitas vezes há muitas rodas que precisam estar em movimento para que algo aconteça.
Pesquise o papel e as responsabilidades de cada executivo antes de preparar o seu discurso. Diz Cooney, "Certifique-se de que as informações que você compartilha tenham um impacto no escopo de responsabilidade do líder".
3. Informar mas não sobrecarregar
Então, qual é o melhor método para ser informativo sem sobrecarregar um executivo de alto nível? Perguntei a Ann Finkner, vice-presidente sênior e diretora administrativa da Farm Credit Services da América, essa mesma pergunta. “Os executivos têm necessidades variadas de informação”, ela me disse. "Você pode ter um executivo que queira mais detalhes", enquanto talvez outro "prefira uma maneira diferente de receber atualizações".
Descubra o que você pode esperar falando com pessoas que conhecem bem a pessoa. Pergunte ao assistente e faça relatórios diretos sobre o formato de apresentação preferido do chefe, os métodos de comunicação e o estilo de tomada de decisão. Ele prefere um plano detalhado ou resumo executivo? Ele fará perguntas durante todo o tempo ou esperará até o final? Crie sua abordagem com conhecimento que você saiba sobre o estilo de gerenciamento do líder antes de entrar.
4. Corte seu tempo pela metade
“O tempo é tão precioso para todos nós”, diz Finkner, enfatizando a importância de comunicar sua ideia de forma concisa. Os executivos, que estão acostumados a pessoas disputando sua atenção, tendem a levar vidas altamente programadas. Sua reunião, embora seja sua prioridade mais importante, é, sem dúvida, apenas uma das muitas coisas que acontecem nos dias mais altos.
O que me leva ao próximo ponto: se ele ou ela está atrasado, rola com ele - provavelmente há uma boa razão. Mesmo que a reunião comece no prazo, é muito provável que você seja interrompido, então esteja preparado para lidar com uma agenda abreviada. Seu objetivo deve ser lançar a ideia e deixar tempo para discussão e perguntas.
5. Esteja consciente do impacto da ideia
Estar ciente de como sua ideia pode afetar a empresa como um todo é essencial. É também um elemento muitas vezes esquecido de uma apresentação completa. Como parte de sua preparação, considere o que mudará como resultado do que você está propondo. Se isso exigir mudanças significativas em como sua organização faz negócios, não se esqueça de abordar essa questão. Um colega se sentirá desprezado se o seu plano inovador for aceito e não o dela? A formação de uma nova equipe exigirá o recrutamento de funcionários de uma existente? Será que um determinado departamento será esbofeteado com mais responsabilidades?
Explica Finkner: “Não deixe 'baixas humanas' por trás do executivo, em seguida, tem que resolver em seu nome.” Inclua seu plano para incorporar membros da equipe e dividir a carga de trabalho. Demonstre que você fez sua lição de casa.
6. Inclua Recomendações e Opções
Quando se trata do cerne do que você está dizendo - pedir a um executivo que dê sua bênção à sua ideia ou ajude sua equipe a implementá-la, você deve estar pronto com recomendações sobre como ele pode ajudá-lo a fazê-lo. Apresentar opções, sugere Cooney. Articule o que acontecerá se sua proposta for aprovada e esteja preparado para fazer concessões.
"Se você der uma recomendação ou tiver uma conclusão específica que gostaria de alcançar, seja apaixonado por ela, mas também esteja aberto a modificações ou esclarecimentos", encoraja Cooney. Sempre esteja disposto a negociar.
7. Não seja intimidado
Faça o que fizer, não deixe seus nervos ficarem no caminho dessa oportunidade. O nível e a posse de uma pessoa sênior não devem fazer você se sentir um impostor. "Diferencie o título da pessoa", diz Cooney, acrescentando que os fundadores e líderes da empresa "não são pessoas melhores". O trabalho que estão fazendo é diferente, mas, Cooney reitera, isso não os torna "pessoas melhores". Não deixe ninguém te convencer do contrário.
O conselho de despedida de Finkner segue de perto o de Cooney: “Tenha fé em si mesmo. Cuide-se e promova relacionamentos genuínos enquanto continua aprendendo. ”
É normal sentir algum receio de fazer uma apresentação de alto risco para um público influente - ou qualquer apresentação para qualquer público -, mas saiba que ser corajoso o suficiente para isso é uma conquista. Mesmo um arremesso falho é uma vitória quando você olha dessa maneira, então vá em frente!
