Como um ávido fã de basquete, posso facilmente visualizar os segundos finais do jogo e a necessidade de um jogador ter a coragem de dar o tiro final. Há paralelos entre a última tentativa e a apresentação crítica a uma sala de líderes executivos. Você tem que estar pronto - fisicamente e mentalmente.
Você pode não estar jogando em uma arena lotada, mas seu público de trabalho (ou seja, colegas de trabalho, gerentes e líderes executivos) está atento às suas habilidades de comunicação, intelecto e perseverança sob pressão. Como nos esportes, seu talento é apenas um dos ingredientes de um bom resultado. Sua preparação, precisão e entrega são fatores cruciais.
De acordo com um estudo sobre a presença executiva, a sua “aparência, comunicação e gravidade” é responsável por 26% do que é necessário para uma promoção. Há oportunidades finitas para você transmitir tudo isso, então reuniões importantes são o momento perfeito para ser notado.
Aqui estão cinco chaves para fazer sua melhor impressão na frente das pessoas mais influentes que estão sentadas na sala com você.
1. Conheça seu público
Saiba quem são os principais tomadores de decisão da sua organização e o que eles estão procurando nesta apresentação. Há casos em que a decisão final não é tomada pela pessoa com o título mais alto. Por exemplo, em vários projetos dos quais participei, o patrocinador do projeto detém autoridade que supera os executivos seniores. Além disso, o gerente de projeto pode não ter supervisão sobre a equipe, mas tem impacto direto na linha do tempo e na execução.
Em outras palavras, você não quer passar o tempo todo fazendo contato visual com a pessoa que tem VP em seu título - apenas para descobrir que ela não está envolvida na implementação.
2. Use dados para fortalecer seu argumento
Pesquisa e análise são vitais para discussões que valem a pena. Não importa em qual departamento você esteja, você deve compartilhar as métricas usadas para medir os resultados e ter dados de suporte para fazer o backup do que está dizendo. Interpretar os números e estar armado com uma solução estratégica para ROI ou redução de custos pode fazer toda a diferença. Apenas certifique-se de que seus números são apresentados de uma maneira que seja fácil de compreender.
3. Não roube os holofotes (mas prepare-se para isso mesmo assim)
Inicialmente, você pode não ser o apresentador principal, no entanto, é vital preparar-se como se fosse a pessoa indicada. Como um jogador de basquete back-up para o Golden State Warriors que não tinha começado um jogo durante toda a temporada, Andre Iguodala aproveitou sua oportunidade para liderar a equipe para o NBA Championship 2015 e ganhar o prêmio de jogador mais valioso da NBA Finals. Ele ganhou isso através da prática, dedicação e capacidade de executar quando chamado. Então, prepare-se para a reunião como se estivesse liderando. Então, quando você for solicitado a fazer isso a qualquer momento, você vai acabar com todo mundo.
4. Comunique-se
Por mais intuitivo que possa parecer, as habilidades básicas de comunicação, como ouvir e conectar-se ao público, são fundamentais. Uma forma surpreendentemente fácil de se distinguir é preparando contrapontos, já que o público pode não estar à bordo inicialmente. Além disso, preste muita atenção às perguntas que não são respondidas na reunião. Muitas pessoas dizem: “Voltarei a falar com você sobre isso”, mas ser alguém que realmente faça o acompanhamento mostrará sua diligência.
5. Fechar com confiança
Mantenha o mesmo nível de energia durante toda a interação, independentemente de estar em uma discussão formal ou informal. Mesmo que sua apresentação inicial não seja conforme o planejado, o modo como você encerra a conversa - por exemplo, se enfatiza seu compromisso com metas compartilhadas ou questiona seu argumento integral em relação à resistência - afetará como as pessoas se lembram de toda a apresentação. Saiba que a conversa não termina quando as pessoas saem pela porta. Assegure o acompanhamento dos itens de ação acordados e prepare sua entrega para compromissos contínuos.
Em sua carreira, é importante cultivar fortes relacionamentos com os principais influenciadores de sua equipe, departamento, projeto ou grupo de trabalho, e uma reunião importante é o lugar perfeito para construir essas conexões. Com uma preparação adequada, você será capaz de causar uma ótima e duradoura impressão.
