Se você está trabalhando há anos ou está apenas começando, sabe que ter boas reuniões individuais com seu chefe é crucial para o seu sucesso.
Na melhor das hipóteses, essas reuniões podem deixar você e seu gerente se sentindo produtivo, energizado e preparado para a semana e trabalhar com antecedência. Na pior das hipóteses, eles podem deixar você se sentindo confuso, esgotado ou mesmo sem esperança sobre o caminho a seguir. (Lendo este artigo e percebendo que você nem sequer tem estes em seu calendário regularmente? Aqui está como pedir ao seu chefe para configurar check-ins semanais.)
Veja como aproveitar ao máximo esse tempo para obter o que precisa para progredir.
Definir uma agenda
Os one-on-ones mais produtivos têm algum tipo de estrutura, o que requer que você faça alguma preparação antecipadamente. Basicamente, não basta aparecer e conversar - você perderá um tempo precioso em conversas desconexas.
Tenha uma agenda clara - você pode usar esse modelo para criar um e enviá-lo ao seu chefe antes de se encontrar.
Compartilhar atualizações importantes (mas mantê-las rápidas)
É fundamental compartilhar quaisquer atualizações importantes com seu gerente - eis o que fiz na semana passada, eis o que estou fazendo esta semana, eis o resultado do projeto X - , mas tenha cuidado ao gastar muito tempo discutindo isso.
Antes do seu um-em-um, considere o que você deseja obter de atualizações compartilhadas. Lembre-se de que você não precisa compartilhar tudo pessoalmente - muitas coisas podem ser explicadas por e-mail ou Slack, ou ao passar o almoço.
Em vez disso, priorize-os. Aqui estão algumas perguntas para se fazer:
- Isso é sensível ao tempo? Se for urgente, não espere pela sua próxima reunião para fornecer uma atualização. Mencione qualquer coisa urgente em tempo real para que seu gerente possa ajudá-lo rapidamente antes que as coisas fiquem difíceis demais.
- Quão complicada é minha atualização? Se você encontrar um e-mail de redação para seu gerente, é um bom sinal que sua atualização seja mais adequada para pessoalmente. Por outro lado, se for curto e doce, envie um e-mail, mas não deixe que ele seja dividido em um tempo único.
- Esta é uma oportunidade para compartilhar uma vitória? Não tenha medo de compartilhar e celebrar suas vitórias. Ajude seu gerente a ver seu progresso e reconheça seu bom trabalho. Isso também ajuda seu gerente a compartilhar seu trabalho com a liderança, com a qual você pode não interagir com você regularmente.
Pergunte a um monte de perguntas
O melhor uso de um-a-um é gasto aqui - depurando um problema, pensando em um obstáculo ou reunindo feedback ou orientação sobre como dar o próximo passo adiante.
Faça perguntas que cheguem ao centro de suas preocupações. Por exemplo, se você está preso a uma estratégia em potencial, pode perguntar ao seu gerente: “Como você abordaria o X? Minha solução proposta é Y, algum comentário sobre isso?
É importante notar que o seu papel como indivíduo não é apenas questionar a superfície, mas também fornecer alguns pensamentos iniciais sobre como você pode resolver esses problemas. Não há problema se suas ideias não estiverem totalmente elaboradas, mas certifique-se de ter pensado em possíveis soluções, em vez de confiar totalmente em seu gerente para resolver esses problemas para você.
Tornar os compromissos altos
Com quais próximos passos você e seu gerente concordarão? Que tarefas seu gerente se comprometerá a assumir e o que está acontecendo em você?
Articule e concorde com esses compromissos na última parte do seu one-on-one para que você fique bem claro sobre o que é esperado até o próximo check-in. Isso pode ser tão simples quanto o seu gerente concorda em enviar um relatório que pode ser útil para você ou tão complexo quanto você concorda em ter uma conversa difícil com um cliente.
Discuta o longo prazo
Nem todo indivíduo precisa ser de curto prazo - lembre-se de discutir metas de longo prazo de vez em quando.
Pense em como seu gerente pode ajudá-lo a crescer em sua carreira e peça feedback para ajudar a orientar o caminho.
Por exemplo, pergunte a si mesmo e ao seu chefe: “Em que sou bom e como posso chegar ao próximo nível?” “Quais são meus pontos fortes?” “Quais são algumas lacunas na minha experiência e que ajuda preciso obter? lá?"
Você deve enviar essas perguntas com antecedência (também conhecido em sua agenda) para que seu gerente possa preparar um feedback cuidadoso. Isso também lhe dá tempo para se refletir e se preparar para a sua parte da conversa.
Essas mudanças simples ajudarão seus profissionais a serem mais produtivos e mostrarão ao seu gerente que você é proativo em gerenciar seu trabalho e sua carreira - e confiante em suas habilidades para fazê-lo.
