É natural pensar que o chefe mais frustrante é aquele que fica sobre seu ombro a cada momento de um projeto, perguntando se você pensou nisso e lembrou-se de verificar isso. No entanto, pode ser igualmente difícil trabalhar para um chefe que não está em nenhum lugar .
Imagine isto: Toda vez que você diz (ou pensa), “Eu apenas executarei isso pelo meu supervisor”, ninguém está lá. Então, você alterna entre desviar as perguntas que você sabe que não deveria responder, tomar decisões executivas que não tem certeza de que possa fazer e tentar descobrir o melhor caminho a seguir sozinho.
Esta é uma situação de afundar ou nadar. Algumas pessoas se sentem inseguras sobre o que fazer e acabam não fazendo nada. Algumas pessoas levam a liberdade recém-adquirida longe demais e aprendem depois do fato de que elas retiraram o projeto do curso. E um terceiro grupo de pessoas encontra uma maneira de se adaptar e fazer funcionar.
Em um trabalho anterior, trabalhei para alguém que estava ocupado demais para ser meu supervisor - então, eu me ensinei a concluir projetos que atendessem às suas expectativas sem precisar de muita supervisão. Roube meus passos se você estiver na mesma situação e se esforçando para ter sucesso.
1. Seja realmente claro em seus objetivos
Felizmente, meu gerente muito ocupado era muito autoconsciente. Quando ele me contratou, ele me disse que não teria tempo para fornecer supervisão clássica. Meu trabalho era tirar o trabalho de seu prato, e parte disso significava orientar minha própria carga de trabalho desde o começo (também escrevi minha própria descrição de posição e plano de treinamento).
Isso me ensinou que a chave - para projetos de qualquer tamanho - é uma expectativa clara. Porque quando seu chefe deixa claro que ela não tem tempo (ou interesse ou habilidades) para fornecer gerenciamento ativo, fazer o seu trabalho significa alcançar os resultados esperados sem muita orientação.
Então, se há sempre um tempo para vencer o proverbial cavalo morto, é quando o seu chefe difícil de rastrear lhe atribui trabalho. Porque, embora possa ser impossível escolher o cérebro dela durante o processo, você tem um público cativo no momento (ou no e-mail) quando está explicando isso para você. Aqui estão as principais perguntas que você deseja fazer:
- Em que bases o sucesso do projeto está sendo julgado?
- Quais são os principais parâmetros (orçamento, tempo, pessoal)?
- Tenho poder para levar o projeto adiante?
- O que mais eu deveria saber?
2. Prepare tudo (mas verifique antes de finalizar qualquer coisa)
Quando essas perguntas forem respondidas, trabalhe em direção à linha de chegada. Por exemplo, meu chefe ocupado me pediu para planejar um evento de divulgação em torno de um feriado importante. Eu poderia escolher o local, o bufê, a decoração, o orçamento - o nome dele. Ele não tinha tempo ou interesse para comparar um local a outro, e apenas ficava dizendo: "Eu confio em você." Isso é ótimo, mas também totalmente estressante. (Como você vai notar, "Como você se sente sobre roupas de cama e iluminação?" Não foi uma das minhas principais perguntas no início do projeto).
Então, eu criei um plano. Achei o que achei ser o melhor local e negociei um preço. Eu descobri comida, capacidade, decorações e tudo mais. Mas antes de assinar ou confirmar formalmente qualquer coisa, marquei uma reunião com meu supervisor. Esperando até que eu tivesse um plano (ou, em alguns casos, as duas principais opções), eu estava pedindo uma reunião que valesse o tempo dele. Ele sabia que eu não ia pedir a ele para tomar uma série de pequenas decisões - e eu poderia confirmar que estava no caminho certo.
3. Compartilhe seu raciocínio
A reunião em si pode não ser tão auto-explicativa quanto você esperaria. Neste momento, você está esperando para apresentar o plano e ter seu chefe confiante dizendo: "Brilhante!" (E talvez você trabalhe para uma pessoa verdadeiramente ausente que apenas limita seus esforços - nesse caso, prossiga).
Mas é mais provável que seu supervisor simplesmente odeie minúcias. Embora ela não quisesse participar de todos os passos do caminho, agora ela está ouvindo e não entende por que você acha que a conferência deveria estar em uma cidade diferente, com metade do tempo, ou mirando o dobro de pessoas.
A princípio, o interesse (ou a crítica) do seu supervisor pode fazer com que você sinta que deveria voltar para a prancheta de desenho, ou responder que ela deveria ter lhe contado tudo isso antes de colocar horas de trabalho nele. Em vez disso, respire fundo e pergunte se você pode ter alguns momentos para explicar por que acha que esse é o melhor (ou melhor conjunto) de opções.
Analise como a nova cidade impulsionaria o engajamento com uma parcela inexplorada de seu grupo demográfico ou como a participação caiu no segundo dia nos últimos anos. Conecte tudo de volta aos objetivos que você recebeu. Mostre que você fez sua devida diligência, analisou outras opções e só queria que ela passasse o tempo na melhor opção. Levante-se pelo trabalho duro que você fez - isso fará a diferença!
4. Revisões de Boas Vindas
Talvez seu chefe veja do seu jeito - ou talvez ele ainda esteja insistindo em parte do plano. Se for esse o caso, lembre-se de que ele é seu supervisor por um motivo. Se ele disser que está trabalhando com esse cliente há uma década e ela nunca responde positivamente a ouvir uma nova ideia pelo telefone, isso é uma informação valiosa (mesmo que isso atinja um ponto chave em seus planos). Então, discuta como você pode alterar sua estratégia para se adequar a essa nova informação.
Mantenha isso em mente: quando seu chefe intervém para fornecer gerenciamento e feedback (mesmo que atrasado ou limitado), se você agir como se estivesse basicamente arruinando sua vida ao falar, estará desestimulando o envolvimento futuro - e sendo desrespeitoso. Em vez disso, compartilhe o valor de suas ideias. Então, da próxima vez que você começar um novo projeto, peça um feedback mais completo na sua conversa inicial.
Sim, pode ser uma tarefa difícil administrar a si mesmo, mas se você está à altura do desafio, pode simplesmente aprender que é capaz de fazer mais por conta própria do que jamais imaginou ser possível. Isso pode ser um sentimento muito bom e configurá-lo para gerenciar responsabilidades muito maiores no futuro.
