Pense em uma reunião recente, quando alguém parecia atrair e engajar todos ao redor da mesa. Alguém como Sheryl Sandberg, do Facebook, ou Richard Branson, da Virgin, alguém que tem a habilidade de entrar em uma sala de reuniões, comandar a atenção e deixar todo mundo querendo mais. Alguém que tem esse fator "it".
Nos negócios, isso é chamado de presença executiva. Embora possa parecer que algumas pessoas “simplesmente entendem”, a presença executiva é algo que eles provavelmente trabalharam arduamente para conseguir. Na verdade, como profissional de relações públicas, parte do meu trabalho é preparar porta-vozes da empresa para entrevistas importantes ou palestras, e trabalhei com muitos líderes e executivos no desenvolvimento de seu fator “it”.
Você também pode alcançá-lo - e, de fato, é uma habilidade importante trabalhar se você está atualmente no C-suite ou não. Então, antes de ir para a próxima grande reunião, tome nota de algumas coisas que descobri serem úteis no desenvolvimento de sua própria presença executiva.
Seja Polido, Preparado e Preparado
Uma pessoa com boa presença executiva nunca deixa as pessoas verem seu suor. Ela não é atormentada correndo de reunião em reunião, ela não fica nervosa quando fala, e parece ser a pessoa que, mesmo depois de uma crise no meio da noite, ainda pode aparecer procurando por algo junto.
Como você consegue esse tipo de equilíbrio (mesmo que você esteja correndo de reunião para reunião)? Primeiro, antes de entrar em uma sala, sempre demore um segundo para se recompor - respire fundo, alise o cabelo e desacelere.
Mas mais importante, gaste tempo extra antes de se preparar para qualquer coisa. Pense nas perguntas que seu chefe ou cliente possa ter e prepare uma resposta bem pensada, que o impedirá de ter que passar por suas anotações ou deixar escapar: "Não sei". Seja calmo, colecionado e a pessoa com todas as respostas, e você será visto como um líder.
Cuide da sua linguagem corporal
Em sua próxima reunião, olhe ao redor e observe como todos estão sentados. Normalmente, as pessoas tímidas ou não-confiantes fecham-se e tornam-se pequenas, cruzando as pernas e os braços. Imagine um curvado sobre Steve Jobs, evitando olhar para você. Parece impressionante? Não muito.
Pessoas com presença executiva exigem mais controle sobre a sala. (Já ouviu falar da postura de poder? Dê uma olhada na capa da Marissa Mayer Fortune.) Fique de pé (ou sente-se) alto, olhe engatada inclinando-se levemente para frente e ocupe espaço colocando os braços sobre a mesa, não os enroscando em seu corpo.
Além disso, certifique-se de manter contato visual sólido com todos na sala, o que não é apenas personificável, mas retrata a confiança. (Embora não exagere - você ainda precisa piscar!)
Fala
Você já ouviu isso antes - ser levado a sério em uma reunião, falar com clareza, firmeza e voz suficientemente alto para que as pessoas possam ouvi-lo. E evite se calar no final de uma frase ou use linguagem fofa como "Espero que isso seja feito" ou "Eu acho que ele obterá resultados".
Além disso, não tenha medo do silêncio. Tantas pessoas vão divagar apenas para preencher o silêncio, o que pode levar a afirmações que parecem menos inteligentes. Você quer deixar os outros agarrados a cada palavra, não tentando ficar acordado enquanto eles olham para o relógio e se perguntam quando você vai terminar.
Faça os outros se sentirem especiais
Como Maya Angelou disse: "As pessoas vão esquecer o que você disse, as pessoas vão esquecer o que você fez, mas as pessoas nunca vão esquecer como você as fez sentir." No geral, uma das melhores maneiras de alcançar a presença executiva é fazer com que como se ele fosse a única pessoa na sala.
Pode parecer contra-intuitivo, mas muitas vezes a melhor maneira de fazer isso é realmente ouvir os outros. Não segure a conversa e não fale sobre os outros nem interrompa. Quando alguém está falando, mantenha contato visual, incline-se para ela e acene com o que ela está dizendo. Então, responda atenciosamente ao que ouviu, fazendo boas perguntas para mostrar que estava prestando atenção. Quanto mais você ouve as outras pessoas, mais elas vão querer ouvi-lo.
Quando se trata de presença executiva, lembre-se de que as ações falam mais alto que as palavras. Então, aproveite o tempo para pensar em tudo que você faz e como aqueles ao seu redor podem percebê-lo. Através da prática, você vai dominar as habilidades acima até que um dia, você será a pessoa que todos querem conversar e ouvir. Em breve, as pessoas dirão: "Ela simplesmente entende".
