Você está se sentindo realizado - sua incrível nova contratação acabou de começar e eles estão prontos para serem treinados. Você fez um trabalho estelar dando-lhes as boas-vindas e sua equipe está totalmente preparada pela primeira vez para sempre. Ufa!
Agora começa o trabalho árduo de gerenciar seus novos talentos, garantindo que seu próprio trabalho também tenha prioridade.
Pesquisas mostram que quase 30% das novas contratações deixaram um emprego nos primeiros 90 dias de trabalho. É uma estatística assustadora, mas que todo administrador deve estar ciente. Afinal, você não quer gastar todo esse tempo e energia trazendo um novo funcionário apenas para eles pularem de navio um mês depois.
O que é importante durante este tempo crucial é criar um ambiente de apoio onde o seu novo contratado prospera e continua a sentir-se motivado e feliz no trabalho.
Mas como você faz isso enquanto mantém sua carga de trabalho diária? Ser um colaborador individual e um gerente de pessoas é difícil de equilibrar, mas pode ser feito!
Eu saberia - eu fiz isso em uma empresa incrivelmente acelerada com uma equipe hipermotivada e nova no mundo do trabalho. Durante esse tempo, aprendi muito sobre o que não fazer nas madrugadas que passei no começo do meu tempo como gerente, e estou animada para compartilhar cinco dicas para mudar o jogo que vão manter você calmo e seus novos funcionários cuidada, enquanto poupa você de qualquer tarde da sua noite.
1. Obtenha suas prioridades em linha reta
A primeira e mais importante tarefa: dê uma boa olhada na sua carga de trabalho. É difícil encontrar um equilíbrio se a balança não for capaz de suportar o peso. Lembre-se: um novo funcionário significa mais uma responsabilidade que você precisa adicionar à sua lista, então é provável que algo mais tenha que ser resolvido.
Como você está gastando seu tempo? Quais são as coisas mais importantes em que você está trabalhando e o que é menos importante? O que está tomando muito do seu tempo e o que você gostaria de passar mais tempo? Se realmente é muito trabalho para uma pessoa (aka, você) para realizar dentro de uma semana normal de trabalho, talvez seja hora de reconfigurar ou despriorizar algumas coisas.
Por exemplo, se você perceber que está gastando duas horas por dia respondendo perguntas básicas da equipe de nível inferior da sua equipe, talvez seja hora de criar uma pergunta frequente à qual ele possa fazer referência ou planejar outra camada de gerenciamento.
Uma vez que você tenha uma imagem clara do que é uma prioridade, leve suas descobertas e suas possíveis soluções (estas são super importantes!) Para seu chefe. Ao mudar a estrutura da equipe, contratar mais pessoas, redefinir metas, alterar prazos ou treinar funcionários existentes para assumir diferentes responsabilidades, você poderá atenuar o estresse de outras pessoas.
2. Utilize o seu calendário
Faça do seu calendário seu novo melhor amigo! Use-o para descrever em quais projetos você trabalha quando você trabalha individualmente com os membros de sua equipe e quando está fazendo um trabalho de heads-down e não pode ser interrompido. Dessa forma, você protegerá seu tempo, responsabilizar-se-á e garantirá que está gastando seu tempo com sabedoria.
Agendar o trabalho no seu calendário também lhe dará um melhor dia de trabalho para fotografar, assim como um visual importante que apontará para problemas como reuniões sobrepostas ou nenhum horário flexível no seu dia.
E faça o seu melhor para lápis nos seus almoços e pausas, para que você tenha tempo para descansar e recarregar.
Finalmente, você sabe que estará mais pressionado pelo tempo do que o normal enquanto gerencia uma nova contratação, então dê a si mesmo uma vantagem inicial agendando sua semana antes que isso aconteça e permitindo flexibilidade - sabendo que seu plano definitivamente terá que mudar e mudar dependendo da circunstância.
3. Verifique frequentemente no começo, depois afunile suas reuniões
Você vai querer agendar o check-in com sua nova contratação pelo menos várias vezes (se não todos os dias) para a primeira semana, e depois reduzir para uma vez por semana ou uma vez a cada duas semanas, quando se sentir apropriado.
Ter essas reuniões individuais é uma ótima maneira de oferecer à sua nova sala de locação para conversar por meio de testes e conquistas, estabelecer metas de longo prazo, fazer perguntas e dar e receber feedback em um ambiente privado. Ele também condensa o tempo de rosto que eles podem precisar de você em uma sessão, ao invés da opção menos atraente de ser interrompido a cada cinco segundos.
Dedicar tempo ao seu novo funcionário e proteger seu próprio tempo é igualmente importante, por isso tente reduzir essas reuniões o mais cedo possível e confiar em seus outros recursos (como este documento de autoatendimento) para realizá-las. Você sempre pode adicionar outro check-in, se necessário!
4. Aprenda e Delegue para sua equipe
Lembre-se de que você não é um time de um - é mais provável que você gerencie um grupo inteiro de funcionários totalmente treinados, então aproveite sua experiência coletiva.
Se você já tiver um líder de equipe que possa concorrer a todas as perguntas iniciais de sua nova contratação, peça a eles para fazê-lo. Se você não o fizer, é hora de dar a alguém a oportunidade de assumir um papel de liderança. Escolha alguém (ou várias pessoas) que tenha mais tempo de vida e tenha manifestado interesse em aprender como administrar, e permita que eles mostrem o seu novo contratem as cordas, treiná-los em um projeto ou programa específico, ou até mesmo levá-los ao café para atender suas necessidades. perguntas sobre a empresa.
Esta é uma ótima jogada, não só porque lhe dá tempo de volta no seu dia, mas também mostra a sua equipe que você confia em suas habilidades. Isso não significa que você tem que ser 100% hands-off - você ainda estará envolvido em seu treinamento e será seu chefe direto - mas deixar que seus outros funcionários tenham alguma responsabilidade pode aumentar a moral e mostrar que você está investindo em seu desenvolvimento profissional. É uma vitória!
5. Ter uma política de portas abertas, mas estabelecer limites
Como gerente, era muito importante para o meu estilo de liderança que todos os funcionários que trabalhavam para mim se sentissem completamente à vontade me abordando com perguntas grandes ou pequenas. Dito isto, era igualmente importante que eu estabelecesse limites para que eu pudesse realmente fazer meu trabalho sem ser constantemente interrompido.
Comunicar suas necessidades e definir expectativas é uma grande parte disso. Se, por exemplo, você preferir receber um Slack ou e-mail se algo não for urgente, defina esses limites no primeiro dia. É por isso que usar seu calendário também é muito útil - seu funcionário pode verificar isso com facilidade para ver quando é melhor chegar ou parar na sua mesa.
Naturalmente, pode ser difícil para uma pessoa nova determinar o que qualifica como “urgente”, ou você pode trabalhar de perto quando alguém que senta ao seu lado é, bem, desajeitado. Por isso, confiei muito em um simples check-in em pessoa que me permitiu concluir a tarefa em mãos e também ser um gerente de apoio.
Por exemplo, posso dizer em resposta: “Estou feliz em ajudar, mas isso é urgente? Se não, eu irei encontrá-lo em cinco minutos para discutir mais, assim que eu terminar o X. ”A parte importante é que você segue essas promessas - não deixe cinco minutos se transformarem em duas horas enquanto seu empregado se senta seus polegares perguntando por que você esqueceu deles.
Adicionando um novo funcionário ao seu prato já cheio pode parecer esmagadora, mas como qualquer coisa, encontrar o seu ritmo de gestão é um processo de aprendizagem. Ao avaliar suas prioridades, usando bem o seu tempo, criando espaço e limites para a comunicação, e confiando em sua equipe para ajudar, você estará se preparando para o sucesso. E quando o sucesso significa que você finalmente conseguirá sair do escritório e passar mais tempo aproveitando outras partes de sua vida, vale a pena o esforço extra.
