Você fez isso - você convenceu a alta gerência a aprovar uma nova contratação para sua equipe, entrevistou inúmeros candidatos e ofereceu o emprego à pessoa perfeita com aquele "molho especial". Embora nada disso fosse provavelmente muito fácil - infelizmente, O processo de contratação empalidece em comparação com a tarefa de integrar seu novo funcionário.
Treinar um novo funcionário pode ser extremamente complicado e cheio de insegurança. Atualmente, estou treinando uma nova contratação para minha equipe, e meus pensamentos costumam passar entre “Como no mundo eu vou explicar isso?” Para “Eu deveria fazer isso sozinho?” Essas questões somada a uma nova falta de privacidade ( "Posso ser copiado nesse e-mail?") E o escrutínio de seus próprios gerentes ("Como ela está vindo?") Pode ser esmagador.
É claro que esse processo melhora à medida que o novo contratado começa a aprender mais sobre o papel e as nuances da empresa e, em dois ou três meses, você se sentirá como se ele ou ela fosse um membro de sua equipe para sempre. Mas, nesse meio tempo, o processo de treinamento é toda dor? Argumento não - na verdade, esses três aspectos do treinamento de um novo funcionário têm benefícios surpreendentes e podem ajudar você e sua equipe a trabalhar de maneira mais inteligente e eficiente, o quanto antes.
1. seu jogo de organização
Antes de contratar meu novo contratado, minha lista de tarefas e meu planejamento de projetos viviam principalmente na minha cabeça. Muitas vezes mantive informações vitais salvas em minha caixa de entrada ou criei documentos escritos de forma abreviada que só eu conseguia entender. Embora esse sistema funcionasse para mim, provavelmente não aconteceria para ninguém, e percebi que precisava começar a planejar e organizar claramente meus projetos para ajudar meu novo funcionário a participar.
Antes do primeiro dia do seu novo funcionário, dedique algum tempo para criar cronogramas e entregas do projeto. Não veja essa preparação como um trabalho adicional; em vez disso, pense nela como uma oportunidade para simplificar seus projetos. Por exemplo, ao criar um plano de projeto para compartilhar com meu novo contratado, percebi que a linha do tempo na minha cabeça para a amostragem da nossa próxima coleção estava muito distante. Ao fazer uma rápida solução para o plano, consegui evitar uma crise potencial no futuro. Este foi apenas um dos benefícios que veio como um subproduto de dedicar tempo para organizar meus projetos em preparação para o meu novo contratado.
2. Utilize um novo par de olhos
Novos funcionários trazem um ativo muito importante que os membros experientes da equipe não podem contribuir: um novo par de olhos. Sabendo disso, por que não aproveitar o status de “outsider” do seu novo contratado em seus projetos?
Eu fiz isso sem saber enquanto treinei meu funcionário em um processo demorado e manual que foi um grande ponto de dor para a nossa equipe. Depois de terminar meu treinamento, ela ofereceu a sugestão de que nós simplificássemos o processo com um modelo do Excel que pudéssemos utilizar mês após mês, poupando nosso time de toneladas de tempo. Embora isso pareça uma solução óbvia em retrospectiva, nossa equipe também estava focada na execução para ter uma visão mais ampla do problema. O que realmente precisávamos era de uma nova perspectiva.
3. Deixe a curiosidade ser contagiosa
Você se lembra de como se sentiu quando começou seu trabalho - tão ansioso para assumir novos projetos e curioso para aprender sobre a empresa. Mas, mesmo que você ame seu trabalho, é natural que parte dessa excitação desapareça.
Aproveite ao máximo o entusiasmo de seu novo contratado e deixe que parte dessa energia passe para você e sua equipe. Mesmo pequenas coisas, como ter ele ou ela compartilhar artigos do setor com sua equipe ou organizar um grupo para participar de um evento de networking, podem ajudar a despertar a excitação para todos.
Além disso, aproveite sua curiosidade natural sobre a empresa e como as coisas são feitas. Meu novo contratado muitas vezes me pergunta: "Por que fazemos assim?", O que nos ajuda a parar e realmente analisar as forças que influenciaram essa decisão. Se eu ou outro gerente não puder explicar o raciocínio por trás de uma determinada decisão ou processo, nós o identificamos como uma área da empresa que provavelmente pode ser melhorada, e nós nos aprofundamos ainda mais.
Contratar e treinar um novo funcionário são empreendimentos empolgantes e desafiadores. Como gerente, seu trabalho é apresentar sua nova contratação à empresa e orientá-lo para o sucesso na nova função. Mas não se esqueça de aproveitar o processo de treinamento em si - desde o processo de planejamento até deixar que o entusiasmo de seu novo contratado o afaste. Manter uma mente aberta durante o processo de integração pode trazer enormes benefícios para sua equipe.
