Então, você meio que subestimou quanto tempo esse novo projeto realmente levaria. Ou você se sentiu pressionado a supercomprimir e agora tem muito a fazer antes de sexta-feira. Independentemente da situação, você fez as contas - e simplesmente não há horas suficientes no dia para fazer tudo a tempo.
Felizmente, todos nós estivemos lá. Assim, em muitas situações, as pessoas estarão dispostas a conceder-lhe algum tempo extra. Claro, você quer ter certeza de perguntar o caminho certo. O que você diz pode fazer toda a diferença em como a pessoa responde, e também como isso afetará suas futuras responsabilidades e atribuições.
Mantenha esses prós e contras em mente enquanto tenta marcar algum espaço para respirar enquanto mantém sua reputação intacta.
Não tome isso como um dado
Sim, existem situações em que alguns dias aqui e ali realmente não importam. Mas também há momentos em que chegar tarde pode ser desastroso. Como se você perder um prazo necessário para o financiamento. Ou envie um pedido de emprego atrasado a uma empresa que se recuse a revisar envios tardios. Ou se você está atrasado com o estágio um de um projeto e as pessoas encarregadas do segundo estágio não podem fazer seu trabalho enquanto isso. Nesses casos, estender a mão com um simples "Estou correndo atrás e realmente poderia usar alguns dias extras" vai irritar a pessoa com quem você está trabalhando.
Então, como você pode saber quando uma extensão não faria diferença em relação a quando é melhor não perguntar nada? Envie um balão de teste. Antes de ver se você pode ter tempo extra, pergunte: "Existe alguma flexibilidade com os prazos para este projeto?" Ou você pode tentar algo como: "Eu escrevi 15 de agosto no meu calendário, você poderia me lembrar se é um prazo difícil ou se geralmente estamos mirando no meio do mês? ”
Esses tipos de declarações dão a todos uma saída. Se as datas exatas não importarem, você saberá e se sentirá mais confortável acompanhando e pedindo mais tempo. Se não houver flexibilidade no outro lado, seu cliente - ou chefe, ou gerente de contratação - lhe dirá. Nesse caso, o seu próximo passo é revisitar sua lista de tarefas e ver se você pode empurrar outra coisa.
Defina um Prazo Razoável (Novo)
Você só precisa de um dia extra, então você envia e-mail e pede 24 horas. Essas 24 horas se passam e você percebe que, se tivesse outro dia adicional, poderia ficar muito melhor, então você pede por mais 24. E então você faz isso mais uma vez - mas todos disseram que seu trabalho está atrasado apenas três dias e agora é excepcional, então está tudo bem.
Exceto, por um lado, esta abordagem não causa uma boa impressão. Primeiro, em vez de pedir uma pausa uma vez, você está literalmente fornecendo à outra pessoa um lembrete diário de que não concluiu seu trabalho na hora certa. Em segundo lugar, cada vez que você envia esse pedido, você também está pedindo a alguém para receber e enviar um email extra - e você sabe como as pessoas adoram isso! Terceiro, e mais importante, há uma boa chance de seu trabalho ter esse prazo por um motivo. Eles raramente são completamente arbitrários.
Então, quando você inicialmente perguntar sobre mais tempo, sugira uma nova data possível. Se você tiver uma semana louca, não peça para cumprir seu prazo algum dia; pergunte se seria possível empurrá-lo para a semana seguinte. Se, por cima, a nova data não funcionar para alguém, ela lhe dirá. Mas como negociar qualquer outra coisa, se você acaba se encontrando no meio (diga que ela tem até sexta-feira - mais recente), você ainda tem mais espaço para respirar do que se você se desse um dia.
Ah, e esse prazo revisado? Faça tudo ao seu alcance para enfrentá-lo.
Não espere até o último minuto
Você decide salvar a conversa desconfortável e não perguntar nada. Afinal, se a sua primeira reunião termina cedo e sua segunda reunião é cancelada aleatoriamente, e você faz uma noite toda, voilà! O projeto será feito no prazo.
Mas, se você não encontrar essas horas extras - ou se adormecer na sua mesa - você está com problemas. Porque mesmo que o seu trabalho não seja sensível ao tempo, parece seriamente pouco profissional pedir mais tempo antes que algo seja devido. Então você fica contemplando medidas drásticas, desde a apresentação de uma apresentação inteira até a chamada de doente.
Neste ponto, você precisa avaliar o relacionamento. Se é o seu chefe ou alguém com quem você tem um histórico positivo, você pode admitir que assumiu muito e dizer: “Infelizmente, ainda estou nos estágios iniciais de elaboração do documento. Gostaria de ver o que eu tenho ou você prefere que eu volte com uma versão polida mais tarde? ”(Além disso, não se surpreenda se houver uma discussão de acompanhamento em algum momento sobre como você está gerenciando sua carga de trabalho.)
Se é a primeira vez que trabalha com alguém, pedir uma extensão na manhã de pode definir um precedente muito negativo. Nesse caso, sua melhor opção é enviar uma versão inicial e dizer que você está criando um protótipo e esperando feedback, ou faça uma triagem e reúna o melhor esforço possível no tempo restante.
Tome medidas para impedir que isso aconteça novamente
Então, você pediu uma extensão e recebeu uma. Tudo somado, não foi tão difícil. Mas, ao contrário de tantas conversas difíceis em sua carreira, elas ficam mais fáceis sempre que você as tem - isso não é algo que você queira repetir.
Então, se você continuar se sentindo como se estivesse enfrentando um trabalho insuperável, tente voltar para a fonte. Se é um chefe, cliente ou colega, use um desses scripts da colunista do Muse, Alexandra Franzen, para dizer: “Socorro! Estou me afogando no trabalho ”. Se você trabalha por conta própria, considere redimensionar um pouco e, em seguida, adicione mais trabalho depois de ter um controle melhor da sua programação.
