Eu recentemente saí do país. De férias. Não era como um tipo de situação on-the-run.
E fiz algo que nunca consegui fazer com sucesso - não chequei meu e-mail uma vez. Como editor do Muse, estou muito familiarizado com toda a ciência que diz que você precisa realmente se desconectar para obter todos os benefícios do seu tempo.
Então, nessa viagem, saí determinado a não checar minha caixa de entrada. E eu fiz isso! Voltei para o escritório sentindo-me relaxado e revigorado e pronto para convencê-lo de que é realmente possível.
Como planejo fazer isso? Andando com você através do meu próprio monólogo interior de todas as desculpas que eu fiz no passado e porque eu estava sendo ridícula - pronta? Aqui vai!
Eu serei inundado com o trabalho quando eu retornar
Isso pode ser verdade. No entanto, a menos que você esteja planejando tornar isso uma verdadeira missão, então você poderá fazer muito pouco com seu telefone. Por isso, olhar constantemente, ou até mesmo responder a mensagens, não o levará adiante - em vez disso, apenas o deixará nervoso quando você vir o que está esperando por você.
Ainda assim, eu preferiria saber o que está esperando por mim
Claro, eu ouço você sobre isso. Como alguém que faz checklists de manhã que envolvem os detalhes mais minuciosos, adoro saber o que está por vir. Mas, em vez de usar sua caixa de entrada como uma espécie de lista improvisada de tarefas, considere gastar de 20 a 30 minutos antes de sair criando um resumo real de tudo o que você já sabe que está por vir. Embora as coisas certamente sejam adicionadas enquanto você estiver fora, as chances são de que isso lhe dê uma boa ideia de como serão os primeiros dias atrás.
E se alguém precisar de algo de mim e eu mantê-los por não responder, resultando no meu colega de trabalho ser demitido?
Este tem uma solução fácil. Primeiro, mencione seus colegas de equipe mais confiáveis (ou chefes ou subordinados diretos) e veja se eles podem participar enquanto você estiver fora. Em seguida, faça uma lista de qualquer pessoa com quem você trabalhe regularmente e envie-lhes um e-mail informando as datas em que você estará inacessível; pergunte se há algo que você possa fazer com antecedência.
Então, alguns dias antes de sair, você pode enviar o mesmo e-mail como lembrete. Mas neste segundo, você adicionará algumas linhas: não verificarei meu email de trabalho enquanto estiver fora. Você pode entrar em contato com Karen para quaisquer solicitações de clientes e Dave para qualquer necessidade de design. Se é uma emergência que requer a minha atenção, por favor envie um texto para mim.
Isso faz duas coisas: dá a você a tranqüilidade de não destruir a carreira de alguém enquanto estiver fora, e faz com que seus colegas pensem duas vezes se alguma coisa é uma emergência. Há apenas algo um pouco mais íntimo sobre enviar mensagens de texto a um colega de trabalho que faz você se perguntar: “Isso é uma emergência real, ou a cozinha que está saindo da Diet Coke não é uma crise legítima?”
(Além disso, nota importante: toda essa estratégia de mensagens de texto depende do seu plano de telefone se você estiver viajando internacionalmente.)
Eu me sinto culpado pedindo que as pessoas me ajudem enquanto eu me sento na praia
Supondo que você está pedindo aos seus colegas de equipe para simplesmente cobrir você (e não fazer todo o seu trabalho de 40 horas por semana), você não deve se sentir culpado. Isso faz parte do trabalho com os outros! Esta semana, Karen cuida de seus clientes por você. Na próxima semana, Karen vai acampar e você cuida de suas emergências.
(Se aquele exemplo de Karen não deu conta do recado, um pequeno presente para aqueles que apostaram nunca dói.)
Mas aqui está a coisa, eu sou uma pessoa muito importante …
Oh olá, Beyoncé. Eu não sabia que você leu The Muse.
Oh O que é isso? Você não é Beyoncé? Então, ore diga, o que você está fazendo, é tão importante que tudo desmorone sem você? Eu sei, isso parece malvado. Tenho certeza de que você é muito importante e tenho certeza de que você é uma parte vital do seu time (na verdade, eu tenho 100% de certeza disso, porque é improvável que você ainda esteja lá se você não estivesse ).
Mas há poucas profissões que envolvem emergências que não são auto-induzidas. E com isso quero dizer que uma pessoa envolvida está dizendo coisas como “o mais rápido possível”, “Vital” e “Iceberg morto à frente!” - fazendo com que todos se sintam como se a empresa desmoronasse se o problema não fosse resolvido imediatamente.
Se essa pessoa for uma colega, tenha em mente que a ligação está vindo de dentro da casa e sua resposta prematura (ou falta de) provavelmente não significará desastre. Agora, se o problema está vindo de um cliente, então, infelizmente, você às vezes precisa jogar com a linha do tempo do Panic-room.
No entanto, isso não significa que você tenha que fazer isso pessoalmente. Lembre-se daquelas pessoas que você identificou anteriormente como sendo as pessoas que vão a você enquanto você vai embora? Bem, eles devem ser incluídos na sua mensagem do OOO, o que significa que eles podem lidar com a situação. (E se eles não puderem, eles vão usar o padrão "text you in emergency of plan".)
OK, se eu estou sendo honesto embora, eu verifico minha caixa de entrada no piloto automático, às vezes eu nem sequer percebo que estou fazendo isso até que eu esteja lá
Se isso é a raiz de tudo, deixe-me ajudá-lo aqui.
- Desativar todas as notificações
- Mova seus aplicativos para uma pasta "Não abrir", como abaixo
Basta criar esse passo extra para dificultar a entrada inescrita.
E aí está: todas as desculpas que você fez para o check-in - destruídas. Agora, claro, não estou delirando. Existem alguns empregos (e indústrias e chefes) que tornam a desconexão impossível. E se você estiver em um desses, faça o melhor que puder. Mas antes de você se dedicar ao fato de que “é assim”, pergunte a si mesmo quem está pressionando você para ficar em dia com sua caixa de entrada - sua empresa ou você ?
