Dias improdutivos no trabalho vêm em muitas formas. Há dias em que você está cansado ( eu provavelmente não deveria ter ido àquele premier de filme da meia-noite ontem à noite ), dias em que você está distraído ( como posso me concentrar no trabalho quando meu relacionamento está errado? ) , E dias em que você não consegue se motivar ( não posso fazer o relatório mensal na semana que vem? ).
E então, há dias em que parece que o seu cérebro não está em todo o caminho lá. Você olha fixamente para a tela do computador, seus olhos se fecham, e não importa o que você faça, você não consegue tirar a cabeça do nevoeiro. Ah, sim - o temido "cérebro confuso". Sua causa é desconhecida, mas, se não for tratada, pode ser muito prejudicial à sua produtividade.
Mas não desista do seu dia de trabalho e resista a oito horas de Facebook ainda. Dependendo da gravidade do seu cérebro difuso, existem algumas estratégias que você pode usar para se recuperar - ou pelo menos fazer esse borrão de um dia valer a pena. Em vez de olhar para o espaço enquanto você espera o relógio bater 5, tente estas dicas.
Nível 1: Fuzz-ish
Sintomas: pensamentos errantes, lentidão geral e a percepção ocasional de que você está olhando para o mesmo pedaço de papel por cinco minutos (mas não reteve um pouco de informação).
Comece com o básico
Sirva-se de uma xícara de café, coma um lanche repleto de vitaminas, dê uma pequena caminhada para fazer seu sangue fluir ou ouça música estimulante. Para baixos níveis de imprecisão, esses remédios podem infundir um pouco mais de clareza no seu dia.
Conte com a ajuda de seus colegas de trabalho
Às vezes, tudo o que é necessário para tirar a cabeça do nevoeiro é interagir com alguém cuja mente está mais clara do que a sua. Então, converse com um colega de trabalho para trocar ideias - brainstorming é sobre deixar idéias malucas voarem de qualquer maneira, então mesmo que seu cérebro fuzzy produza alguns esquemas de sobrancelha, você poderá modificá-los posteriormente em algo realmente útil.
Ou, se você quiser apenas conversar sobre seus planos para um projeto específico, seu colega de trabalho perspicaz será capaz de apontar quaisquer falhas gritantes em sua estratégia - falhas que seu cérebro confuso pode ter perdido.
Nível 2: Sentindo-se muito confuso
Sintomas: Dificuldade em se concentrar em qualquer tarefa, aversão a todo trabalho que exigiria mais do que o mínimo de energia cerebral, e a descoberta surpreendente de seu grampeador na geladeira e seu almoço na gaveta da sua mesa.
Agende seu dia
Assim que você perceber que seu cérebro não está no modo de trabalho principal, comece a programar o resto do dia em incrementos e tarefas sólidas. Durante a próxima hora, você responderá aos e-mails e, depois do almoço, você passará 30 minutos preparando sua apresentação. Ao expor exatamente o que precisa ser feito e quando, você evitará que seu cérebro enevoado atrapalhe sua produtividade.
Alterar seu cenário
Se possível (por exemplo, você tem um laptop e um chefe flexível), mude seu espaço de trabalho. Pergunte ao seu gerente se você pode escapar para o 7 º andar para a cadeira confortável pela janela grande, em vez de ficar em seu cubículo sem inspiração, ou ir a um café nas proximidades. Você pode não ser capaz de fazer isso em uma solução cotidiana (você tem um espaço de trabalho atribuído por um motivo), mas para aqueles dias fuzzy que são (espero) poucos e distantes entre si, uma mudança de cenário pode ser exatamente o que você precisa.
Nível 3: O que é o Fuzz?
Sintomas: Receber olhares curiosos de colegas de trabalho (provavelmente porque você está tentando escrever com a ponta errada de uma caneta), passar longos e involuntários períodos do seu dia sonhando acordado e não sentir absolutamente nenhum efeito de uma combinação de 5 horas. Tiro de energia e dois Red Bulls. Resumindo: não parece que você vai conseguir fazer algo produtivo hoje.
Obter tarefas monótonas fora do caminho
Você conhece as tarefas que você absolutamente teme quando está no seu A-game no trabalho? Eles são tipicamente repetitivos e estúpidos (por exemplo, executar uma série interminável de relatórios para obter os números da sua análise de marketing mensal ou procurar informações de contato para a lista interminável de possíveis clientes) - e é por isso que você os colocou fora. Bem, essas tarefas são perfeitas para um dia como este. Dê ao seu cérebro um descanso, empurrando suas tarefas importantes para amanhã e cedendo a um dia monótono (mas ainda produtivo) hoje.
Conheça e Delegue
Se você tiver uma reunião na agenda de hoje, pode ficar tentado a adiá-la até o final da semana, quando seu cérebro tiver desaparecido um pouco. E tudo bem, mas você também tem outra opção: enviar uma agenda de seus pontos de discussão de antemão, e deixar o resto da equipe saber que a reunião será um fórum para discussão - onde eles podem trazer suas idéias, sugestões, e problemas. Esse formato de reunião tirará a atenção de você (e sua incapacidade de formar frases coerentes) e colocará o foco nos participantes.
Em seguida, delegue um anotador para registrar os detalhes da reunião. Quando tudo estiver dito e feito, você terá um registro detalhado do que foi discutido. Mais tarde, quando o seu cérebro tiver clareado um pouco, você poderá examinar essas anotações, abordar questões importantes e decidir quais ideias seguirá e enviar uma cópia das anotações e os próximos passos. Mesmo se você estivesse um pouco confuso durante a reunião, você pareceria totalmente como se estivesse na bola.
Um cérebro confuso não dá a você permissão para desperdiçar o dia. Com algumas estratégias inteligentes, você ainda poderá fazer algum trabalho. E quando você entrar no escritório amanhã, será capaz de se concentrar nas tarefas mais importantes que exigem sua atenção total.
