Eu amo conferências. Eu amo os alto-falantes incríveis, as sacolas, as grandes conexões, a comida, o componente de mídia social - tudo isso. Na verdade, eu fui a quatro conferências diferentes no verão passado em apenas um período de seis semanas.
No entanto, a maioria das pessoas que conheço é muito mais desconfortável quando se trata de conferências. Como você se mistura com alto-falantes? Qual é a etiqueta correta ao entrar em uma sessão? O que você deve vestir? O que, exatamente, você deve fazer durante o intervalo?
Bem, sorte por você, eu estou levando você através de um dia inteiro de conferência, todos os obstáculos potenciais que você poderia suportar, e como aproveitar ao máximo o seu tempo lá.
Pré-Conferência
Antes de se dirigir a uma conferência, certifique-se de fazer sua pesquisa sobre o que a conferência é, onde está, como é o código de vestuário, quem estará falando e em quais sessões você gostaria de participar quando estiver lá. . Isso pode poupar alguma confusão ou constrangimento mais tarde.
Com medo de você não saber o que vestir? Se a conferência que você está indo é estabelecida, confira o site e encontre fotos para ver o que as pessoas estão usando. Se você não for capaz de perseguir o site ou a mídia social da conferência em busca de fotos, sinta-se à vontade para enviar e-mails aos organizadores e perguntar. Ou, se você está apenas esperando para improvisar, sugiro encontrar uma roupa que possa ser facilmente vestida ou arrumada. Pessoalmente, se eu não tenho idéia de como será um ambiente de conferência, eu uso um vestido e saltos profissionais e trago um blazer apenas no caso de precisar vestir um pouco a aparência.
Além disso, compre um "pacote de sobrevivência", que deve conter um caderno e algumas canetas, pelo menos 25 cartões de visita, um pequeno lanche, uma garrafa de água, informações de registro da conferência e um carregador de telefone (carregador de computador, também, se você vai querer usar isso).
Se você deseja obter pontos extras para a grandeza pré-conferência, sinta-se à vontade para verificar a hashtag da conferência no Twitter e no Instagram para ver quem estará participando de antemão. Sinta-se à vontade para interagir com essas pessoas. Quem sabe? Talvez todos vocês se encontrem no evento quando estiverem lá.
Logística matinal
Check-in
Os check-ins de conferência podem ser extremamente difíceis. Muitos deles são um pouco desorganizados, e geralmente há algum tipo de caos na frente da casa.
Minha única dica profissional: Seja extremamente gentil com todos quando você entra. Você nunca sabe quem está na mesa de check-in, e você não quer causar uma má impressão, especialmente porque muitas conferências (especialmente as menores) têm organizadores de conferências. ou pessoas influentes executando a mesa de check-in e área de boas-vindas.
Por exemplo, eu já estive em uma situação realmente embaraçosa, em que uma garota na minha frente em um check-in da conferência fofocava sobre o fundador da empresa que estava organizando a conferência. Quem estava parado bem na frente dela? Aquele fundador Ops Mesmo reclamando alto sobre como a conferência está configurada pode ser uma jogada errada aqui.
Refeições
Você vai querer verificar e ver se o evento vai cobrir as refeições, mas eu ainda recomendo comer algo um pouco de antemão e trazer comida apenas no caso de você não gostar do que está sendo servido ou algo deu errado com a restauração.
Em termos de refeições individuais, o café da manhã é um ótimo momento para ter uma noção da energia da conferência quando você entra. As pessoas sentadas em mesas com pessoas que não conhecem? Existe alguma rede acontecendo? Estas são coisas para acompanhar quando você entra pela primeira vez.
Dica importante: Fique longe do seu telefone e crie um objetivo para a sua refeição. Pode ser intimidante estar em uma sala onde você não conhece ninguém, e um telefone é uma distração fácil, mas tente o máximo que puder para se envolver com as pessoas. Mesmo que seu objetivo seja tão simples quanto ter uma conversa de cinco minutos com uma pessoa no café da manhã, é melhor do que nada.
Apresentações e Sessões
Escolhendo Sessões
Se a conferência em que você está tem várias sessões para escolher em um único bloco de tempo, recomendo que você veja uma sessão sobre um assunto que lhe interesse, mas você não sabe muito a respeito. Eu vi muitas pessoas ficarem assustadas e apenas assistirem a uma sessão com oradores familiares ou conteúdo, mas no final do dia, você investiu tempo e dinheiro para estar nesta conferência, então você deve estar tentando expandir seus horizontes.
E se você realmente não pode escolher? Se você veio com um colega, separe e concorde em comparar as notas no final do dia. Se não? Use o café da manhã para encontrar um amigo da conferência e veja se ele ou ela fará um arranjo semelhante.
Conversando com palestrantes e painelistas
Falar com as pessoas presentes na conferência é muitas vezes extremamente intimidante - especialmente quando eles estão cercados por um bando de fãs logo após suas conversas. Mas fazer essas conexões é crucial! Não é apenas “eu vi você falar na conferência X” uma ótima linha de abertura para um e-mail de introdução, mas o fato de que os palestrantes também estão interessados nas mesmas coisas que você pode torná-los aliados valiosos mais tarde. Além disso, na minha experiência, vi os mesmos oradores surgirem em vários eventos diferentes e é ótimo construir esses relacionamentos em uma série de conferências.
Claro, falar com um palestrante pode ser muito mais fácil de falar do que fazer, então aqui estão algumas dicas. Primeiro, posicione-se de modo que você esteja perto do orador. Se ele estiver do lado direito do palco, fique na parte da frente da direita. Olhe engajado durante a apresentação (não assustador "Eu sou seu maior fã!" Envolvido; apenas feliz por estar lá ouvindo). Durante a sessão, escreva alguns pontos interessantes que você gostaria de perguntar a essa pessoa.
Em termos de sua abordagem, seja agressivo, mas não grosseiro (já vi participantes da conferência literalmente empurrar um ao outro para falar com um orador em particular). Mas entre lá! Em seguida, apresente-se, faça suas perguntas, faça as conexões que deseja fazer e tente sair dali em alguns minutos, se houver uma longa fila de pessoas esperando atrás de você.
Outra dica importante: não basta ir atrás dos oradores realmente conhecidos. Se alguém falou com eloqüência e é menos conhecido, essas pessoas geralmente têm mais tempo para falar com você e podem ser fontes de conhecimento.
Em outras palavras, dezenas de pessoas vão até Arianna Huffington e perguntam a ela sobre seu trabalho no The Huffington Post . Mas um dos editores do HuffPost? Ele ou ela é provavelmente tão experiente e definitivamente animado para conversar com os participantes da conferência. Aproxime-se dessas pessoas; eles podem fazer excelentes conexões.
Networking
Em pessoa
Quando você vê “Quebrar” na agenda - bem, é hora de colocar esses cartões de visita em uso! Lembre-se: A grande maioria das pessoas em conferências está lá para se misturar com indivíduos que pensam como você, então não tenha medo de conversar com outras pessoas e fazer conexões. Obviamente, não fique ansioso ("Aqui está o meu cartão! Agora somos melhores amigos! Consiga-me um emprego!"), Mas definitivamente não tenha medo de pedir cartões de visita e distribuir seu cartão também.
Conversar com estranhos é sempre um pouco assustador (e muito estranho) no começo. No entanto, ao contrário de um evento de networking em que você é colocado em uma sala com pouco ou nenhum contexto, uma conferência oferece um tópico que todos vocês têm em comum: a conferência em si!
Se você quiser começar a conversar com alguém, é tão fácil quanto começar com uma pergunta sobre quais sessões eles participaram ou quais foram os que mais gostaram. A partir daí, parece mais natural perguntar a essa pessoa o que ela faz para viver e por que ele ou ela está na conferência em primeiro lugar.
Mídia social
Nunca subestime o poder de usar as mídias sociais (entrevista no site, seguindo as postagens da hashtag da conferência, curtindo e favoritando) durante uma conferência. Eu não posso te dizer quantas vezes eu cheguei à rede no Twitter e no Instagram com conferencistas realmente incríveis e palestrantes altamente procurados. Se alguma coisa, estar presente na mídia social lhe dá a capacidade de ser um influenciador de um evento. Nunca subestime o poder da moeda social.
Ainda mais legal: você pode encontrar pessoas que conheceu na Web e criar novos amigos e contatos. Até hoje, alguns dos meus amigos mais próximos e contatos profissionais eram pessoas que conheci através de eventos ao vivo no Twitter.
Pós-conferência
Seguindo
Escusado será dizer, mas certifique-se de acompanhar imediatamente (dentro de 24 horas) com quaisquer contatos que você fez na conferência. Grandes eventos podem ser realmente avassaladores, então se você esperar mais do que um dia para acompanhar, as pessoas podem já ter esquecido seu rosto. Não os deixe!
Fale sobre isso
Se você está no Twitter, Facebook ou Instagram ou apenas tem um blog, mostre seu amor por uma conferência online! Pessoalmente, adoro escrever posts sobre conferências e o que aprendi.
Outra coisa divertida é aplicar as lições da conferência após o fato de usar as mídias sociais. Por exemplo, se eu ouvi um palestrante em uma conferência dar uma grande palestra sobre liderança feminina na indústria de tecnologia e depois eu li um artigo algumas semanas depois sobre mulheres na tecnologia, é fácil twittar esse artigo, marcar o palestrante ou a conferência organizador e use a hashtag da conferência. Novamente, é ótimo para fazer conexões após o fato e se estabelecer como um influenciador.
Boa sorte com toda a sua participação na conferência!
