Em um mundo ideal, você teria uma quantidade perfeita de trabalho para preencher o seu dia. Mas vamos ser real: as chances de você aparecer e de encontrar o número exato de tarefas são pequenas. É muito mais provável que você (pelo menos às vezes) se sinta sobrecarregado, subutilizado ou totalmente entediado.
Para dar o salto para uma lista de projetos que se adapta ao seu fluxo de trabalho, você precisará conversar com seu chefe. Ela pode estar ocupada demais para perceber que os sinais que você considera óbvios (como um carimbo de data / hora das 11 horas em seu e-mail), ou ela pode pensar que está funcionando para você (porque você nunca disse o contrário e ela não é uma leitora).
Então, agende um horário para conversar e dar uma pista sobre o que realmente está acontecendo. A comunicação aberta é o primeiro passo (leia-se: essencial) para encontrar uma solução.
1. Quando você tem muito a fazer
É ótimo que seu gerente tenha fé em suas habilidades, mas mesmo em seu dia mais produtivo depois de implementar todas as dicas, truques, apps e hack que você pode encontrar, você ainda está se afogando no trabalho. Lembro-me de ter chorado durante a minha pausa para o almoço durante uma semana inteira no meu primeiro emprego, porque não sabia como iria fazer tudo e pensei que, se dissesse ao meu chefe, ele se arrependeria de ter me contratado.
Bem, eu tive a conversa com ele, e em vez de perceber meus piores medos, isso nos levou a trazer um estagiário para que eu pudesse obter alguma ajuda. Lembre-se, todo mundo tem mais ocupado que as semanas habituais, e algumas pessoas sempre parecem estressadas; Então, a menos que você diga ao seu gerente que isso não é passageiro e não sua expressão típica, ele não tem como saber.
O que dizer
A conversa pode ser intimidante, porque você não quer que seu supervisor pense que você é ineficiente ou não está fazendo seu trabalho. Então, não diga simplesmente: "Eu não posso fazer X", "Eu não tenho tempo para entrar em Y", ou "Eu esqueci como é o meu apartamento". Em vez disso, peça para discutir sua carga de trabalho geral e, em seguida, acompanhe seu supervisor pelo tempo que vários projetos realmente levam e por pontos que você identificou.
É importante pensar em algumas soluções antes de sua reunião (além de querer sair na hora certa). Você se beneficiaria de transformar um projeto solo em um esforço de grupo? Existe alguma falha técnica ou procedimento desatualizado que faz com que uma tarefa regular demore mais tempo do que deveria? Concentre-se no que você pode fazer - em sugestões e inovações - e seu chefe será muito mais receptivo à parte da discussão em que você discute a necessidade de realizar tarefas de menor prioridade.
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2. Quando você tem pouco para fazer
Quando eu era gerente do programa de fellowship, uma das perguntas que fazíamos aos candidatos era: “O que você faria se não tivesse trabalho suficiente?” Antes de responder, um olhar frequentemente aparecia no rosto deles, que parecia dizer: Espere, isso é um problema real no local de trabalho?
É e é terrível. (Basta perguntar à pessoa que me enviou um e-mail um par de meses em sua posição que disse que não sabia quantas horas mais ela poderia gastar em GChat todos os dias.) Pense nisso: você gasta todo esse tempo procurando encontrar algo de valor; e então, sentir que você não está fazendo nada é desmoralizante. Sem mencionar que, se você não está realmente fazendo nada, sabe que é substituível.
O que dizer
Obviamente, esta é uma conversa delicada - especialmente se você pudesse ter mencionado todo o seu tempo livre um pouco antes. O truque aqui é ser honesto (mas não colocar um ponto muito bom em quantas horas você passou vendo vitrines em seu telefone). Você quer que seu chefe fique impressionado com sua transparência e seu desejo de fazer mais.
Mais uma vez, você vai querer vir armado com idéias. Você notou áreas que pareciam ter poucos funcionários? Você consegue sonhar alguns projetos que se encaixam nos objetivos da empresa? Faz sentido você gastar tempo em outras equipes?
Além disso, não saia sem perguntar ao seu chefe se há algum lugar em que ela possa usar ajuda extra. Você poderia ir de um membro subutilizado da equipe para o MVP.
3. Quando você tem um problema com qualidade, não quantidade
Às vezes, você tem trabalho suficiente para se manter ocupado - mas tudo parece trabalho ocupado. Talvez você se sinta como se fosse o único a ser solicitado a lidar com as coisas que surgem. Ou, talvez, sua carga de trabalho fizesse sentido há um ano, mas agora você gostaria de ser desafiado e tentar algo novo.
Claro, é assustador admitir que você não está realmente interessada no que está fazendo, e claro, todo mundo tem que aceitar um trabalho pesado. Mas um bom chefe apreciará sua necessidade de crescer e ser desafiado. Isso mostra que você prefere avançar onde você está do que ir para outro lugar para se desenvolver profissionalmente.
O que dizer
Dizer ao seu gerente que você está interessado em novos projetos diferentes é um começo. Mas, para ter uma conversa realmente bem-sucedida, você vai querer pensar em que tipo de habilidades você gostaria de usar ou desenvolver. Gostaria de mais tarefas que o ajudem a desenvolver certas habilidades duras ou moles? Você quer ser treinado para gerenciamento? Você se sentiria mais envolvido se tivesse mais interação com seus colegas?
Quando você expressa os tipos de oportunidades que procura, você dá ao seu chefe uma estrutura para considerar mudanças em sua função. E, mesmo que ele não possa mudar as coisas agora, ele pode lhe contar sobre oportunidades interessantes no pipeline (e como você pode se preparar para ser o candidato interno).
Muitas vezes você pode progredir bastante em questões relacionadas à sua carga de trabalho abordando o assunto com seu chefe. É provável que você leve mais de uma conversa, então você vai querer pedir para agendar reuniões de acompanhamento para verificar como está indo. Só de saber que vocês dois estão na mesma página pode ser animador. E, na pior das hipóteses, se o seu chefe não for receptivo, é melhor saber disso mais cedo ou mais tarde.
