Um par de meses atrás, eu tive o que eu achava que era uma boa (boa, ótima) idéia de história que eu lancei para o meu editor: 50 estados, 50 lindos aumentos. Seria uma bela apresentação de slides que eu achava que geraria uma quantidade decente de tráfego. Meu chefe adorou e me deu a luz verde.
Então, comecei a procurar os contatos da mídia para várias agências estaduais de turismo. Muito em breve, minha idéia inteligente se transformou em um pesadelo logístico - e um tempo total é uma droga. Perseguir dúzias de contatos de mídia para obter as informações e fotos de que eu precisava - enquanto permanecia no topo da minha lista de tarefas diárias - acabou sendo muito mais difícil do que eu esperava. Eu senti como se estivesse me afogando.
Talvez você tenha experimentado uma situação semelhante, na qual você inadvertidamente criou um projeto incrivelmente demorado para si mesmo. Ou talvez seu chefe carregue você com um ataque de tarefas sem um conceito claro do que realmente é possível no prazo solicitado. De qualquer maneira, pode ser difícil dizer ao seu supervisor que você se sente sobrecarregado quando está tentando impressioná-lo.
Felizmente, encontrei uma maneira de sair da minha situação (infelizmente, não até depois de ter insistido nisso por algumas semanas): sugeri que, em vez de esperar mais algumas semanas para criar uma apresentação de slides com todos os 50 estados - alguns dos quais haviam enviado fotos abaixo do padrão - em vez disso, deveríamos criar uma seleção com curadoria de caminhadas realmente obrigatórias, todas com fotos de tirar o fôlego (e que poderiam surgir nos próximos dias).
Concentrando-me em uma alternativa atraente ao que eu prometi entregar ao meu chefe - em vez do fato de que eu estava afiançando o projeto original - eu saí como um solucionador de problemas criativo (e não um preguiçoso).
Mas essa não é a única maneira de pedir ao seu chefe para aliviar sua carga de trabalho sem parecer ser preguiçoso. Aqui estão algumas outras ótimas soluções, reunidas de outros profissionais que já estiveram lá antes, para tentar quando você está se sentindo sobrecarregado:
Check-in para priorizar
Eu acho que meu chefe geralmente não sabe o que está no meu prato, mas adora adicionar a ele. Quando me sinto sobrecarregado ou que minha carga de trabalho não é gerenciável, geralmente marquei uma base de toque para revisar. Eu venho preparado com uma lista de tarefas ordenadas em ordem de prioridade e uma linha do tempo geral de quando eu posso ter cada item completo. Organizar-se dessa maneira a ajuda a entender o quanto é demais e deixa claro que minha carga de trabalho atual não é gerenciável. Ela geralmente ilumina minha carga de trabalho, selecionando tarefas menores para dar ao analista da equipe ou para voltar ao final do mês.
Conheça seus pontos fortes e os de seus colegas
Uma nova tarefa veio na porta, e me pediram que a fizesse - mas eu já estava no cargo, e não achava que conseguiria concluir tudo a tempo. Eu sugeri que outra colega que tivesse algum tempo extra assumisse a tarefa porque ela estava mais próxima do assunto do que eu e levaria menos tempo para ela se atualizar. Como uma troca, eu concordei em assumir a próxima tarefa do cliente (que não ia entrar até que eu tivesse mais algum tempo disponível). Tudo foi cumprido a tempo e ninguém ficou sobrecarregado.
Mostrar - não diga - que você tem muito trabalho
Quando obtenho muitas tarefas no trabalho, vou até meu chefe e tento apresentá-lo como "O que posso fazer?" situação (onde a resposta é muito óbvia). Tipo, se eu tiver o projeto Z para fazer e já estou sobrecarregado com os projetos X e Y, eu direi: 'Estou muito empolgado para ver os projetos X e Y sendo concluídos, mas nas últimas semanas, Tem sido difícil encontrar tempo suficiente para avançar de forma eficiente com eles. Estou preocupado por não ter tempo suficiente para o projeto Z. Você pode me dar algum conselho sobre como fazer isso funcionar? Trabalhou para mim algumas vezes!
Além disso, lembre-se: se você está preocupado em parecer um preguiçoso, então isso é um bom sinal de que você provavelmente não está - e seu chefe sem dúvida percebeu sua dedicação (e quer mantê-lo feliz por causa disso). Portanto, não tenha medo de simplesmente vocalizar o fato de que o projeto no qual você está trabalhando exigiu mais horas do que inicialmente esperado - e que adoraria discutir uma data de conclusão revisada.
