Alguns meses atrás, nosso co-fundador e COO Alex Cavoulacos (que também é a pessoa mais produtiva que conhecemos) compartilhou seus segredos para realmente passar por sua lista de tarefas. E desde então, nós do Muse temos experimentado suas dicas em nossas próprias listas de transbordamento.
E sabe de uma coisa? Eles trabalham.
Um em particular teve um grande impacto em nossa produtividade: a regra 1-3-5.
Aqui está a essência: em qualquer dia, suponha que você só pode realizar uma grande coisa, três coisas médias e cinco coisas pequenas, e restringir sua lista de tarefas a esses nove itens.
Soa assustador? Bem, é, no começo. Mas goste ou não, você só tem tantas horas no dia, e você só vai conseguir um número finito de coisas. Forçar-se a escolher uma lista 1-3-5 significa que as coisas que você realiza serão as coisas que você escolheu fazer - em vez do que aconteceu.
Claro, isso pode ser flexível. Se você passa a maior parte do seu dia em reuniões, por exemplo, talvez seja necessário rever um pouco isso. Se a sua posição é aquela em que cada dia traz muitas tarefas inesperadas, você pode tentar deixar uma média e duas pequenas tarefas em branco, em preparação para as solicitações de última hora do seu chefe.
Mas o ponto é que a priorização funciona. Então, dê um giro - até criamos um modelo que você pode usar para testá-lo! Basta fazer o download, imprimir algumas cópias e passar o resto de seus dias esta semana concentrando-se nas poucas coisas que mais importam. Achamos que você ficará surpreso com o quanto você realmente é feito.
