Enviar pessoalmente é um complemento prático para o Outlook que permite enviar mensagens a grupos para que cada destinatário receba uma cópia única e pessoal e não possa ver os outros destinatários com facilidade e rapidez. Macros permitem alguma personalização de mensagem, mas mais opções seriam boas.
Prós e contras de enviar pessoalmente
Prós:
- Enviar pessoal permite enviar mensagens exclusivas a membros de grupos do Outlook em massa
- Um número de macros permite personalizar os e-mails em certa medida
- É fácil excluir determinados destinatários de uma lista por correspondência
Contras:
- Enviar pessoalmente pode expandir grupos do Outlook para oferecer mais opções de personalização
- Você não pode criar texto condicional com o Send Personalally Outlook Add-in
Descrição de Enviar Pessoalmente
- Enviar pessoalmente envia cópias exclusivas para os destinatários dos emails do grupo do Outlook.
- Você pode colocar um grupo do Outlook ou destinatários individuais na linha Para: para Enviar Pessoalmente para usar.
- Enviar Pessoalmente cria um email separado para cada destinatário com apenas o seu endereço na linha Para :.
- Usando algumas macros (para o endereço de e-mail e nome do destinatário), você pode personalizar ainda mais as mensagens.
- Enviar Pessoalmente permite especificar destinatários a serem excluídos da correspondência, também na linha Para :.
- Enviar Pessoalmente suporta Windows 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8 e Outlook 2000/2/3/7/10/13.
Revisão de Enviar Pessoalmente
O Outlook torna razoavelmente fácil e viável configurar grupos (listas de discussão) e distribuir rapidamente uma mensagem para esse grupo. Usando Cco :, você pode garantir que os membros individuais do grupo não visualizem os endereços de e-mail uns dos outros.
O que você não pode fazer, no entanto, é enviar uma cópia única e pessoal para cada membro - uma cópia que tenha precisamente e somente o endereço de e-mail do destinatário no campo Para :. Para fazer isso, você teria que criar um email separado para todos e depois copiar o texto. Ou você usa o suplemento Send Personally Outlook.
Usando Enviar pessoalmente, você coloca o grupo no campo Para:, escreva a mensagem e clique no botão "Enviar pessoalmente". Enviar Pessoalmente faz o resto. Usando algumas macros (o endereço de e-mail e o nome do destinatário, bem como a lista de distribuição usada) que você pode inserir no texto do corpo do seu e-mail, Send Personally pode até personalizar a mensagem para destinatários individuais até certo ponto.
Naturalmente, seria bom se Enviar Pessoalmente pudesse expandir a seleção de variáveis, possivelmente expandindo os grupos de catálogos de endereços do Outlook. Como Enviar Pessoalmente cria uma mensagem para cada destinatário, entregar os e-mails pode levar algum tempo e você pode querer remover algumas das cópias da pasta "Itens Enviados".
Grosso modo, Send Personally é um plug-in simples, direto e muito útil.
