Tutorial do formulário de entrada de dados do Excel

Para adicionar os registros restantes ao banco de dados do tutorial, use o formulário para inserir o restante dos dados encontrados na imagem acima nas células A4 a E11.

Adicionando Registros de Dados com o Formulário (cont.)

Para adicionar os registros restantes ao banco de dados do tutorial, use o formulário para inserir o restante dos dados encontrados na imagem aqui nas células A4 a E11.

Usando as ferramentas de dados do formulário

Um grande problema com um banco de dados é manter a integridade dos dados à medida que o arquivo aumenta de tamanho. Isto exige:

• correção de erros de dados ou atualização de registros individuais.
• excluir registros obsoletos ou duplicados.

O formulário de entrada de dados contém várias ferramentas ao longo do lado direito que facilitam a localização e correção ou exclusão de registros do banco de dados.

Essas ferramentas são:

• o Encontrar Anterior e Encontre o próximo botões - estes permitem rolar para frente e para trás através do banco de dados um registro de cada vez.
• o Excluir botão - isso é usado para excluir registros do banco de dados.
• o Restaurar botão - Esse botão pode ser usado para desfazer alterações em um registro que está sendo editado. Ocasionalmente, fazemos as alterações erradas em um registro ou até mesmo editamos o registro errado. Nesse caso, o botão de restauração pode ser usado para desfazer essas alterações.
• Nota: o botão Restaurar funciona somente enquanto houver um registro no formulário. Assim que você acessar outro registro ou fechar o formulário, o botão de restauração se tornará inativo.
• o Critério botão permite que você pesquise no banco de dados por registros com base em critérios específicos, como nome, idade ou programa. Um exemplo de uso do botão Critérios está incluído na próxima etapa do tutorial.

Pesquisando registros usando um nome de campo

o Critério O botão permite procurar registros no banco de dados usando um ou mais nomes de campo, como nome, idade ou programa.

Pesquisando registros usando um nome de campo

1. Clique no Critério botão no formulário.
2. Clicando no Critério Botão limpa todos os campos do formulário, mas não remove nenhum dado do banco de dados.
3. Clique no Programa campo e tipo Artes como queremos procurar por todos os alunos matriculados no programa de Artes na faculdade.
4. Clique no Encontre o próximo botão. O registro de H. Thompson deve aparecer na forma como ela está inscrita no programa Arts.
5. Clique no Encontre o próximo botão segunda e terceira vez e os registros para J. Graham e W. Henderson devem aparecer um após o outro como eles também estão matriculados no programa de artes.

A próxima etapa deste tutorial inclui um exemplo de pesquisa de registros que correspondem a vários critérios.

Pesquisando Registros Usando Vários Nomes de Campos

Neste exemplo, procuraremos todos os alunos com 18 anos de idade e inscrito no programa de artes na faculdade. Apenas os registros que correspondem aos dois critérios devem ser exibidos no formulário.

1. Clique no Critério botão no formulário.
2. Clique no era campo e tipo 18.
3. Clique no Programa campo e digite Artes.
4. Clique no Encontre o próximo botão. O registro de H. Thompson deve aparecer na forma desde que ela tem 18 anos e está matriculada no programa Arts.
5. Clique no Encontre o próximo botão uma segunda vez e o registro de J. Graham deve aparecer, uma vez que ele também tem 18 anos e está matriculado no programa Arts.
6. Clique no Encontre o próximo botão uma terceira vez e o registro para J. Graham ainda deve estar visível, pois não há outros registros que correspondam a ambos os critérios.

O recorde de W. Henderson deveria não ser exibido neste exemplo porque, embora ele esteja inscrito no programa Arts, ele não tem 18 anos, portanto, ele não corresponde aos dois critérios de pesquisa.