Um campo de formulário do Word contém espaços em branco de preenchimento. Ele é distribuído para coletar dados dos destinatários e, em seguida, os destinatários retornam o formulário com as informações preenchidas. Isso pode ser tudo o que você precisa, mas se decidir, em algum momento, transferir os dados coletados para uma planilha, a Microsoft não Torna mais fácil para você fazer.
01 de 02Como exportar dados de formulário do Word para uma planilha
Embora o software ofereça a opção de salvar os dados do formulário como uma planilha do Excel, isso faz com que os usuários passem por algumas etapas extras para transferir os dados.
Use as opções para selecionar o formato delimitado por vírgula
- Com o documento de formulário aberto, selecione oArquivo guia na faixa de opções e cliqueOpções. Você salvará os dados como um arquivo delimitado por vírgula que separa cada registro por vírgulas, o que é compatível com o Excel.
- SelecioneAvançado no painel à esquerda da caixa de diálogo.
- NoPreserve a fidelidade ao compartilhar este documento secção, coloque uma marca de verificação na caixa junto aSalvar dados de formulário como um arquivo de texto delimitado.
- CliqueEstá bem para fechar a caixa de diálogo Opções do Word.
- DeArquivo menu, selecioneSalvar como. A caixa de diálogo Salvar como é aberta com o formato de arquivo TXT já selecionado.
- Nomeie o arquivo e clique emEstá bem.
- O Word extrai os dados do formulário digitados no formulário de dados e salva os dados como.csv arquivo, que pode ser facilmente aberto com o Excel. O Word insere vírgulas entre os campos e o Excel usa as vírgulas para separar os dados nas células.
Nota: Estas instruções aplicam-se ao Word 2010 e ao Word 2013. No Word 2007, clique noEscritório botão e selecioneOpções do Wordantes de prosseguir com o restante das etapas listadas acima.
