As opções de validação de dados do Excel podem ser usadas para controlar o tipo e o valor dos dados inseridos em células específicas em uma planilha. Os vários níveis de controle que podem ser aplicados às células envolvem:
- Exibindo uma mensagem de aviso quando uma célula que contém restrições de validação de dados é clicada, mas sem restrições de dados na própria célula.
- Restringindo o tipo e o intervalo de dados que podem ser inseridos em uma célula.
- Usando uma fórmula localizada em um local diferente para determinar se os dados inseridos em uma célula são válidos.
Este tutorial aborda a segunda opção de restringir o tipo e o intervalo de dados que podem ser inseridos em uma célula em uma planilha do Excel.
01 de 03Validação de dados no Excel
Além de colocar restrições nos dados que podem ser inseridos em uma célula, uma mensagem de alerta de erro pode ser exibida explicando as restrições quando dados inválidos são inseridos.
Existem três tipos de alertas de erro que podem ser exibidos e o tipo escolhido afeta a estrita restrição das restrições:
- Pare - impede a entrada de dados inválidos
- Aviso - avisa que dados inválidos foram inseridos em uma célula com a opção de anular as restrições
- Em formação - informa aos usuários que dados inválidos foram inseridos em uma célula, mas não impedem sua entrada
Exceções de alerta de erro
Alertas de erro são exibidos somente quando os dados são digitados em uma célula; eles não aparecem se um dos seguintes métodos de entrada de dados for utilizado:
- Inserir dados por meio da alça de preenchimento que adiciona dados inválidos
- Inserindo dados por meio de uma fórmula que calcula um resultado inválido
- Inserindo dados por meio de uma macro que insere dados inválidos em uma célula
Impedindo a entrada de dados inválida
Quatro este tutorial, vamos criar um exemplo de validação de dados que atenda aos seguintes critérios:
- Define opções de validação de dados que permitem apenas números inteiros com um valor de menos que 5 para ser celebrado célula D1.
- Se dados inválidos forem inseridos na célula, um Pare alerta de erro será exibido.
Abrindo a caixa de diálogo Validação de dados
Todas as opções de validação de dados no Excel são definidas usando a caixa de diálogo de validação de dados.
- Clique em célula D1 - o local onde a validação de dados será aplicada.
- Clique no Dados aba.
- Escolher Data de validadede fita para abrir a caixa de diálogo.
- Clique no Definições aba.
- Debaixo dePermitir: opção escolherNúmero inteiro da lista.
- Debaixo deDados: opção escolhermenos que da lista.
- NoMáximo: linha digite o número 5.
A guia Alerta de erro
Essas etapas especificam esse tipo de alerta de erro a ser exibido e a mensagem que ele contém quando um usuário tenta adicionar dados inválidos à célula.
- Clique emAlerta de erro aba.
- Certifique-se de que Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos caixa está marcada.
- Debaixo deEstilo : opção escolherPare da lista.
- NoTítulo: tipo de linhaValor de dados inválido.
- NoMensagem de erro: tipo de linhaSomente números com um valor menor que 5 são permitidos nesta célula.
- Clique Está bem para fechar a caixa de diálogo e retornar à planilha
Testando a validação de dados
Siga estas etapas para garantir que a validação de dados para célula D1 está funcionando como deveria - para restringir a entrada de números com um valor maior que 5:
- Clique em célula D1.
- Digite o número9 em célula D1.
- aperte o Entrar tecla no teclado.
- oPare caixa de mensagem de alerta de erro deve aparecer na tela desde que esse número seja maior que o valor máximo definido na caixa de diálogo.
- Clique noTente novamente botão na caixa de mensagem de alerta de erro.
- Digite o número2 em célula D1.
- aperte o Entrar tecla no teclado.
- Os dados devem ser aceitos na célula, pois são menores que o valor máximo definido na caixa de diálogo.
