Este artigo é parte de uma série sobre "Criando um banco de dados do Access From the Ground Up". Para o fundo, veja Criando Relacionamentos , que configura o cenário básico para o banco de dados Patricks Widgets discutido neste tutorial.
Agora que criamos o modelo relacional, as tabelas e os relacionamentos do banco de dados Patricks Widgets, temos um banco de dados totalmente funcional. Vamos começar a adicionar os sinos e assobios que o tornam fácil de usar.
Facilitando a entrada de dados
Nosso primeiro passo é melhorar o processo de entrada de dados. Se você estiver experimentando com o Microsoft Access como nós construímos o banco de dados, você provavelmente já percebeu que você pode adicionar dados às tabelas na visualização de folha de dados, basta clicar na linha em branco na parte inferior da tabela e digitando dados que estão em conformidade com quaisquer restrições de tabela. Esse processo certamente permite que você preencha seu banco de dados, mas não é muito intuitivo ou fácil. Imagine pedir a um vendedor para passar por esse processo toda vez que ela inscrever um novo cliente.
Felizmente, o Access fornece uma técnica de entrada de dados muito mais fácil de usar por meio do uso de formulários. Se você se lembrar do cenário Patricks Widgets, um de nossos requisitos era criar formulários que permitissem à equipe de vendas adicionar, modificar e visualizar informações no banco de dados. Começaremos criando um formulário simples que nos permite trabalhar com o clientes mesa. Este é o processo passo a passo:
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Abra o banco de dados Patricks Widgets.
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Escolha o Formulários guia no menu do banco de dados.
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Duplo click Criar formulário usando o assistente.
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Use o >> botão para selecionar todos os campos na tabela.
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Clique no Próximo botão para continuar.
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Escolha o layout de formulário que você deseja. Justificado é um ponto de partida bom e atraente, mas cada layout tem seus prós e contras. Escolha o layout mais adequado para o seu ambiente. Lembre-se, este é apenas um ponto de partida, e você pode modificar a aparência real do formulário mais adiante no processo.
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Clique no Próximo botão para continuar.
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Escolha um estilo e clique no Próximo botão para continuar.
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Dê um título ao formulário e, em seguida, escolha o botão de opção apropriado para abrir o formulário no modo de entrada de dados ou no modo de layout.
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Clique no Terminar botão para gerar seu formulário.
Usando o formulário
Depois de criar o formulário, você poderá interagir com ele da maneira que desejar. A visualização de layout permite personalizar a aparência de campos específicos e o próprio formulário. A visualização de entrada de dados permite que você interaja com o formulário. Use o > e < botões para avançar e retroceder no conjunto de registros, enquanto o > botão cria automaticamente um novo registro no final do conjunto de registros atual.
Agora que você criou este primeiro formulário, está pronto para criar formulários para inserir dados nas outras tabelas do banco de dados.
