No Pages, o processador de texto colaborativo da Apple, você pode criar uma mala direta em questão de minutos. Uma mala direta é uma ferramenta para gerar correspondências em massa, como cartas de formulário. As mesclagens de email contêm dados exclusivos, como nomes e endereços, além de informações que são padrão em todos os documentos. Por exemplo, você pode usar uma mala direta para imprimir etiquetas de endereçamento, lembretes de compromissos ou lembretes de pagamento devido ou para enviar aos clientes informações sobre um novo produto ou venda.
Para criar uma mala direta no Pages, você configura um documento com texto de espaço reservado, conecta sua fonte de dados ao documento e vincula seus espaços reservados aos dados correspondentes na fonte de dados. Quando isso estiver concluído, você pode optar por imprimir ou salvar os documentos mesclados.
Três itens diferentes entram em jogo com uma mala direta:
- UMA arquivo de dados é onde seus destinatários são armazenados.
- UMA arquivo de formulário é onde você cria sua mesclagem.
- o documento acabadocombina os dados de seu arquivo de dados com o texto em seu documento de mesclagem para criar documentos individuais para os destinatários.
Este tutorial o orienta na criação de uma mala direta simples usando um arquivo de dados existente.
Crie um arquivo de formulário
Antes de mesclar seus dados, você precisa criar um novo arquivo de formulário - um tipo de roteiro que informa ao Pages onde colocar cada bit de informação de seu arquivo de dados.
Para fazer isso, abra um novo documento e projete-o como desejar, incluindo um campo de dados para cada item de informação que você gostaria de exibir em todos os documentos mesclados. Inserir texto de espaço reservado para cada item. Por exemplo, digite "Nome", onde você deseja que o primeiro nome de cada destinatário apareça.
Escolha um arquivo de dados
Agora que você criou seu modelo de documento, precisa vincular-se à sua fonte de dados:
- pressione Comando + Opção + Eu no seu teclado para abrir o Janela Inspetor.
- Selecione os Inspetor de links aba.
- Clique no Mesclar aba.
- Clique Escolher para selecionar sua fonte de dados. Selecione seu Livro de endereços ou navegue até a fonte de dados do documento do Numbers.
Adicionar campos de mesclagem
Agora você deve conectar sua fonte de dados ao texto de espaço reservado em seu modelo de documento.
- Selecione um elemento de texto de espaço reservado no seu modelo de documento.
- Clique no + ícone no Janela Inspetor de Mesclagem.
- Escolher Adicionar campo de mesclagem no menu.
- Selecione os dados de importação no menu suspenso no Fonte Alvo coluna. Por exemplo, selecione Primeiro nome para vincular os dados do primeiro nome ao Primeiro nome texto de espaço reservado.
- Conclua estas etapas até que todo o texto do espaço reservado seja vinculado aos dados da sua fonte de dados.
Conclua sua mesclagem
Agora que você se conectou a um arquivo de dados e criou um arquivo de formulário, é hora de concluir sua mesclagem.
- Selecione Editar > Mala Direta.
- Escolha o seu Mesclar para: destino - direto para uma impressora ou para um documento que você pode ver e salvar.
- Clique Mesclar.
