Ao usar planilhas do Excel em um processo de mala direta, muitos usuários frequentemente encontram dificuldades para formatar os campos que contêm decimais ou outros valores numéricos. Para garantir que os dados contidos nos campos sejam inseridos corretamente, é necessário formatar o campo, não os dados no arquivo de origem.
Infelizmente, o Word não fornece uma maneira de alterar quantas casas decimais são exibidas ao trabalhar com números. Embora haja maneiras de contornar essa limitação, a melhor solução é incluir um comutador no campo de mesclagem.
Como executar esta função de comutação numérica
Para especificar quantas casas decimais para exibir na mala direta do Word, você pode usar o Interruptor Numérico de Campo de Imagem (#):1. Com o documento principal de mala direta aberto, pressione Alt + F9 para ver os códigos de campo.2. O código de campo será algo parecido {MERGEFIELD “nome do campo”}.3. Diretamente após a cotação final em torno do tipo de nome de campo # - não adicione espaços ou citações.4. Diretamente após a mudança de campo que você acabou de digitar, digite 0,0x Se você quiser arredondar o número para duas casas decimais, 0.00x se você quiser arredondar o número para três casas decimais e assim por diante.5. Depois de adicionar seu comutador de campo, pressione Alt + F9 para exibir os campos em vez dos códigos de campo.Seu número aparecerá arredondado para a casa decimal que você especificar. Se não for exibido imediatamente, atualize o documento, minimizando-o na barra de ferramentas e reabrindo-o. Se o valor do campo ainda não for exibido corretamente, talvez seja necessário atualizar o documento novamente ou fechar e reabrir o documento.
