The Bottom Line
O Outlook Mail no Outlook.com oferece e-mails sofisticados na Web e, por meio de IMAP ou POP, que proíbe spam automaticamente, coleta lixo e é inteligente em relação a anexos de arquivos grandes.
Entre seus muitos talentos de organização, estão faltando aqueles para adiar a entrada e agendamento de mensagens de saída, e o Outlook Mail na Web poderia ser mais inteligente sugerindo respostas.
Prós
- O Outlook Mail na Web inclui ferramentas para priorizar e categorizar mensagens automaticamente
- Integração com compartilhamento de arquivos e outros serviços ajuda a estender o utilitário de email
- O Outlook Mail no Outlook.com pode acessar outras contas de email IMAP (incluindo pastas)
Contras
- O Outlook Mail não oferece pesquisas salvas
- Mais ajuda para responder inteligentemente seria bem-vinda
- O Outlook Mail não pode agendar emails ou permitir que você os adie
Descrição
- O Outlook Mail na Web no Outlook.com oferece e-mail gratuito com armazenamento on-line praticamente ilimitado.
- Um filtro de spam move automaticamente o lixo eletrônico para uma pasta especial com alta precisão. Você também pode bloquear remetentes ou domínios individuais.
- A Caixa de entrada focada no Outlook prioriza as mensagens que exigem sua ação ou que provavelmente serão importantes.
- Opcionalmente, boletins informativos, e-mails promocionais e mensagens semelhantes que não sejam nem spam nem e-mails pessoais podem ser coletados automaticamente em uma pasta "Clutter".
- Tanto a caixa de entrada focalizada, o filtro de spam e "Clutter" podem ser treinados movendo mensagens para e de suas respectivas pastas. Você também pode configurar regras de "varredura" que excluam automaticamente antigos problemas de boletins informativos, por exemplo.
- Além disso, o Outlook Mail oferece categorias aplicadas automaticamente que permitem coletar e filtrar facilmente correspondências de parentes, boletins informativos, faturas e atualizações de envio, notificações de mídia social e emails que contenham fotos, por exemplo.
- Você também pode configurar suas próprias categorias e pastas para organizar e-mails, e o Outlook Mail na Web organiza e-mails em conversas.
- O Outlook Mail no Outlook.com pode se conectar a contas IMAP como um cliente IMAP, que permite acessar os e-mails e pastas dos outros endereços de e-mail. De contas POP, o Outlook Mail pode coletar e-mails.
- Além disso, o Outlook Mail na Web permite enviar mensagens de todas as contas conectadas.
- As contas do Outlook Mail podem ser acessadas via POP e IMAP, e você pode fazer com que elas enviem mensagens recebidas automaticamente.
- Encaminhamento, bem como muitas outras ações também podem ser automatizadas usando filtros: elas também podem excluir, mover, sinalizar ou categorizar mensagens com base em determinados critérios (incluindo o remetente e o assunto, mas também se você é um destinatário direto, por exemplo).
- Quando você não consegue responder, você pode empregar o Outlook Mail na resposta automática da Web.
- Quando você quiser responder mais rapidamente, poderá usar o Outlook Mail na mensagem da Web "modelos", trechos de texto inseridos facilmente nos e-mails que você está escrevendo.
- O Outlook Mail na Web também oferece formatação de texto, bem como imagens em linha e emoji, e pode lidar com anexos de mais de uma maneira: além de incluir arquivos com e-mails, você também pode compartilhá-los facilmente (e salvar documentos recebidos facilmente para) serviços de armazenamento de arquivos, como Box, Dropbox e OneDrive.
- Na Web, a interface do Outlook Mail oferece atalhos úteis, como botões que aparecem quando você passa o mouse sobre itens, menus de contexto e combinações de teclas.
- Para localizar mensagens, o Outlook Mail permite pesquisar em pastas (e contas) com um campo de pesquisa simples, mas também pode restringir os resultados usando critérios como a data de recebimento, o remetente, o destinatário ou se os arquivos estão incluídos.
- O Outlook Mail pode ser estendido com complementos; as extensões disponíveis incluem PayPal, traduções de e-mail, listas de tarefas, criptografia de e-mail, serviços de gerenciamento de relacionamento com o cliente, Giphy e muito, muito mais.
Visite o Outlook Mail no Outlook.com
Correio do Outlook na Web - Revisão de Especialista
Era a era das grandes caixas brancas e lustrosas empilhadas sobre armários e prateleiras nos continentes; era a era do software em discos em caixas de papelão; foi o ano de 1997, quando "outlook" apareceu pela primeira vez como o nome de uma oferta de e-mail da Microsoft em uma dessas caixas.
Nas últimas duas décadas, o Outlook encontrou seu caminho para a web como uma oferta de e-mail da Microsoft (com um legado do Hotmail, que apareceu pela primeira vez na Web - não em caixas - em 1996). Encontrou maneiras de lidar com a crescente maré de e-mails?
Emails de spam e phishing filtrados
Vamos começar com essa maré: há spam, é claro, muitos - dos quais, felizmente, você quase nunca verá nenhum no Outlook Mail na Web no Outlook.com. Seus filtros de spam combinados conseguem bloquear ou relegar para a pasta "Lixo Eletrônico", com muito poucas mensagens boas capturadas.
No entanto, essa pasta de spam garante uma visita ocasional, já que os e-mails serão excluídos automaticamente após algum tempo, e a recuperação de um bom e-mail erroneamente capturado é fácil, já que qualquer mensagem é marcada como spam.
Além disso, o Outlook Mail na Web permite que você marque tentativas de phishing - emails que, parecendo oficiais e verossímeis, tentam induzi-lo a entregar senhas, PINs, números de telefone ou outros detalhes pessoais - dos quais também protege você, é claro , se ele os detectar.
Correio do Outlook na Web focaliza o email principal e se livra da "desordem"
No Hilbertian Hotel que é e-mail, um dilúvio menos um dilúvio significa - um dilúvio: e-mail sem spam é uma lista gigantesca de todas as mensagens que não são spam e não são essenciais, mensagens pessoais também. Temos a tendência de encontrar nossas caixas de entrada repletas de boletins informativos, confirmações, alertas de redes sociais, acompanhamentos e muito mais.
O que pode ser verdade em caixas de entrada de email em geral não precisa ser verdadeiro para caixas de entrada no Outlook Mail na Web. Para ajudá-lo a lidar com essas mensagens transacionais e boletins informativos, o correio do Outlook na Web faz duas coisas: identifica-as e as coloca em sua própria sala. Todos os emails que são importantes ou exigem sua ação rápida permanecem na guia "Focado" da caixa de entrada do Outlook Mail.
Tal como acontece com o lixo eletrônico, você pode ensinar o Outlook Mail na Web o que você considera adequado para a guia "Outro", e a coisa toda é extremamente útil para levar as mensagens importantes de maneira clara e rápida, para explorar a lazer.
Regras e ações de varredura ajudam você a limpar sua caixa de entrada
Você quer mais controle do que isso? O Outlook Mail na Web também permite definir regras explícitas de "varredura": para remetentes individuais, digamos boletins informativos, é possível mover ou excluir novas mensagens automaticamente ou manter apenas o problema mais recente.
Para limpar rapidamente uma pasta, o Outlook Mail na Web também permite executar as ações de varredura manualmente.
Com todas essas peças no lugar, possivelmente a única que faltava para completar o quebra-cabeça é uma maneira fácil de adiar as mensagens - e ser lembrado delas quando estiverem vencidas.
Maneiras rápidas de agir no correio
Falando em agir, o Outlook Mail inclui muitos atalhos úteis em sua interface web.
Não apenas você pode agir por meio de uma barra de ferramentas clássica, por exemplo, botões-chave - como sinalização ou lixeira - também aparecem quando você passa o mouse sobre uma mensagem. Não apenas você pode acessar os mesmos comandos (e, normalmente, mais) através de um menu de contexto com o botão direito do mouse, atalhos de teclado em toda a placa e interface são geralmente a maneira mais rápida de fazer algo no Outlook Mail na web.
Para mover um email, por exemplo, você precisa, mas pressione "V" para ser apresentado a uma lista de pastas de destino, que você pode não só navegar usando as teclas para cima, mas também de forma inteligente, digitando letras do nome da pasta desejada.
Organizando Mensagens
Além das pastas de e-mail clássicas, o Outlook Mail na Web oferece categorias: você pode atribuir quantas categorias codificadas por cores a um e-mail forem úteis e configurar quantas categorias forem necessárias.
Por mais útil que isso possa ser, as categorias não são cidadãos de primeira classe no Outlook Mail na Web. Você não pode classificar ou pesquisar facilmente por categoria, por exemplo, configurar categorias que aprendem por exemplo ou usá-las via IMAP.
Para marcar rapidamente alguns e-mails importantes - sem mais categorização -, o Outlook Mail na Web inclui sinalização (disponível via IMAP) e fixação de mensagens. E-mails fixos sempre aparecem nos topos das pastas, exceto via IMAP, é claro.
Localizando emails no Outlook Mail na Web
Além de ignorar as categorias, a pesquisa de email é útil e razoavelmente fácil no Outlook Mail na Web: o Outlook Mail completará automaticamente os nomes, por exemplo, e pesquisará todas as suas pastas e emails rapidamente.
Para ajudá-lo a restringir os resultados, o Outlook Mail na Web oferece limite por data, remetente da pasta e destinatário ou apenas inclui resultados que contenham anexos.
Envio, recebimento e compartilhamento de arquivos por email no Outlook Mail na Web
Falando de anexos - os crescentes anexos de email -, o Outlook Mail na Web oferece mais do que o simples envio e download de arquivos: você pode adicionar arquivos do seu computador a e-mails enviados, é claro, mas pode facilmente adicionar arquivos do OneDrive, do Dropbox, do Google Drive e de outros serviços de armazenamento on-line. (Quando você adiciona um arquivo do seu computador, o Outlook Mail na Web também se oferece para compartilhá-lo via OneDrive.)
O mesmo funciona com papéis e direções invertidos também. Os arquivos que você recebeu anexados a e-mails são salvos rápida e facilmente nos mesmos serviços de armazenamento ou baixados. Se o arquivo for um tipo que o Outlook Mail na Web pode exibir ou abrir, ele fará isso.
Possivelmente, uma opção para retirar arquivos salvos de seus emails originais seria útil.
Modelos de email no Outlook Mail na Web
Voltando à composição de e-mails e adicionando, uma maneira rápida de digitar é não digitar nada - e usar um modelo ou modelos, talvez. O Outlook Mail na Web vem com um sistema de modelos que é tão simples quanto efetivo: você pode salvar trechos de texto e inseri-los facilmente em e-mails.
Para modelos mais sofisticados (por exemplo, que ofereçam variáveis para mesclar emails, ou possam sugerir os snippets adequados mais prováveis), você terá que usar um programa de email, no entanto.
Embora o Outlook Mail possa se conectar ao Evernote (para salvar e-mails e compartilhar notas facilmente), você não pode, infelizmente, inserir conteúdo de anotações de maneira simples. Também não há como agendar emails para mais tarde, ou talvez para serem enviados repetidamente.
Opções de formatação são abundantes
Seja com texto de um modelo ou conteúdo recém-criado, o Outlook Mail no editor de mensagens da Web oferece todo o conforto e ferramentas que você espera, e alguns: você pode escolher fontes e alinhamento, bem como a cor do texto, é claro, mas também adicione sub e sobrescrito, por exemplo, ou digite palavras.
Para o que é menor e mais do que palavras, o Outlook Mail na Web oferece todos os emoji que você pode desprezar e imagens embutidas (do seu computador e do OneDrive).
Você ou certos destinatários preferem texto simples e smileys? É sempre fácil retirar um e-mail de sua formatação e enviar uma mensagem que seja apenas texto - e segura para exibir em boa forma para cada destinatário.
Acessando o email do Outlook por meio de IMAP e POP
Nós conversamos muito sobre o Outlook Mail na web (ele é chamado de "Outlook Mail", afinal, "na Web"); Esse não deve ser o único lugar em que você pode usar sua conta de e-mail - e não é.
O Outlook Mail vem com uma interface IMAP abrangente: em praticamente qualquer programa de e-mail, em um computador ou dispositivo, você pode acessar não apenas os e-mails na sua caixa de entrada, mas também todas as pastas.
Isso inclui as pastas "Junk E-mail" e "Clutter", e a filtragem automática, assim como as regras que você criou, ainda estão em vigor. Para treinar para "Junk E-mail" e "Clutter", basta mover as mensagens.
O que o Outlook Mail na Web Acesso IMAP não inclui é uma interface para categorias que você atribuiu na web.
Além do IMAP, o Outlook Mail também pode ser configurado usando o POP, que permite baixar novas mensagens de forma simples e robusta, além de enviar, é claro.
Outlook Mail como seu programa de e-mail na Web (acessando contas POP e IMAP)
E se, além de acessar o Outlook Mail via IMAP, você quiser acessar suas contas IMAP no Outlook Mail na Web (e, consequentemente, em seu programa de email via Outlook Mail IMAP, é claro …)? É possível consolidar suas contas de email e endereços no Outlook Mail?
Isto é. O Outlook Mail não apenas baixa novas mensagens de suas contas POP herdadas, mas também pode se conectar a contas IMAP, como qualquer programa de e-mail, com acesso a todas as pastas, não apenas à caixa de entrada ou a novas mensagens. O Outlook Mail basicamente age como um programa de email na web. Para contas do Gmail, você não precisa nem criar uma senha de inscrição; O Outlook Mail se conectará diretamente usando o OAuth.
É claro que você pode não apenas ler as mensagens enviadas para os endereços de e-mail que você configurou no Outlook Mail, como também pode enviar do Outlook Mail na Web qualquer um dos seus endereços de e-mail na linha "De:".
Add-ons Adicionar ao Outlook Mail na Web
Com poucas exceções, ignoramos o mundo dos complementos até agora, principalmente por um motivo: o Outlook Mail nas extensões da Web é tão numeroso quanto variado. Você pode adicionar quase tudo, desde listas de tarefas a criptografia de e-mail, PayPal e conexões com seu CRM; os complementos não são todos da mesma qualidade, mas se você perder alguma coisa no Outlook Mail na Web, uma excursão ao corredor "Add-Ins for Outlook" provavelmente valerá a pena.
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