O Mail for Windows é um programa básico de e-mail que permite lidar com e-mails em várias contas com facilidade e segurança, embora não possua recursos mais sofisticados. Você não pode configurar filtros, por exemplo, grupos de email ou modelos de mensagem.
Contas IMAP, Exchange e POP no Mail para Windows
O Mail for Windows permite configurar várias contas de email, e elas podem ser de vários tipos: além das contas POP clássicas (que desaparecem rapidamente), o Mail suporta IMAP (como Gmail ou iCloud Mail) e Exchange (como o Outlook 365). ).
Com IMAP e Exchange, todas as mensagens e pastas são mantidas no servidor, com o qual o Mail então sincroniza. Quando você adiciona uma nova conta e, por padrão, o Mail for Windows configura-a para sincronizar apenas as mensagens do último mês (ou dos últimos três meses).
Esta é uma estratégia inteligente, claro. Com que frequência você realmente observa as mensagens recebidas há mais de três meses? Portanto, não manter esses e-mails localmente no computador economiza não apenas tempo e largura de banda, bem como toneladas de espaço em disco local, mas também evita que você mexe com esses e-mails antigos.
Naturalmente, o Mail for Windows permite que você altere a opção de sincronização para ter todas as mensagens disponíveis em todas as pastas. É claro que o Mail for Windows deve tornar isso óbvio e mais simples de mudar.
Visão geral rápida Descrição
- O Mail for Windows permite gerenciar e-mails em várias contas de e-mail IMAP, Exchange e POP.
- Para cada conta de e-mail, você pode configurar o quanto de e-mail (incluindo uma semana e também um mês sem limite) é sincronizado, preservando o armazenamento local; a configuração se aplica a todas as pastas de uma conta.
- Um cronograma de sincronização adaptável (opcional) equilibra a obtenção de novas mensagens de uma vez com a preservação da duração da bateria em um laptop.
- As caixas de entrada e pastas de várias contas podem ser combinadas em uma conta unificada que permite acessar todos os e-mails em um só lugar, e o Mail for Windows pode organizar mensagens em uma conversa como encadeamentos.
- Para proteger sua segurança e privacidade, você pode configurar o aplicativo Mail para não baixar conteúdo remoto automaticamente.
- Um editor de mensagens fácil de usar permite que você adicione uma formatação rica, incluindo imagens ao texto de e-mail; O Mail for Windows também suporta anexos de email.
- Para cada conta, você pode criar uma assinatura de e-mail, que é automaticamente adicionada aos e-mails à medida que você os redige.
- A pesquisa simples permite encontrar texto rápido em texto completo da mensagem e em pastas; operadores de busca para restringir os resultados não estão disponíveis, no entanto.
- A integração com o Calendário permite que o Mail reconheça datas e horas para eventos em e-mails e permita adicioná-los facilmente à sua programação.
- Usando a interface para a resposta automática de férias do Outlook Mail, você pode configurar uma conta do Outlook.com para responder automaticamente às mensagens recebidas em seu nome.
- O Mail for Windows pode notificá-lo de emails recém-chegados usando o centro de ações do Windows usando um banner ou som.
- Você pode escolher a cor da interface e uma imagem de plano de fundo para a janela do aplicativo Mail e alternar entre um tema claro para o dia e um escuro para a noite.
- Mail para o Windows suporta o Windows 10.
Um editor de mensagens competente
Qualquer que seja a sua opinião, o Mail for Windows tenta estar consciente dos recursos que usa. Ele não verifica novas mensagens com mais freqüência que julgue necessário, por exemplo, uma agenda "inteligente" se adapta à frequência com que você recebe novos e-mails e com que frequência você lida com eles. Sim, você pode escolher seu próprio horário.
Supondo que você tenha recebido seus e-mails no aplicativo Mail, o que você pode fazer? Responder, arquivar, excluir; se você olhar um pouco, o Mail for Windows também oferece um atalho para marcar um email como spam.
Quando você responder ou escrever uma nova mensagem, você encontrará um editor confortável e útil que permite que você aplique ao formato facilmente. Você pode adicionar imagens, claro, e anexos. Surpreendentemente, talvez, o aplicativo Mail não se integra diretamente ao OneDrive (ou outros serviços de compartilhamento de arquivos) para enviar arquivos que estendem os limites dos anexos clássicos.
Algo mais comumente ligado aos fins dos e-mails são assinaturas. O Mail for Windows permite que você adicione o seu - da maneira um tanto rudimentar que podemos esperar: você obtém uma assinatura de texto por conta (sem imagens e sem links), e é automaticamente incluída ou desativada; você não pode configurar várias assinaturas por conta ou escolher apenas ao enviar.
Principalmente Missing Automation
Portanto, as assinaturas não podem atuar como trechos de texto no aplicativo Mail. Infelizmente, nada mais pode. O Mail for Windows não oferece modelos de mensagem, módulos de texto ou respostas sugeridas.
Quanto a outras automações, o Mail também não oferece muito. Você não pode configurar regras para filtragem de correio local nele; O Mail for Windows não pode classificar ou marcar mensagens com base em remetentes; e você não pode fazer com que mensagens de arquivo sejam enviadas com base no destinatário, por exemplo.
(Para as contas do Outlook Mail, o aplicativo Mail permite que você configure a resposta automática enviada do servidor. Uma interface semelhante para regras gerais do servidor, também para outros tipos de contas, talvez possa ser útil.)
Sem rótulos, mas pesquisa útil
Você não pode configurar o Mail for Windows para aplicar rótulos ou categorias usando filtros. Isso porque, novamente, não há filtros - e porque não há rótulos ou categorias. Infelizmente, não há mensagens adiadas.
Para organizar email, o aplicativo Mail fornece pastas e pesquisa.As pastas funcionam como deveriam, e a movimentação de mensagens é fácil usando dragon e drop ou a barra de ferramentas. Um pouco estranho, não há um atalho de teclado nem um pouco irritante, não é possível mover mensagens entre contas (nem copiar mensagens, a by).
Search, no Mail for Windows é, no geral, uma experiência satisfatória. Isso se deve, em grande parte, à simplicidade: você insere seus termos de pesquisa; você pressiona “Enter”; você obtém resultados. Mail app permite pesquisar a pasta atual ou a conta (embora não entre contas).
Mais útil, talvez, você pode enviar o Mail para continuar a busca online no servidor e retornar todos os resultados. Esta é uma maneira de acessar e-mails não sincronizados com o computador e um serviço particularmente útil.
Se for a precisão que você deseja em sua pesquisa e nos seus resultados, você provavelmente perderá operadores de pesquisa, filtros e opções de classificação. A pesquisa ainda é eminentemente útil no Mail.
Caixas de Entrada Vinculadas para Unificar Contas
De volta à caixa de entrada (ou qualquer outra pasta), você pode perder essas opções de classificação também. O aplicativo de e-mail sempre mostra mensagens ordenadas por data. Você pode filtrar a pasta para reduzi-la a apenas mensagens não lidas ou sinalizadas.
Com mais de uma conta configurada, você se verá alternando entre as contas - ou o Mail for Windows as unirá. Com "caixas de entrada vinculadas", você recebe caixas de entrada combinadas, pastas de e-mail enviadas e arquivadas, etc., que aparecem como uma grande conta.
Com as contas mescladas, você pode até pesquisar contas, embora os resultados possam se tornar um pouco confusos, pois as mensagens não indicam suas origens.
Commanding Mail for Windows por Swipe, mouse e teclado
Independentemente de suas caixas de entrada serem mantidas separadas ou mescladas, o Mail for Windows permite configurar e configurar ações para passar uma mensagem. Você pode escolher arquivar e excluir ou marcar mensagens como lixo, por exemplo.
Infelizmente, opções de configuração semelhantes não existem para as barras de ferramentas e as ações do menu de contexto disponíveis - e as disponíveis podem parecer um pouco aleatórias às vezes. Eles funcionam bem o suficiente, e você pode pelo menos tomar a maioria das ações que você deseja.
O mesmo, infelizmente, não é verdadeiro para atalhos de teclado. Mesmo em um programa que também funciona bem com uma tela (e sem teclado) para tocar, uma gama completa de atalhos de teclado deve ser mais do que uma mera reflexão tardia. Mail para Windows vem com um conjunto de atalhos que é bastante familiar em alguns lugares, mas tem lacunas como a movimentação de e-mails, como mencionado anteriormente, ou o uso de “Espaço” para ler e-mails pela tela cheia.
Sem abertura de mensagens e rascunhos em janelas separadas?
Falando da área que tem o aplicativo Mail, exiba suas mensagens: seja qual for o dispositivo, não há maneira de minimizar ou desviar do rascunho de uma mensagem ao redigir, para que você possa se referir rapidamente à mensagem original e retornar à rascunho é simplicidade e foco foi longe demais; em uma tela grande, é bobo.
O Mail for Windows também não permite que você abra e-mails que você está lendo em janelas separadas - ou, se houver uma maneira, ele permaneceu obscuro para mim. Ajuda para o aplicativo Mail está limitada a algumas mãos cheias de perguntas.
Calendário e Contatos
O Mail for Windows vem com o Calendar como um aplicativo irmão, que funciona bem o suficiente para sincronizar e gerenciar sua agenda. Se o aplicativo de e-mail detectar uma data e hora em um e-mail, ele poderá ajudar você a criar um novo evento no calendário com o tempo predefinido e o assunto do e-mail usado como título. Infelizmente, trata-se de toda a integração existente entre os dois programas.
As pessoas mantêm contatos para o aplicativo Mail e a integração é igualmente limitada. Também é lamentável que o Mail (ou o Mail em conjunto com o People) não permita que você configure grupos de contatos para que você possa enviar vários destinatários com facilidade. Não há nem mesmo um seletor de contatos verdadeiro no aplicativo Mail; tudo é preenchimento automático.
O Mail for Windows é um programa básico de e-mail que permite lidar com e-mails em várias contas com facilidade e segurança, embora não possua recursos mais sofisticados.
Você não pode configurar filtros, por exemplo, grupos de email ou modelos de mensagem.
Prós X Contra
Prós
- O Mail for Windows oferece acesso simples a várias contas de e-mail IMAP e POP
- Um editor ao mesmo tempo confortável e poderoso permite compor e-mails ricamente formatados com pouco esforço
- Os gestos deslizantes e as barras de ferramentas de ação rápida tornam as ações frequentes prontamente disponíveis
- O Mail for Windows 10 permite que você configure assinaturas de e-mail por conta, além de poder usá-lo em assinaturas HTML
Contras
- O Windows Mail mostra apenas uma parte do email por padrão (sem indicação se mais e-mails estão aguardando no servidor)
- Você não pode configurar regras para filtrar e-mails ou realizar outras ações automáticas
- O Windows Mail não possui atalhos de teclado para algumas ações frequentemente usadas (como mover mensagens)
Atualizado em maio de 2016, testado com o Mail for Windows 17.6868.41111.0
