Pense na pressa de pânico que você sente quando está na metade do caminho para o escritório e percebe que deixou seu telefone em casa. O choque! O horror! Como você vai passar o seu dia sem ele e todos os aplicativos incríveis que você confia?
Como um verdadeiro fã de tecnologia e, especialmente, da minha amada companheira de celular, sinto aquela sensação de estar apenas a um braço de distância. Mas estou aqui para dizer que há momentos em que é melhor não usar a tecnologia, mas fazê-lo sozinho.
Guarde esse suspiro para depois de ler isto:
1. Quando você precisa saber que sua mensagem importante foi recebida: Ditch Email
Ame ou não, o e-mail ainda é uma das principais maneiras de se comunicar no trabalho. Mas, embora seja rápido e padrão na maioria dos locais de trabalho, nem sempre é a melhor opção.
Se o seu problema for realmente urgente - como você acabou de perceber no site da empresa - você deve ir à velha escola e encontrar fisicamente a pessoa responsável. Claro, envie um e-mail primeiro da sua mesa, alertando as partes necessárias, mas você precisa ter certeza de que a pessoa certa viu e não está na cozinha tendo um papo matinal descontraído. (Com isso dito, certifique-se de que não há um e-mail em massa ou um bate-papo informando que as partes apropriadas estão cientes.)
2. Quando você precisa transmitir emoção humana: folga vala
Se o tópico é um pouco sensível, como se você estivesse se perguntando se seu colega não amava a crítica construtiva que você fez sobre sua apresentação, um bate-papo face a face é de longe o mais pessoal e, portanto, a maneira mais eficaz de lidar com a situação, especialmente se você precisar pedir desculpas.
Claro, você pode usar emoticons, pontos de exclamação e até mesmo GIFs para mostrar seu ponto de vista, mas se você tiver acesso fácil ao seu colega de trabalho, é muito melhor entregar a mensagem pessoalmente.
3. Quando você precisa de energia através de uma longa lista de afazeres: Ditch seu calendário
Não se preocupe! Eu não estou defendendo que você gasta seu precioso poder cerebral lembrando quando sua próxima avaliação de desempenho é ou se o início das vendas de junho começa às 9h ou 10h. Permitir que seu telefone o lembre sobre esses eventos facilitará sua mente e liberará esforços mais importantes.
Mas para muitas pessoas, o seu calendário não é a ferramenta ideal para permanecer no caminho certo e produtivo no dia-a-dia. Se você preencher o seu planejador com todas as tarefas que você precisa fazer, provavelmente perderá tempo movendo-os quando demorarem mais do que o previsto ou quando aparecerem mais urgentes. E você também se sentirá derrotado e oprimido, olhando dia após dia cheio de tarefas incompletas.
Como se transformar em um guru do get-it-done? Você pode (e deve!) Colocar compromissos com datas e horários programados em seu calendário e em sua lista completa de tarefas em um aplicativo de tarefas. Mas, para ser um gatinho laser de produtividade, escreva (sim, em um pedaço de papel) as três próximas coisas que você precisa trabalhar e mantenha-o na sua frente até obter a deliciosa satisfação de cruzar cada um deles. Lista. Em seguida, apenas ensaboe, enxágue e repita para os próximos para obter uma eficiência contínua e sem estresse.
4. Quando você precisa criar novos hábitos: abandonar os aplicativos
Enquanto uma nota pegajosa simples com seus MITs (tarefas mais importantes) permite que você zero sobre o que é essencial agora, um aplicativo de tarefa é definitivamente útil para manter um registro de todas as suas tarefas incômodas e projetos importantes.
No entanto, quando você está procurando construir hábitos em vez de apenas cuidar das tarefas necessárias, você não quer temer fazer "a coisa certa". No entanto, isso é o que pode acontecer facilmente se o curso on-line que impulsiona sua carreira O exame está listado ao lado da limpeza a seco, ou a renovação do seu currículo está aí mesmo com a troca do óleo do seu carro.
Qual é o caminho para se preparar para o sucesso sem depender de tecnologia? Configure seu ambiente físico para tornar bons hábitos uma parte automática e fácil de sua rotina diária. Defina a página inicial desse curso on-line como a nova guia no seu navegador para que você a veja toda vez que estiver tentado a navegar nas mídias sociais. E imprima o seu currículo antigo e cole-o na geladeira para que você lembre de trabalhar nele em vez de (ou pelo menos enquanto) acompanhar seu DVR todas as noites.
5. Quando você precisar desse toque humano: dispensar seu assistente pessoal
Não faz muito tempo, eu cantei os elogios de aplicativos que podem agir como sua própria ajuda contratada. E eu ainda sou um grande fã deles para coisas como pesquisa rápida ou respondendo a temida pergunta “Onde estacionei meu carro?”.
Mas eu não defendo Siri e amigos quando o trabalho requer um toque humano. Assim, enquanto um PA digital é perfeito para lembrá-lo sobre o aniversário do seu colega, ele não pode saber que seu colega de trabalho despreza nada perfumado ou é mais um amante de gatos do que uma pessoa de cachorro.
Como lidar com essas situações rapidamente? Deixe que seu aplicativo de assistente pessoal lhe dê algumas recomendações, mas gaste alguns minutos tomando a decisão real de garantir um resultado não robótico.
6. Quando você precisa de som inteligente: verificação ortográfica da vala
Esqueça os gritos que a escrita está morta na era da internet. De cartas de apresentação a e-mails e relatórios, a elaboração de textos claros e concisos é mais importante do que nunca.
É bom usar um verificador ortográfico ou um aplicativo de gramática para encontrar mais erros gritantes. Mas a inteligência artificial ainda não consegue interpretar todas as nuances de qualquer idioma.
O que fazer com sua escrita? Seja o seu melhor revisor. E, se você não é tão forte em campo, peça ao seu escritório para ler seu trabalho e fazer algumas críticas construtivas de vez em quando. (Tente acompanhar o pedido com sua bebida favorita com cafeína, e você provavelmente receberá ajuda e um agradecimento.) E talvez gaste um pouco menos de tempo jogando ThumbRun e um pouco mais de tempo lendo alguns artigos de qualidade para melhorar sua linguagem. Habilidades.
Embora você ainda deva aproveitar o poder dos aplicativos para melhorar seu dia, às vezes você deve colocá-los de lado e usar as habilidades da IRL. Eu prometo que a sensação estranha de não passar e clicar para fazer as coisas vai passar em breve, e os resultados que você obter em vez disso vai durar.
