Corrigindo problemas de áudio com o PowerPoint 2010

Falta de música ou áudio é provavelmente o problema mais comum que surge com apresentações de slides do PowerPoint. Você preparou toda a sua apresentação - mas, por algum motivo, a música não será reproduzida pelo colega que a recebeu em um email. O que agora?

A explicação mais fácil é que o arquivo de música ou som provavelmente foi vinculado à apresentação e não incorporado a ela. O PowerPoint não consegue encontrar o arquivo de música ou som vinculado à sua apresentação e, portanto, a música não será reproduzida.

No entanto, esse pode não ser o único problema que você está enfrentando - continue lendo para obter mais dicas de solução de problemas.

O que eu preciso saber sobre arquivos de som?

Em primeiro lugar, música ou sons podem ser incorporados em apresentações do PowerPoint somente se você usar um formato de arquivo WAV. Isso significa que um nome de arquivo yourmusicfile deve conter a extensão .WAV, tornando o nome completo do arquivo yourmusicfile.WAV.Arquivos MP3 não serão incorporados em uma apresentação do PowerPoint, portanto, um nome de arquivo como yourmusicfile.MP3 sempre seria vinculado à apresentação e sempre deve acompanhar o arquivo de apresentação quando enviado por e-mail a um colega ou se a apresentação de slides tiver que ser reproduzida em outro computador.Como resultado, a resposta fácil é usar apenas arquivos WAV nas suas apresentações. No entanto, a desvantagem dessa solução é que os arquivos WAV são enormes e tornariam a apresentação complicada demais para ser enviada por e-mail.

Outra questão em mãos pode ser se um número de arquivos de som ou música WAV for usado na apresentação, você pode ter dificuldade em abrir ou reproduzir a apresentação, especialmente se o seu computador não for um dos modelos mais novos.

Etapa 1: Começar a corrigir problemas de som ou música no PowerPoint

Crie uma pasta para sua apresentação.

Certifique-se de que sua apresentação e todos os arquivos de som ou música que você deseja reproduzir em sua apresentação sejam movidos ou copiados para esta pasta. (O PowerPoint é muito exigente e quer tudo em um só lugar.) Além disso, observe que todos os arquivos de som ou música devem residir nessa pasta antes de inserir o arquivo de música na apresentação ou o processo pode não funcionar.

Se você já inseriu arquivos de som ou música em sua apresentação, você deve ir para cada slide contendo um arquivo de som ou música e excluir o ícone dos slides. Você irá reinseri-los mais tarde.

Etapa 2: Baixe o programa gratuito CDex

Essencialmente, você precisa enganar o PowerPoint 2010 para "pensar" que a música MP3 ou arquivo de som que você irá inserir na sua apresentação é na verdade um arquivo WAV. Você pode baixar um programa gratuito que eles criaram que fará isso por você.

Baixe e instale o programa gratuito CDex.

Inicie o programa CDex e, em seguida, escolha Converter> Adicionar cabeçalho RIFF-WAV (s) ao arquivo MP2 ou MP3.

Clique no … botão no final do Diretório caixa de texto para navegar até a pasta que contém seu arquivo de música. Esta é a pasta que você criou na Etapa 1.

Clique no Está bem botão.

Selecione yourmusicfile.MP3 na lista de arquivos mostrados no programa CDex.

Clique no Converter botão.

Isso irá "converter" e salvar seu arquivo de música MP3 como yourmusicfile.WAV e codificá-lo com um novo cabeçalho, (as informações de programação por trás das cenas) para indicar ao PowerPoint que este é um arquivo WAV, em vez de um arquivo MP3. O arquivo ainda é na verdade um MP3 (mas disfarçado como um arquivo WAV) e o tamanho do arquivo será mantido no tamanho muito menor de um arquivo MP3.

Feche o programa CDex.

Etapa 3: Encontre seu novo arquivo WAV no seu computador

Agora, é hora de verificar novamente o local de salvamento do arquivo de música.

Verifique se a sua nova música ou arquivo de som WAV está localizado no mesma pasta como sua apresentação do PowerPoint. (Você também notará que o arquivo MP3 original ainda está lá.)

Abra sua apresentação no PowerPoint 2010.

Clique no Inserir guia na faixa de opções.

Clique na seta suspensa abaixo do Audio ícone na extremidade direita da faixa de opções.

Escolher Áudio do arquivo … e localize seu arquivo WAV recém-criado Passo 2 .

Etapa 4: O PowerPoint foi enganado para resolver o problema

Você enganou o PowerPoint 2010 para "pensar" que o arquivo MP3 convertido está realmente em um formato de arquivo WAV.

A música será embutido na apresentação, em vez de simplesmente ser ligado para o arquivo de música. Incorporar o arquivo de som garante que ele sempre viajará com ele.

A música agora é disfarçada como um arquivo WAV, mas como é um tamanho de arquivo resultante muito menor (o arquivo WAV), ele deve, portanto, ser reproduzido sem complicações.