As opções de formatação condicional do Excel permitem aplicar diferentes opções de formatação, como cor de fundo, bordas ou formatação de fonte, aos dados que atendem a determinadas condições. As datas em atraso, por exemplo, podem ser formatadas para aparecer com um fundo vermelho ou uma cor de fonte verde ou ambos.
A formatação condicional é aplicada a uma ou mais células e, quando os dados dessas células atendem à condição ou condições especificadas, os formatos escolhidos são aplicados. A partir do Excel 2007, o Excel possui várias opções de formatação condicional pré-definidas que facilitam a aplicação de condições comumente usadas aos dados. Essas opções predefinidas incluem a localização de números acima ou abaixo do valor médio do intervalo de dados selecionado.
Encontrar valores acima da média com formatação condicional
Este exemplo abrange os passos a seguir para encontrar números acima da média para o intervalo selecionado. Esses mesmos passos podem ser usados para encontrar valores abaixo da média.
Etapas do tutorial
- Digite os seguintes dados nas células A1 a A7:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- Realce as células A1 a A7
- Clique no Casa aba
- Clique no ícone Formatação Condicional na faixa de opções para abrir o menu suspenso
- Escolher Regras acima / abaixo> Acima da média … para abrir a caixa de diálogo de formatação condicional
- A caixa de diálogo contém uma lista suspensa de opções de formatação predefinidas que podem ser aplicadas às células selecionadas
- Clique na seta para baixo no lado direito da lista suspensa para abri-la
- Escolha uma opção de formatação para os dados - este exemplo usa Preenchimento vermelho claro com texto vermelho escuro
- Se você não gostar de nenhuma das opções predefinidas, use o Formato Personalizado opção na parte inferior da lista para escolher suas próprias opções de formatação
- Depois de selecionar uma opção de formatação, clique em Está bem aceitar as alterações e retornar à planilha
- Células A3, A5 e A7 na planilha agora devem ser formatadas com as opções de formatação escolhidas
- O valor médio dos dados é 15, portanto, apenas o número nestas três células contém números que estão acima da média
Nota A formatação não foi aplicada à célula A6, pois o número na célula é igual ao valor médio e não acima dela.
Encontrando valores abaixo da média com formatação condicional
Para encontrar números abaixo da média, para o passo 5 do exemplo acima, selecione o Abaixo da média… opção e, em seguida, siga as etapas 6 a 10.
