Na maioria das vezes, a formatação condicional é usada para alterar as cores da célula ou fonte em resposta aos dados inseridos em uma célula, como uma data em atraso ou um gasto orçamentário muito alto e, geralmente, isso é feito usando as condições atuais do Excel. No entanto, também é possível criar regras de formatação condicional personalizadas usando fórmulas do Excel para testar as condições especificadas pelo usuário.
Uma tal fórmula que combina oMOD eLINHA funções podem ser usadas para sombrear automaticamente linhas alternativas de dados que podem tornar a leitura de dados em planilhas grandes, muito mais gerenciável.
Linhas / colunas de sombreamento no Excel
Outra vantagem de usar uma fórmula para adicionar sombreamento de linha é que o sombreamento é dinâmico, o que significa que ele muda se o número de linhas for alterado. Se as linhas forem inseridas ou excluídas, o sombreamento da linha se ajustará para manter o padrão.
Linhas alternativas não são a única opção com essa fórmula. Alterando-a ligeiramente, como discutido abaixo, a fórmula pode sombrear qualquer padrão de linhas; Ele pode até ser usado para sombrear colunas em vez de linhas, se você quiser.
Linhas de planilha de sombreamento no Excel
O primeiro passo é destacar o intervalo de células a ser sombreado, pois a fórmula afeta apenas essas células selecionadas. As instruções para sombrear linhas com formatação condicional usarão a seguinte fórmula:
= MOD (ROW (), 2) = 0
- Abra um Excel planilha - uma planilha em branco funcionará para este tutorial.
- Realçar um intervalo de células na planilha.
- Clique noCasa aba da fita.
- Clique no Formatação condicional ícone.
- Escolha o Nova regraopção para abrir o Nova regra de formatação caixa.
- No Estilo caixa, selecione o Clássico opção.
- Clique no Formatar apenas os valores ordenados superiores ou inferiores caixa para, em seguida, alterar o valor para Use uma fórmula para determinar quais células devem formatar.
- Digite a fórmula dada acima na caixa abaixo doUse uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas opção.
- Clique no caixa suspensa ao lado de Formatar com para escolher o esquema de cores para suas linhas alternadas.
- CliqueEstá bem para fechar a caixa de diálogo e retornar à planilha.
- Linhas alternadas no intervalo selecionado agora devem ser sombreadas com a cor de preenchimento de plano de fundo escolhida.
Interpretando a Fórmula MOD
O padrão que projetamos depende do MOD função na fórmula. o que MOD faz é divide o número da linha (determinado pelo LINHA função) pelo segundo número dentro dos parênteses (2) e retorna o resto ou módulo como às vezes é chamado.
= MOD (ROW (), 2) = 0
Neste ponto, a formatação condicional assume e compara o módulo com o número após o sinal de igual. Se houver uma correspondência (ou mais corretamente se a condição for VERDADE), a linha é sombreada, se os números em ambos os lados do sinal de igual não corresponderem, a condição é FALSO e nenhum sombreamento ocorre para essa linha.
A condição de=0 na fórmula determina que a primeira linha no intervalo não está sombreada, o que é feito porque essa linha geralmente contém títulos que possuem sua própria formatação.
Escolhendo Shade Columns In Instead of Rows
A fórmula usada para sombrear linhas alternativas pode ser modificada para permitir também as colunas de sombreamento. A mudança necessária é usar o COLUNA função em vez do LINHA função na fórmula. Ao fazer isso, a fórmula ficaria assim:
= MOD (COLUMN (), 2) = 0
Alterando o Padrão de Sombreamento
Alterar o padrão de sombreamento é feito facilmente alterando um dos dois números da fórmula.
- Para que o sombreamento de linha comece com a primeira linha em vez da segunda, no final da fórmula, altere =0 para=1.
- Para que cada terceira ou quarta linha seja sombreada em vez de linhas alternadas, altere 2 na fórmula para 3 ou 4.
O número dentro dos parênteses é chamado de divisor, pois é o número que faz a divisão no MOD função. Se você se lembrar de voltar na aula de matemática, dividir por zero não seria permitido, e isso não é permitido no Excel também. Se você tentar usar um 0 dentro dos suportes no lugar do 2, você não obterá nenhum sombreamento no intervalo.
Além disso, para realmente alterar o padrão, altere o operador condicional ou de comparação (=) usado na fórmula para o sinal menor que (<). Mudando =0 para <2 (menos de 2) por exemplo, duas linhas juntas podem ser sombreadas. Faça aquilo <3, e o sombreamento será feito em grupos de três linhas.
A única advertência para usar o operador menor que é garantir que o número dentro dos colchetes seja maior que o número no final da fórmula. Caso contrário, todas as linhas do intervalo serão sombreadas.
