A aplicação de formatação condicional às suas planilhas pode realmente adicionar um toque profissional, modificando a aparência das células, linhas e / ou colunas dinamicamente com base em determinados critérios. Quando condições específicas são atendidas, o fundo e a cor do texto das células em questão, ou mesmo de outras partes da planilha, podem mudar instantaneamente. Isso pode ser útil de várias maneiras, algumas detalhadas nos exemplos deste tutorial.
Siga as instruções abaixo para aplicar a formatação condicional no Planilhas Google em um computador, bem como em um dispositivo Android. Embora você possa ver regras de formatação condicional em dispositivos iOS (iPad, iPhone, iPod touch), não é possível criá-las ou editá-las.
Regras Básicas de Formatação Condicional
A adição de regras básicas de formatação condicional a um intervalo de células no Planilhas Google começa com o Formato cardápio.
Desktop / Laptop (a maioria dos navegadores da Web; o Google Chrome é preferido)
- Selecione uma ou mais células nas quais você deseja aplicar a formatação condicional. Neste exemplo, escolhemos a taxa de conversão de cada vendedor.
- Clique em Formato, localizado no menu Folhas, no topo do ecrã.
- Quando a lista suspensa aparecer, escolha Formatação condicional.
- o Regras de formato condicional A interface deve agora ser exibida no lado direito da sua planilha, contendo um número de configurações configuráveis relacionadas à formatação das células selecionadas - que são representadas no Aplicar para o intervalo seção. Selecione o menu suspenso rotulado Formatar células se …, que oferece várias condições de formatação auto-explicativas que podem ser aplicadas ao intervalo de células acima mencionado. Para os propósitos deste exemplo, optamos por formatar as células se o conteúdo delas for igual Menos que uma taxa de conversão de 30%.
- Agora que você especificou a condição, é hora de ajustar os recursos visuais que você gostaria de aplicar à (s) célula (s), se ela for atendida. Clique no menu suspenso Estilo de formatação, em que ponto você será presenteado com um número de texto predefinido e cores de fundo para escolher. Se nada disso se encaixa no projeto, Formato personalizado opção permite que você selecione suas próprias cores e efeitos, incluindo texto negrito, itálico, sublinhado e rasurado.
- Se aplicar apenas um estilo de formatação a uma célula não é suficiente para atender às suas necessidades, o Sheets pode exibir diferentes tonalidades de uma determinada cor, dependendo de quão próximo do minpoint, do ponto médio ou do ponto máximo um número ou porcentagem é. Para aplicar esse sombreamento progressivo ao plano de fundo de suas células, clique no Escala de cores cabeçalho da guia no Regras de formato condicional interface e insira os valores numéricos e cores desejados nos campos fornecidos.
- Ao fazer as alterações acima, você perceberá que elas são aplicadas instantaneamente no intervalo de células escolhido. Essas alterações não são permanentes, no entanto, e podem ser revertidas clicando no botão Cancelar botão. Se você quiser mantê-los no lugar, selecione Feito para fechar o Regras de formato condicional janela e confirme sua nova formatação.
Você pode aplicar várias condições de formatação ao mesmo intervalo de células, repetindo as etapas de 1 a 3 acima e selecionando Adicionar nova regra opção. Quando várias regras são aplicadas à mesma célula, elas são processadas em ordem de prioridade de cima para baixo. Eles podem ser reordenados simplesmente arrastando-os para cima ou para baixo na lista.
Android
- Inicie o aplicativo Planilhas Google.
- Abra uma planilha nova ou existente.
- Selecione uma ou mais células nas quais você deseja aplicar a formatação condicional.
- Toque em Formato botão, representado pela letra 'A' e localizado no topo da planilha.
- A interface de formatação agora deve estar visível na parte inferior da tela. Role para baixo e selecione Formatação condicional.
- o Crie uma regra interface deve agora ser exibida, contendo um número de configurações configuráveis relacionadas à formatação das células selecionadas - que são representadas Aplicar para o intervalo seção. Selecione o menu suspenso rotulado Formatar células se …, que oferece várias condições de formatação auto-explicativas que podem ser aplicadas ao intervalo de células acima mencionado.
- Depois de especificar uma condição, é hora de ajustar os recursos visuais que você gostaria de aplicar à (s) célula (s), se ela for atendida. Toque em uma das seis opções encontradas no Estilo de formatação seção. Se nada disso atender às suas necessidades, personalizadas botão permite que você selecione suas próprias cores e efeitos, incluindo texto negrito, itálico, sublinhado e rasurado.
- Se aplicar apenas um estilo de formatação a uma célula não for suficiente, o Sheets pode exibir diferentes tonalidades de uma determinada cor, dependendo de quão próximo do minpoint, do ponto médio ou do ponto máximo um número ou porcentagem é. Para aplicar esse sombreamento progressivo ao plano de fundo de suas células, toque no Escala de cores cabeçalho da aba e escolha os valores numéricos e cores desejados nos campos fornecidos.
- Se estiver satisfeito com suas seleções, toque no SALVE botão para aplicá-los. Se você quiser adicionar uma segunda regra (condições descritas acima), selecione SALVAR E ADICIONAR NOVO em vez de.
- o Formatação condicional A tela aparecerá agora, listando sua (s) nova (s) regra (s). Toque na marca de seleção no canto superior esquerdo da tela para retornar à sua planilha.
Formatação condicional usando fórmulas personalizadas
O Planilhas Google fornece mais de uma dúzia de condições de formatação diferentes, lidando com strings de texto, datas e valores numéricos - como destacamos acima. Essa funcionalidade não está limitada a essas opções padrão, no entanto, como você também pode utilizar sua própria fórmula para determinar se um intervalo de células deve ser formatado ou não.
Para fazer isso, você precisa seguir as mesmas etapas para incorporar uma condição básica, com uma exceção principal. Quando você alcança o ponto de selecionar uma opção do Formatar células se menu suspenso, escolha Fórmula personalizada é em vez de. Em seguida, insira a fórmula desejada no campo de edição abaixo do menu.
Uma das coisas boas sobre como usar uma fórmula personalizada é que você pode aplicar o condicionamento a um intervalo de células com base em valores que residem em outro lugar na planilha atual. Neste exemplo, apliquei as seguintes fórmulas a cada uma das respectivas células na coluna E, colorindo a célula verde apenas se a taxa de conversão encontrada na coluna anterior for maior que 40%: = $ D2> 0.4, = $ D3> 0,4, = $ D4> 0,4, = $ D5> 0,4, = $ D6> 0,4.
Então, o que fizemos aqui foi adicionar formatação condicional a um intervalo de células baseado em porcentagens encontradas em um intervalo de células completamente diferente, algo que não pode ser alcançado com as opções predefinidas.
Como remover a formatação condicional
A exclusão de regras de formatação condicional de uma célula ou grupo de células é um processo muito simples.
Desktop / Laptop (a maioria dos navegadores da Web; o Google Chrome é preferido)
- Selecione a (s) célula (s) na (s) qual (quais) você deseja remover uma ou mais regras de formatação condicional.
- Clique em Formato, localizado no menu Folhas, no topo do ecrã.
- Quando a lista suspensa aparecer, escolha Formatação condicional.
- o Regras de formato condicional A interface agora deve ser exibida no lado direito da planilha, exibindo as regras atualmente associadas ao intervalo de células selecionado. Passe o cursor do mouse sobre a regra que você deseja excluir, para que um botão da lixeira apareça. Clique neste botão para excluir a regra associada.
Android
- Selecione a (s) célula (s) na (s) qual (quais) você deseja remover uma ou mais regras de formatação condicional.
- Toque em Formato botão, representado pela letra 'A' e localizado no topo da planilha.
- A interface de formatação agora deve estar visível na parte inferior da tela. Role para baixo e selecione Formatação condicional.
- o Formatação condicional A tela será exibida, listando as regras atualmente aplicadas ao intervalo de células selecionado. Para excluir uma regra específica, toque no botão da lata de lixo localizado à direita do nome. Uma mensagem de confirmação aparecerá brevemente na parte inferior da tela, acompanhada por um botão DESFAZER. Se você cometeu um erro, selecione rapidamente este botão antes que ele desapareça.
