Adicionar formatação condicional a uma célula no Excel permite aplicar diferentes opções de formatação, como cores, quando os dados nessa célula atendem às condições que você definiu.
Para facilitar a formatação condicional, o Excel oferece suporte a opções predefinidas que cobrem situações comumente usadas, como:
- datas
- Dados duplicados
- Valores acima ou abaixo do valor médio em um intervalo de células
No caso de datas, as opções predefinidas simplificam o processo de verificação de dados para datas próximas da data atual - como ontem, amanhã, semana passada ou mês seguinte.
Se você quiser verificar as datas que estão fora das opções listadas, no entanto, você pode personalizar a formatação condicional adicionando sua própria fórmula usando uma ou mais das funções de data do Excel.
01 de 06Verificar as datas 30, 60 e 90 dias vencidos
Personalize a formatação condicional usando fórmulas definindo uma nova regra que o Excel segue ao avaliar os dados em uma célula.
O Excel aplica a formatação condicional na ordem de cima para baixo, conforme aparecem no Gerenciador de regras de formatação condicional caixa de diálogo.
Embora várias regras possam se aplicar a algumas células, a primeira regra que atende à condição é aplicada às células.
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02 de 06Verificar datas 30 dias vencidos
Realce as células C1 a C4 para selecioná-las. Este é o intervalo ao qual aplicaremos as regras de formatação condicional
- CliqueCasa > Formatação condicional > Nova regrapara abrir oNova regra de formatação caixa de diálogo.
- Clique noUse uma fórmula para determinar quais células para formatar opção.
- Digite a seguinte fórmula na caixa abaixo doFormatar valores em que esse valor é verdadeiro opção na metade inferior da caixa de diálogo:
= HOJE () - C1> 30Essa fórmula verifica se as datas nas células C1 a C4 estão com mais de 30 dias - Clique no Formato botão para abrir a caixa de diálogo Formatar células.
- Clique noPreencher para ver as opções de cor de fundo.
- Selecione uma cor de preenchimento de plano de fundo.
- Clique noFonte guia para ver opções de formato de fonte
- Definir a cor da fonte.
- CliqueEstá bem duas vezes para fechar a caixa de diálogo e retornar à planilha.
- A cor de fundo das células C1 a C4 mudará para a cor de preenchimento escolhida, mesmo que não haja dados nas células.
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03 de 06Adicionando uma regra para datas com mais de 60 dias de atraso
Em vez de repetir todas as etapas acima para adicionar as próximas duas regras, faremos uso da opção Gerenciar Regras, que nos permitirá adicionar as regras adicionais de uma só vez.
- Realce as células C1 a C4, se necessário.
- Clique Casa > Formatação condicional > Gerenciar Regras para abrir o Gerenciador de regras de formatação condicional caixa de diálogo.
- Clique no Nova regra opção no canto superior esquerdo da caixa de diálogo
- Clique no Use uma fórmula para determinar quais células para formatar opção da lista na parte superior da caixa de diálogo.
- Digite a seguinte fórmula na caixa abaixo do Formatar valores em que esse valor é opção na metade inferior da caixa de diálogo:
= TODAY () - C1> 60Essa fórmula verifica se as datas nas células C1 a C4 são maiores que 60 dias passados. - Clique no Formato botão para abrir o Formatar celulas caixa de diálogo.
- Clique no Preencher para ver as opções de cor de fundo.
- Selecione uma cor de preenchimento de plano de fundo.
- Clique Está bem duas vezes para fechar a caixa de diálogo e retornar ao Gerenciador de regras de formatação condicional caixa de diálogo.
Adicionando uma regra para datas com mais de 90 dias de atraso
Repita as etapas cinco a sete para adicionar uma nova regra.
- Para a fórmula use:
= HOJE () - C1> 90 - Selecione uma cor de preenchimento de plano de fundo.
- Definir a cor da fonte.
- CliqueEstá bem duas vezes para fechar a caixa de diálogo e retornar aoGerenciador de regras de formatação condicional caixa de diálogo
- CliqueEstá bem novamente para fechar esta caixa de diálogo e retornar à planilha.
- A cor de fundo das células C1 a C4 mudará para a última cor de preenchimento escolhida.
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05 de 06Testando as regras de formatação condicional
Teste as regras de formatação condicional nas células C1 a C4 inserindo as seguintes datas:
- A data atual - a célula deve mudar para o plano de fundo branco padrão com texto em preto, pois nenhuma das regras de formatação condicional se aplica.
- 40 dias antes da data atual, a célula deve mudar para um plano de fundo verde claro com texto branco. A fórmula
= HOJE () - 40entrará na data 40 dias antes da data atual. - 70 dias antes da data atual, a célula deve mudar para um plano de fundo amarelo com texto branco.
- 100 dias antes da data atual - a célula deve mudar para um fundo vermelho escuro com texto branco.
Regras de formatação condicional alternativas
Se sua planilha já exibe a data atual - e muitas planilhas o fazem - uma fórmula alternativa usa uma referência de célula para a célula onde a data atual é exibida em vez de usar a função HOJE.
Por exemplo, se a data na célula B4, a fórmula inserida como a regra para formatar de forma condicional as datas com mais de 30 dias de atraso poderia ser:
= $ B $ 4> 30
Os sinais de dólar ($) em torno da referência de célula B4 impedem que a referência de célula seja alterada se a regra de formatação condicional for copiada para outras células na planilha.
Os cifrões criam o que é conhecido como uma referência absoluta de célula.
Se os sinais de dólar forem omitidos e a regra de formatação condicional for copiada, a célula ou células de destino provavelmente exibirão uma #REF! mensagem de erro.
