Quando você está sobrecarregado e sobrecarregado no trabalho, pode ser fácil sentir-se preso. Afinal de contas, o que você realmente pode fazer além de continuar esquecendo sua enorme lista de tarefas até que tudo seja feito?
Bem, muito. Na verdade, colocar o nariz no rebolo da manhã à noite é provavelmente a pior maneira de lidar quando você sente que tem muito em seu prato.
Algumas das melhores maneiras de lidar com essa sensação oprimida, na verdade, caem em dois campos - nenhum dos quais tem nada a ver com trabalho até que seu cérebro derreta: tomar medidas para lidar com o seu trabalho e fazer uma pausa para continuar trabalhando o melhor de suas habilidades.
Da próxima vez que você não tiver certeza de onde começar com sua lista de tarefas, tente algumas das estratégias abaixo.
1. Tome uma atitude: reserve um tempo para planejar
Usar seu precioso tempo para planejar pode parecer um movimento novato - você pode estar usando esse tempo para, sabe, trabalhar! - mas, na verdade, separar algum tempo para criar um plano de ação tornará o resto do seu tempo mais eficiente. .
Até mesmo escrever o que precisa ser feito e decidir em que ordem você vai lidar pode ser muito poderoso. Por quê? Leva todas as coisas voando loucamente ao redor de sua cabeça e as coloca em uma lista acionável. Isso faz com que você pare de pensar em como vai fazer o seu trabalho, e deixa você pensar em fazê-lo.
Então pare de entrar em pânico por um minuto. Respirar. Em seguida, retire um pedaço de papel e despeje cada tarefa que você tem em sua mente. E priorize-os. Então, em vez de pular de uma tarefa para outra, você saberá exatamente no que está se concentrando agora e no que se concentrará a seguir. Não está perdendo tempo - está tornando o resto do seu tempo mais eficiente.
2. Faça uma pausa: saia do escritório
Quando você está se sentindo sobrecarregado e seus níveis de estresse e adrenalina são altos, o escritório pode rapidamente se tornar o pior lugar para se estar. Parece que seu chefe está observando cada movimento seu, como todo mundo está sendo um pouco indisciplinado demais, e como se as paredes do seu cubículo estivessem se fechando em você.
Ok, talvez eu esteja ficando um pouco dramático, mas verdadeiramente: se você está se sentindo ansioso sobre o seu trabalho, o escritório pode rapidamente mudar de um lugar ideal para o trabalho para um lugar que realmente está impedindo você de fazer o seu trabalho.
Então saia.
No mínimo, levar 10 minutos e dar um passeio ao redor do bloco. O ar fresco vai limpar a sua cabeça.
Ou, se puder, leve seu laptop e vá trabalhar em algum lugar um pouco mais sereno para a tarde: sua cafeteria favorita, um saguão de museu ou até mesmo um parque público. Se você não precisar dele para a tarefa em mãos e puder se safar, vá a algum lugar sem Wi-Fi. Afastar-se um pouco da azáfama ajudará você a se concentrar no trabalho que realmente precisa ser feito - e lembrá-lo de que existe um mundo fora da sua bolha de trabalho.
3. Tome uma atitude: converse com um colega
Esta é uma das minhas estratégias favoritas para lidar quando minha mente está girando com todas as tarefas que tenho que fazer. Eu aprendi anos atrás como estagiário quando estava me preparando para sair de férias e mencionei ao meu colega como eu não tinha certeza de como faria tudo antes de ir embora. Vendo o quão esgotada eu estava, ela se virou para mim e disse: "Diga-me o que você tem que fazer."
Você pode se preocupar que falar com seus colegas sobre como você está lutando fará com que você pareça incapaz ou choroso, mas pergunte se você não está pedindo que eles façam o seu trabalho para você, isso faz você parecer proativo. Fiquei chocado com o fato de simplesmente falar sobre as tarefas no meu prato fez tudo parecer mais gerenciável. No caso acima, meu colega de trabalho nem precisou falar muito - o simples ato de dizer tudo em voz alta me ajudou a processar e organizar minhas tarefas em algo que eu poderia resolver. Um colega também pode dar dicas sobre como ele já lidou com sentimentos semelhantes no passado. E, no mínimo, você terá alguém para animá-lo enquanto você passa pelo seu trabalho.
Se você se sentir à vontade para conversar com seu chefe sobre isso, pode ser ainda melhor, pois ela pode ajudá-lo a priorizar tarefas ou a ver lugares onde o trabalho poderia ser alocado de maneira diferente. Simplesmente se aproxime dela e diga algo como: “Eu sinto que tenho muito a meu favor agora e adoraria sua ajuda para descobrir a melhor maneira de lidar com tudo isso.” Isso soa proativo - não como se você estivesse reclamando ou tentando sair do trabalho.
4. Faça uma pausa: durma uma noite inteira
Isso realmente deveria ser óbvio, mas eu ainda vejo muitos dos meus amigos chegando tarde da noite porque eles “têm muito trabalho a fazer”.
Pare. Pare agora mesmo. Coloque a xícara de café e vá para a cama.
Aquela hora em que você está sentado em frente ao seu computador, em vez de dormir, não está ajudando o seu trabalho a ser feito mais rápido. Na verdade, provavelmente está atrasando você. Por quê? Quando você está cansado, você está mais distraído. Quando você está cansado, as coisas parecem maiores e mais assustadoras e muito menos manejáveis do que são. Quando você está cansado, você não é tão bom em seu trabalho como poderia ser.
Especialmente quando você está sobrecarregado, você está trabalhando muito seu cérebro. Então, dê o tempo que merece e resolva o trabalho quando estiver bem descansado. Confie em mim, isso será feito amanhã (provavelmente melhor do que você poderia fazer isso hoje à noite).
5. Tome uma atitude: trabalhe nos fins de semana
Quando você está se sentindo estressado e sobrecarregado, pode parecer que deveria cobiçar seu tempo livre como alguém preso no deserto iria cobiçar água. E embora, não, você absolutamente não deva trabalhar o fim de semana inteiro para tentar se manter no topo do seu trabalho (veja: faça um intervalo), pode valer a pena esculpir um tempo muito específico e limitado para trabalhar. É uma ótima maneira de começar na semana.
Em tempos de extrema sobrecarga, sou conhecido por trabalhar meio dia no fim de semana (fazê-lo em um café, para pelo menos fazer com que pareça um pouco divertido), mas geralmente acho que até isso é um pouco exagerado.
Minha maneira favorita de fazer algum trabalho enquanto ainda sinto que tenho a minha parte inteira do fim de semana é começar um filme no domingo à noite depois do jantar e passar esse tempo abrindo caminho através de algumas das tarefas mais descuidadas do meu prato. Eu ainda estou me divertindo um pouco, e eu entro no trabalho na manhã seguinte, não me sentindo totalmente afogado em tarefas.
Por fim, lembre-se: tudo será feito. Há uma luz no fim do túnel e, com a ajuda dessas estratégias, você chegará ao trabalho bem feito (e sem perder a cabeça).
