Minha mente é bastante semelhante a uma máquina de pinball, com uma pequena bola de prata saltando de um obstáculo para outro. Exceto no meu caso, a bola é o meu foco, e os obstáculos são todos os itens da minha lista de tarefas intermináveis.
Eu tenho muito no meu prato. (Eu sei, eu sei - Você também! Eu não sou tão especial.) Muitas vezes, sinto que tenho um milhão de coisas para fazer, às 10 da manhã. É quando minha pequena bola de prata começa a rolar por todo lado e eu tenho dificuldade em diminuir o ritmo, quanto mais parar.
Mas nos últimos meses aprendi a controlar um pouco melhor. Quando começo o dia me sentindo incrivelmente sobrecarregada, me afogando em tarefas que preciso realizar, me pergunto as três perguntas a seguir:
1. Eu realmente preciso fazer isso agora?
Eu recebo uma alta natural por cruzar itens de uma lista. Tanto é assim que eu cruzo cada um duas vezes. Eu criei uma fera de produtividade ( tosse, eu, tosse ) que pode me fazer operar sob um senso de urgência muito regularmente, mesmo quando as coisas não são sensíveis ao tempo.
A agenda para o treinamento de estudantes que estou realizando em algumas semanas, por exemplo, não precisa ser finalizada neste exato momento. Claro, eu tenho duas pequenas viagens de trabalho antes disso, mas eu também tenho uma semana inteira imediatamente antes do treinamento em que eu posso dar os detalhes. Além disso, eu já criei o rascunho para isso.
Mas o e-mail para meu supervisor sobre quem cobrirá as reuniões individuais dos alunos enquanto eu estiver fora? Bem, isso deve ser feito até o fechamento dos negócios, considerando que meu primeiro dia de viagem é amanhã.
E aqueles projetos de lista de desejos que não têm data de vencimento? Bem, eu criei uma lista separada para os chamados "Projetos de Longo Prazo". Coloquei-a em um quadro de cortiça ao lado do meu monitor e, quando tiver tempo livre, irei visitá-lo.
O ponto é, mais frequentemente, a resposta a esta pergunta é: “Não, eu realmente não preciso fazer isso agora. Ou até hoje. Ou mesmo em tudo. ”Ao me fazer essa pergunta, posso identificar o que realmente preciso fazer, redimensionar e estreitar meu foco.
2. Eu realmente quero fazer isso agora?
Eu sei o que você está pensando (leitor de mentes aqui): não importa se você quer fazer algo ou não. Você tem que fazer isso, então supere isso.
Bem, sim e não. Se você tem um prazo hoje, então sim, você precisa fazê-lo.
Mas essa pergunta me ajuda a decidir por onde começar minha lista atualizada e reprioritizada. Eu determino qual item eu sinto vontade de fazer primeiro. Porque eu posso alimentar as coisas que eu quero fazer mais rapidamente e dedicar o resto do dia para as tarefas com as quais posso estar lutando.
3. Por que estou fazendo isso?
Esta última pergunta é útil quando estou fazendo algo que gostei de uma vez, mas que talvez não ame mais.
Eu costumava ter um blog, por exemplo, e depois de dois anos, tornou-se uma tarefa árdua. Algo que pairava sobre a minha cabeça todos os dias enquanto eu pensava: O que eu vou escrever sobre esse tempo? Quais imagens eu preciso tirar?
Eu superei isso. Eu já sabia que não precisava fazer isso. Foi meu blog e meu apenas, e não era minha fonte de renda (ou de qualquer dinheiro, aliás).
Mas eu continuei fazendo isso porque, em um momento, eu pensei que poderia fazer disso meu trabalho de tempo integral. Mas isso não é mais um sonho meu. E eu só percebi que quando me fiz esta pergunta e a resposta foi concreta eu não sei. Então, deixei de lado e deixei meu domínio expirar.
Embora o blog fosse apenas um show paralelo, desistir do trabalho tornava o trabalho um pouco menos estressante também. Eu não estava mais tentando empinar posts de blog durante o almoço ou sub-repticiamente digitá-los durante as reuniões. Eu criei mais espaço na minha vida para o que eu realmente tinha que fazer e espaço para novos sonhos que estou visualizando.
Você vê, a coisa sobre pinball é que a bola só voa aleatoriamente ao redor da máquina quando você lança a bola. E se torna ainda mais errático quando você pressiona os botões do flipper.
Claro, há coisas que você terá que fazer. E, às vezes, talvez muitas vezes, haverá muito que você tem que fazer. Mas eu desafio você a se fazer essas três perguntas. Talvez haja algo que você possa fazer para fazer sua bolinha de prata desacelerar um pouco.
