Eu sou tudo para realmente desconectar quando você está de férias. Se você se inscreveu no PTO e seu chefe lhe garante que você está coberto, vá em frente e passe seu próximo vôo em um bom livro.
Mas para todos os outros - para os passageiros, os super-passageiros, as pessoas em viagem de negócios - seu trabalho não vai esperar!
Eu costumava fazer viagens de negócios de dez dias a cada dois meses, e eis o que eu aprendi: se você desperdiçar seu dia de viagem, chegará ao seu destino cansado, talvez até com jet-lag, e com várias horas de trabalho para compensar antes de fazer coisas como descompactar e dormir.
Eu me tornei um especialista em trabalhar enquanto viajava. Aqui estão cinco dicas que recomendo para otimizar a produtividade em um dia de viagem.
1. Livro Sabiamente
Você conhece esses comerciais de TV voltados para as pessoas que pesquisam cada viagem em meia dúzia de sites diferentes para ver se podem economizar US $ 15 em seu quarto de hotel? Este sou eu.
Mas, para minha recente viagem de trem, peguei o Acela. Eu sabia que precisaria trabalhar no trem e enquanto, na minha vida pessoal, muitas vezes eu escolho com base no preço, eu tinha prioridades diferentes para essa viagem. Um trem mais rápido significava que eu teria um dia inteiro sem ter que acordar antes das cinco da manhã. Isso significava menos paradas, então eu poderia realmente me concentrar no meu trabalho. E isso significava que o Wi-Fi funcionava o tempo todo.
Se você trabalha para uma organização sem fins lucrativos ou empresa com um orçamento apertado (eu estive lá também), converse com seu chefe sobre elementos da sua viagem, onde pagar um pouco mais facilitará a conclusão do seu trabalho. Veja se há trade-offs que você pode fazer. Talvez você fique com os contatos locais por uma noite ou duas para minimizar os custos do hotel, ou planeje usar o metrô, ou alugue o carro mais barato - mas pegue um vôo direto para cortar as horas desperdiçadas nas paradas.
2. Apresse-se e espere
Embora eu não seja fã de layovers (vamos manter as conexões perdidas para anúncios pessoais), um dos momentos mais produtivos em um dia de viagem pode ser quando você está esperando por seu avião ou trem. Claro, você precisa definir um pedaço de tempo, porque não faz sentido retirar seu laptop por 10 minutos de trabalho.
Aqui está o que eu faço:
Eu tento orçar pelo menos 45 minutos entre o momento em que estou sentado no meu portão - com segurança, garrafa de água na mão e latte na mão - e embarque. Eu acho difícil me concentrar antes de partir para a viagem (Eu arrumei tudo? Molhe as plantas? Desligue a cafeteira?), Mas aquele tempo no portão pode ser inestimável se houver uma crise de trabalho. Se você construir em meia hora (ou mais) entre cada parte do seu trajeto - por exemplo, dirigir ou pegar o ônibus para o aeroporto, passar pela segurança e ter tempo legítimo antes de embarcar - você será capaz de responder com mais do que “eu entrarei em contato em três horas, quando eu chegar”.
3. Embale suas ferramentas
As ferramentas certas são fundamentais para realizar o seu trabalho enquanto viaja. Sim, é ótimo poder ler e-mails no seu telefone, mas duvido que você escreva um relatório sobre ele. Para não mencionar, se você confiar em seu telefone todos os dias, você terá que lidar com seu plano de dados e uma bateria cada vez menor.
É claro que, se usar o seu celular para tudo o que vale a pena é o seu plano de jogo, você vai querer estar armado com mais do que o seu carregador típico. Se você tem um longo caminho a percorrer, considere empacotar um carregador de carro ou investir em uma tampa de bateria sobressalente. Você encontrará grande tranquilidade e produtividade, sabendo que terá a bateria necessária para atender a chamada programada.
Além disso, se você viajar regularmente para o trabalho, considere investir em alguns itens que o tornarão mais produtivo. Por exemplo, usei uma capa de teclado da Logitech para poder digitar no meu iPad durante a viagem, e isso fez uma enorme diferença. Dispositivos portáteis MiFi também podem ser úteis. Se houver algum item que o ajude a trabalhar melhor, pense nele como uma ferramenta em seu arsenal.
4. Reorganize sua lista de projetos
Alguns projetos se prestam a ser trabalhados ao longo de um dia de viagem - e alguns realmente não. Se você estiver dirigindo uma rota com a qual esteja familiarizado e souber que terá um bom serviço (e muito tempo disponível), programe as ligações. Se você vai estar em um aeroporto com anúncios de embarque a cada cinco minutos, evite-os.
Tarefas que exigem Wi-Fi são menos recomendáveis nos dias de viagem. Algumas companhias aéreas oferecem Wi-Fi, mas podem ser caras ou indisponíveis. Eu prefiro escolher projetos que serão melhorados - ao invés de limitados - pelo fato de ficar preso em um assento por um longo período de tempo.
5. Trabalhe de antemão
OK, agora que você sabe que terá um dia de viagem que não será bom para o Wi-Fi, basta impulsionar todos os projetos importantes que exigem isso - certo? Não é tão rápido: os prazos não evaporam porque você está nas proximidades de um asfalto.
Mesmo no meu dia de viagem mais produtivo (ou seja, aquele em que eu realizo tudo na minha lista), eu raramente faço tanto quanto eu faria em um dia normal de trabalho. Então, é importante planejar com antecedência e derrubar um projeto extra ou dois antes de ir. Isso lhe dará uma almofada, de modo que, se você passar mais uma hora no trânsito ou sentado em seu portão, terá apenas um prazo para chegar até a chegada.
Se você não estiver motivado para trabalhar nas horas extras antes da sua viagem, pense nos melhores e piores cenários possíveis. Se você tem um trabalho extra feito com antecedência e tudo corre tão bem que você tem mais tempo livre no dia da viagem, você pode dormir, se exercitar ou explorar onde quer que esteja. Se você não fizer nada antecipadamente, e então tiver um dia de tráfego do inferno, você poderá persegui-lo com um dia inteiro de trabalho. (Alerta de spoiler: esta opção é terrível.)
Para alguns de nós, viajar enquanto trabalha e trabalha durante a viagem é inevitável. Mas não precisa ser contraproducente. Aproveite ao máximo sua jornada com as dicas acima.
