A semana entre o Natal e o Ano Novo é um período lento para quase todos os setores - até mesmo para o mundo ininterrupto das organizações sem fins lucrativos.
Então, se você usou todo o seu tempo de férias no início do ano (ou o escritório só precisa de alguém para cobrir os telefones), você pode estar temendo o tédio que aguarda durante aquela semana solitária. Mas desde que você estará no escritório de qualquer maneira, não há razão para perder seu tempo verificando o Facebook ou reorganizando os clipes de papel.
Desta vez é a oportunidade perfeita para se preparar para o sucesso em 2019. Veja como.
1. Audite seus arquivos
Se você estiver no departamento financeiro ou de subsídios, deve estar se preparando para a auditoria anual (exigida por lei para todas as organizações sem fins lucrativos), portanto, essa é uma boa chance de ter uma boa vantagem inicial em seus arquivos. Seu auditor solicitará documentação de todas as doações restritas e informações sobre eventos de levantamento de fundos, portanto, certifique-se de ter cópias de todas as suas cartas de concessão, confirmações de doadores e cheques. Configurar tudo cedo para seus auditores tornará o processo muito menos doloroso.
Mesmo que a auditoria não esteja no seu domínio, você provavelmente tem pilhas de outras informações que precisam ser classificadas (ou descartadas). Limpe sua caixa de entrada, arquivos e gavetas para começar de novo no ano novo.
2. Avaliar, Avaliar, Avaliar
Ao analisar todos os seus arquivos, você verá evidências de tudo o que conquistou no último ano. Não deixe passar ou encontrar o caminho para o lixo - reserve algum tempo para analisar esses resultados, tanto organizacional quanto pessoalmente.
Independentemente de sua organização ter um processo de avaliação de desempenho estabelecido ou não, agora é a hora de pensar sobre o que você fez bem nos últimos 12 meses e o que precisa de mais refinamento. Fique à frente da curva (e do seu chefe), compilando essas informações em um breve resumo descrevendo seu sucesso e sugestões de melhoria.
Quando todos retornarem ao escritório, apresentem aos poderes que estão. Você ganhará pontos de brownie por ser proativo, o que pode significar que você realmente obterá os recursos para implementar suas alterações.
3. Brainstorming
Pela primeira vez, você tem o tempo livre para pensar. Em uma indústria que raramente tem a chance de recuperar o fôlego, agora você tem alguns dias para deixar de lado o que precisa ser feito e pensar sobre o que pode ser feito.
Eu adoro começar o ano com uma lista de ideias malucas que gostaria de implementar em algum momento no futuro. Às vezes é tão prático quanto trabalhar em um banco de dados mais abrangente; outras vezes é uma idéia divertida de evento (Mariah Carey-oke competição, alguém?). Mantenha sua criatividade fluindo - você nunca sabe quando essa ideia maluca vai se consolidar e dar resultado.
4. Tenha uma festa de dança de Beyoncé
Oh vamos, eu não vou fazer você trabalhar duro a semana toda! Nada traz de volta a apreciação pelo seu trabalho, como tirar um tempo para realmente se divertir.
Até mesmo o próprio Queen Bey às vezes se solta e se diverte. (Apenas mantenha-o relativamente baixo enquanto você está no escritório, ok?) Se dançar não é sua geleia, talvez tente redecorar sua área de trabalho ou encontrar algum tempo no calendário para agendar um evento social para a outra equipe presa em o escritório.
Se você seguir as sugestões acima, sua última semana deste ano ajudará a aliviar a dor da primeira semana do ano seguinte. Quando todos estiverem de volta ao escritório e os prazos começarem a aparecer no seu calendário, você ficará contente por ter usado esse tempo com sabedoria.
