A coisa mais próxima que eu já tive de um escritório regular (leia-se: não aberto) era um pequeno cubículo bacana. Eu não percebi isso na época, mas na verdade era bem espaçoso e, claro, era privado. Eu poderia não ter tido uma porta para fechar, mas eu tinha paredes improvisadas ao meu redor, fazendo as distrações poucas e distantes entre si.
Minha experiência com o cubículo, sem dúvida, fez com que minha transição para o ambiente sem paredes fosse menos assustadora do que os colegas que se acostumaram a ocupar um espaço com limites físicos, como uma porta. Como a maioria dos funcionários de escritório aberto, estou acostumado a trabalhar em um computador a poucos centímetros de meus colegas.
O escritório aberto, pelo menos uma década em construção agora, tem seus críticos. Um artigo recente da Fast Company afirma que “descobriu-se que os escritórios de plano aberto reduzem a produtividade e prejudicam a memória”. Além disso, o artigo afirma: “Eles também foram associados à alta rotatividade de pessoal”.
A falta de privacidade e ruído é obviamente problemática. Mas, porque parece que a tendência está apenas crescendo, se você trabalha em tal ambiente, só há uma coisa a fazer: lidar com isso. Aqui estão cinco problemas comuns que você encontra e soluções para navegá-los para que você possa ser o seu eu mais produtivo.
1. É alto
Este é o problema mais óbvio e não o que você pode fazer, infelizmente. Se Tim e Rita estiverem com duas escrivaninhas fazendo uma discussão fascinante sobre o impacto das últimas ferramentas de marketing no tráfego, você não pode silenciá-las, e você certamente não pode pedir a sua colega de trabalho que ligue para outra loja só porque Você gostaria de um pouco de paz e tranquilidade. O que fazer então?
Compre fones de ouvido com cancelamento de ruído
Eu descobri esses fones de ouvido da Bose há cerca de seis meses e nunca olhei para trás. A mudança de vida não é um exagero. Com isso dito, eles também não são baratos, por isso, se você conseguir que seu empregador os atinja como uma despesa relacionada ao trabalho, você não vai se arrepender. (Mas se você não pode, e quer uma razão para justificá-los além do trabalho, saiba que eles são ótimos para viajar também.) Mesmo que você não seja alguém que gosta de trabalhar com música, o recurso de cancelamento de ruído O som funciona maravilhas.
E, se essa compra não for uma opção no momento, você pode experimentar tampões para os ouvidos ou fones de ouvido comuns, que são um segundo distante - mas pelo menos eles são baratos e úteis para abafar os sons que causam distração. Ou, se você emparelhar fones de ouvido antigos regulares com esses sites gratuitos de ruído ambiente, você estará no seu caminho para afinar todo mundo.
2. Chamada pessoal do seu colega de trabalho
Você não pode ficar frustrada com Tara por atender a ligação de seu noivo em sua mesa; onde mais ela deveria ir no espaço aberto movimentado? Enquanto alguém pode esperar que nossos colegas não estejam regularmente recebendo longas ligações pessoais do assento a dois metros de nós, de vez em quando isso está prestes a acontecer, e você tem que trabalhar ou não se incomodar ou …
Mudar locais
O seu escritório possui espaços de trabalho comunitários adicionais? Sofás e mesas de café para você colocar os pés para cima? Uma mesa de canto? Prossiga para outra área. Muitas empresas entendem a necessidade de espaço silencioso, portanto, se a sua organização tiver uma área designada de não falar, a realocação sempre será uma boa aposta sempre que as distrações em torno da sua sede designada ameaçarem toda a produtividade e foco.
Como o artigo da Fast Company aponta, "Precisamos da liberdade de escolher o que funciona para nós", e talvez às vezes isso seja interpretado como uma orientação para sua mesa pequena demais.
E se não houver um local tranquilo disponível, use-o como uma razão para fazer algo menos urgente que você está querendo fazer - pegar o almoço, falar com um colega de trabalho sobre um próximo projeto, bater em um Algumas tarefas estúpidas que estão sentadas em sua mesa. Quando você terminar, a ligação terminará.
3. Está congelando
Meu escritório atual é geralmente muito frio. Um dia, quando estava particularmente gelado, perguntei se poderíamos desligar o ar-condicionado. Mas como não estou confortável em pedir que minhas preferências de temperatura sejam acomodadas todos os dias, tive que resolver problemas de outras maneiras. Eu me fiz em casa, trazendo itens de casa que me mantêm quente e focado.
Seja Cozy
Vá para casa hoje à noite e pegue seu moletom favorito, gorro ou ambos. Você tem um cobertor extra por aí? Que tal algumas meias grossas de lã? Uma almofada de aquecimento para microondas? Pode parecer um exagero, mas se o frio do escritório está impedindo você de fazer alguma coisa, na verdade é apenas o seu melhor recurso. Além disso, foi sugerido que a personalização do seu espaço de trabalho pode ajudar na produtividade. Não há necessidade de parar em uma planta de mesa e foto emoldurada então. Traga tudo o que for razoável para deixá-lo confortável e mantê-lo conectado.
4. Há um cheiro desagradável
Seja um colega de trabalho que perdeu o memorando sobre a aplicação apropriada de colônia ou um colega com uma queda pela salada de ovo, os aromas de outros podem ser uma distração. Mas apontar o odor corporal de alguém não é algo que a maioria de nós vai se sentir confortável, então a solução número dois pode estar em ordem aqui. Se, por outro lado, é uma fragrância passageira, desagradável, levante-se e…
Ir caminhar
Há dias em que estou tão interessada em meu trabalho que quase me esqueço de quanto melhor ficarei pelo resto do dia se apenas eu dar uma volta no quarteirão ou sair para tomar um café. No mínimo, um passeio de 10 minutos irá refrescar você e permitir que você escape durante a pausa para o almoço fedido do seu colega de trabalho.
5. Você quer estar na conversa
Se seus colegas de trabalho estão falando sobre a eleição, suas filas do Netflix ou um projeto do qual você eventualmente fará parte, pode ser difícil ficar ligado no que está à sua frente quando há tantas conversas interessantes acontecendo em torno de você durante todo o dia. Você pára o que está fazendo para concordar com sua opinião sobre o grande sucesso de bilheteria que seus colegas estão falando, ou você se força a afogá-los e terminar a apresentação que você começou no início do dia?
Escolha e escolha
Eu admito que tenho dificuldade em não entrar em uma conversa em que sinto que posso contribuir; na verdade, fico sempre impressionada quando outras pessoas não participam quando falo com alguém sobre algo que tenho certeza que elas devem achar intrigante. Mas, eu percebi recentemente, a fim de ficar relativamente na tarefa e se sentir bem sobre a sua lista de tarefas, é tudo sobre escolher e escolher quando adicionar seus dois centavos e quando persuadir seus ouvidos para desligar a tagarelice distração em torno de você.
Há muitas coisas que você pode negociar quando recebe uma oferta de emprego, mas, infelizmente, um escritório particular provavelmente não é uma delas. Em muitas empresas, até mesmo os CEOs não têm escritórios com portas. Receio que, até que um grande e condenável estudo do local de trabalho ligando o escritório aberto à incapacidade do funcionário para fazer um bom trabalho - qualquer trabalho! - seja revelado, muitos de nós não temos escolha a não ser encontrar uma maneira de fazer essa configuração funcionar para nós.
O lado de cima? Aprender a trabalhar em torno de várias distrações é uma habilidade que vale a pena possuir, então continue a experimentar soluções diferentes até encontrar uma que funcione melhor para você. Porque quanto mais você puder navegar pelas distrações, melhor você estará em seu trabalho.
